Расчет отпуска без ошибок с учетом выходных и праздников

Право на отпуск работника возникает независимо от типа работодателя (юрлицо, ИП, физлицо), режима работы (полный или неполный рабочий день), места выполнения трудовых обязанностей (дома дистанционно или в офисе лично), формы оплаты труда, занимаемой должности и иных обстоятельств.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Это право закрепляет статья 114 ТК РФ, а регулированию особенностей предоставления отпусков посвящена вся 19-я глава кодекса. Чтобы правильно определить продолжительность отдыха сотрудника, необходимо соблюдать требования закона.

Основной отпуск


Общая продолжительность основного оплачиваемого отпуска – 28 дней в году (ст. 115 ТК РФ). Это минимальное количество дней, в течение которых любой работник может отдыхать и получать заработную плату.

Если принимаемый на работу сотрудник добровольно согласился на снижение указанного количества дней, такой пункт договора не будет иметь силы.

В ряде случаев привычное время основного отпуска может продляться:

  1. Педагогическим работникам и сотрудникам образовательных организаций устанавливается удлиненный отпуск в количестве 42 или 56 дней. Конкретная продолжительность определяется в зависимости от занимаемой должности (подробнее см. Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 №466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках»).
  2. Инвалидам при условии предъявления соответствующей справки основной отпуск продляется до 30 дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).
  3. Кроме того, особые условия отпуска предоставляются для государственных гражданских и муниципальных служащих, служащих прокуратуры, ОВД, противопожарной службы, судей и т. п.

Дополнительные дни отпуска


Помимо основной продолжительности отдыха, которая изменяется в зависимости от специфики деятельности и состояния здоровья работника, на длительность отпуска также влияет наличие дополнительных оплачиваемых дней.

Дополнительный отпуск предоставляется по следующим основаниям:

  • ненормированный рабочий день – от 3 дней и выше, при этом не имеет значения, имело ли место фактическое превышение времени работы сотрудником в этом году: если условие о ненормированном рабочем дне содержится в трудовом договоре, дополнительный отпуск ему предоставить необходимо;
  • вредные условия труда по итогам проведения спецоценки – не менее 7 дней;
  • опасные условия оказания медицинской помощи (к примеру, лечение ВИЧ-инфицированных) – от 14 до 35 дней в зависимости от должности врача;
  • работа в северных районах: 24 дня для Крайнего Севера, 16 для приравненных к нему местностей и 8 для остальных северных районов;
  • занятия спортивной или тренерской деятельностью – не менее 4 дней;
  • трёхлетний и более опыт работы по специальности для медперсонала – 3 дня.
Иногда наличие дополнительного отпуска может не влиять на итоговую продолжительность отдыха. К примеру, время отпуска, предоставленное за ненормированный рабочий день, можно отработать и получить за это денежную компенсацию. А вот отпуск по «вредным» показателям такой замене не подлежит.

Календарные или рабочие?

Продолжительность отпуска независимо от того, основной он или дополнительный, всегда исчисляется в календарных днях. Может показаться, что работнику выгоднее дробить отпуск на пятидневные части и брать для отдыха только рабочие дни – однако, это только на первый взгляд. На самом деле свои преимущества и недостатки есть у обоих способов:

  • если брать отпуск только на рабочие дни, за счет выходных можно продлить общее количество отдыха за год, однако, в этом случае полученная зарплата будет меньше средней;
  • если же не разбивать отпуск на части, то в общей сложности получится четыре недели отдыха за год, но оплачены эти четыре недели будут наравне со средней заработной платой.
Дело в том, что отпускные считаются не по рабочим, а по календарным дням, и средняя дневная сумма отпускных составляет примерно пять седьмых от заработка за день. Таким образом, неважно, сколько выходных выпадает на время вашего отпуска: они входят в его продолжительность и соразмерно оплачиваются.

Праздничные дни


Другая ситуация с праздниками. Если на период отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то продолжительность отпуска увеличивается на количество таких дней (ст. 120 ТК РФ). При этом не любой праздник может продлить отпуск, а только один из тех, которые официально установлены в качестве нерабочих.

Рейтинг автора
123
Виталий Куракин
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
301
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

  1. Юлия Борисова

    Подскажите, а правда ли, что отпуск должен рассчитываться пропорционально отработанному времени? Я отработала полгода на одном месте, хочу уйти в отпуск на месяц. В отделе кадров говорят, что за полгода мне положены всего две недели, и полный отпуск я пока взять не могу.

    Ответить
    1. Геннадий

      Юлия, через шесть месяцев работы вы получаете право использовать весь объём ежегодного отпуска, который составляет 28 дней. Это право закреплено в статье 122 Трудового кодекса. А пропорционально отработанному времени рассчитываются выплаты при увольнении, если у вас остались «неотхоженные» дни отпуска или, наоборот вы еще не успели отработать время отдыха.
Единственный момент, при котором работодатель может оказаться прав в этой ситуации: если вы за эти полгода брали отпуск за свой счет больше двух недель, или отсутствовали по неуважительным причинам, или ходили в отпуск за ребенком. Но даже в этом случае права на полный отпуск у вас никто не отнимет – просто сдвигается время, когда вы получите на него право. А вообще установленные 28 дней дробятся только по согласованию сторон договора, и в приказном порядке заставить вас отдыхать две недели вместо месяца работодатель не может.

      Ответить
  2. Karamelka

    Вопрос по нерабочим праздничным дням. На отпуск выпадает восьмое марта, но предприятие работает по сменному графику, и этот день считается рабочим. Учитывается ли такой день при расчете отпуска?

    Ответить
    1. Геннадий

      Добрый день. Независимо от режима работодателя нерабочие праздничные дни увеличивают продолжительность оплачиваемого отпуска. Законодатель не делает исключений из правила, а потому сменный график в данной ситуации не влияет на расчет.

      Ответить
Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84