Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на несколько частей по инициативе работника или работодателя. Минимальная продолжительность частей отпуска и порядок разделения зависит от характера работы, норм трудового законодательства и внутренней политики компании.
Правовое регулирование
Порядок и условия разделения отпуска регулируются:
- ст. 125 Трудового кодекса;
- Письмом Роструда №2143;
- нормативными актами работодателя.
Согласно ст. 125 ТК РФ, допускается разделение отпуска на части, при этом минимальная продолжительность одной из частей устанавливается в 14 дней. Письмо Роструда разъясняет отдельные моменты разделения отпуска, а нормативные акты и приказы компании устанавливают даты отпусков для работников на каждый календарный год.
Условия разделения отпуска
Ежегодный отпуск может быть разделен на любое количество частей, при этом длительность одной из частей должна составлять не менее 14 дней, а другие части могут длиться от 1 дня.
Длительность и даты начала периодов каждого из отпусков определяется графиком отпусков на календарный год, который составляется и утверждается до 16 декабря предыдущего года. График отпусков должен быть согласован:
- с руководителем отдела;
- с работниками;
- с профсоюзным комитетом предприятия.
Инициатором дробления отпуска может выступать как работник, так и непосредственный руководитель: на практике окончательное число, время начала и продолжительность отпускных периодов определяется путем переговоров работников с руководством отдела.
Разделять отпуск по своему усмотрению без согласования с работодателем (но с сохранением обязательного минимального периода в 14 дней) имеют право следующие категории работников:
- несовершеннолетние;
- почетные доноры;
- беременные женщины;
- мужья беременных женщин;
- лица, усыновившие ребенка до 3 месяцев.
Например, для работников, занятых на вредном производстве, минимальная продолжительность дополнительного отпуска равна 7 дням. Если дополнительный отпуск для такого работника установлен в 10 дней, то одна из частей при разделении отпуска должна длиться не менее 7 дней, а остальные 3 дня могут заменяться компенсацией или использоваться в другое время года.
Письмо Роструда также указывает, что назначение работникам двухдневных отпусков, приходящихся на выходные, не допускается, так как это означает фактическое лишение права работников на отпуск.
Порядок оформления
В общем случае периоды отпусков утверждаются графиком за 2 недели до наступления календарного года. Порядок дробления отпуска после утвержденного графика включает следующие шаги:
- Работник подает заявление о разделении отпуска руководителю подразделения.
- Заявление рассматривается и направляется на согласование в отдел кадров.
- Выносится приказ об изменении графика отпусков.
- Копия приказа направляется в бухгалтерию для перерасчета отпускных выплат.
- В график отпусков и табель рабочего времени вносятся корректировки.
В заявлении о разделении отпуска нужно указать:
- наименование организации;
- ФИО руководителя;
- количество частей, на которые нужно разделить отпуск;
- продолжительность и дату начала каждого периода;
- основание для разделения;
- ФИО, должность заявителя;
- дату и подпись.
Если работнику важен конкретный период, можно указать длительность и дату начала только для данной части отпуска, в таком случае временной период остальной части отпуска работодатель определит самостоятельно.
При наличии у заявителя основания, дающего право выбрать периоды отпуска в удобное для него время без согласования с работодателем, такое основание нужно подтвердить документами (например, справкой о беременности жены).
Начисление отпускных
Выплата отпускных происходит непосредственно перед первым днем каждой части отпуска. Сумма зависит от среднего заработка работника за последний год на данном предприятии и рассчитывается по формуле:
О = Д / 12 / 29,3 * К,
где О – сумма отпускных, К – количество дней данной части отпуска, а Д – сумма доходов работника за последний год.
Важно учесть, что при подсчете суммы доходов учитывается не только фактически отработанное время, за которое была начислена зарплата, но и следующие периоды:
- праздничные дни;
- дни отпуска;
- время вынужденного прогула;
- время отстранения от работы без уважительной причины (включая отстранение при появлении на рабочем месте в состоянии опьянения – ст. 121 ТК РФ);
- время отпуска по уходу за ребенком.
В дни отпуска для расчета отпускных включаются также дни за свой счет, но не более 14 дней в год. Доход за перечисленные периоды рассчитывается исходя из средней почасовой оплаты фактического труда работника.
Важно учесть, что при начислении отпускных за увеличенный отпуск, положенный работникам вредных и опасных производств, в расчет берутся только фактически отработанные на вредном производстве дни.
С отпускных выплат в общем порядке удерживается подоходный налог.
Пример расчета отпускных
У работника Н. отпуск начинается 1 февраля и закончится 15 февраля. Сумма заработанных средств с 1 февраля прошлого года составила 250000 рублей. Осенью Н. брал отпуск за свой счет продолжительностью 10 дней.
Среднедневной заработок за год составил С = 250000 / 12 / 29,3 = 711 рублей. При расчете отпускных учитываются государственные праздники и отпуск за свой счет до 14 дней. Расчетный доход за праздничные дни равен 13 * 711 = 9243 рубля, за неоплачиваемый отпуск = 10 * 711 = 7110 рублей.
Таким образом, сумма отпускных составит: (250000 + 9243 + 7110) / 12 /29,3 * 15(дней отпуска) = 11363 рубля.
Калькулятор расчета отпускных
| Период отпуска: | = 0 | ||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Разделение отпуска на части происходит по соглашению работника и работодателя. В одностороннем порядке разделить отпуск и назначить конкретные даты могут работники, имеющие право на отдых в удобное время по закону, а также работодатели при наличии особой производственной необходимости (раз в 2 года) или чрезвычайного положения.
Бесплатная консультация:8 (800) 350-31-84
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Здравствуйте! Я хочу взять часть отпуска с 14 по 18 января, чтобы между выходными было, а кадровик настаивает, чтобы отпуск был оформлен на всю неделю, но я бы и так отдыхала в выходные! Как быть?
Татьяна, вас не имеют права заставить включать в отпуск выходные дни, это в Письме Роструда № 2143-6-1 четко указано.
Татьяна, только помните, что если вы возьмете отпуск на 2 недели, то дробить его так, чтобы было 2 раза по пять рабочих дней тоже нельзя. Выходные не включаются в отпуск, только если они в начале или в конце периода.
Добрый день! Я в декабре написал заявление о разделении отпуска, хотел отдохнуть летом 14 дней и 7 раз взять весной по 2 дня, чтобы приходились на четверг и пятницу. Мне отказали, но в Трудовом кодексе сказано, что я могу дробить оставшуюся после 14 дней часть как угодно. Мне есть смысл жаловаться в трудовую инспекцию?
Игорь, в письме Роструда прямо сказано, что «чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется». На практике, отпуск короче 5 дней берется при наличии уважительной причины.