Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Сколько длится отпуск в связи со смертью близкого родственника и как правильно оформить документы?

Смерть близких родственников является законным основанием для оформления короткого отпуска за свой счет. Порядок оформления и наличие компенсаций зависит от степени родства работника с умершим, а также от действия внутренних социальных программ фирмы работодателя.


Особенности предоставления отпуска для похорон


Обязанность работодателя предоставить работникам отпуск для организации похорон близких родственников закреплена в ст. 128 Трудового кодекса. Ст. 14 Семейного кодекса определяет перечень лиц, относящихся к близким родственникам работника:

  • супруг(а);
  • родители (в т. ч. приемные);
  • дети (включая усыновленных);
  • бабушки, дедушки;
  • братья и сестры (включая неполнородных).
Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Прямые потомки усыновленных детей приравниваются к внукам, а родители приемных родителей – к бабушкам и дедушкам. Политика отдельных организаций позволяет расширить список лиц, приравниваемых к близким родственникам. Например, в большинстве случаев работник, проживающий у постороннего лица на основании договора ренты или в целях ухода по собственной инициативе, может рассчитывать на отпуск в связи со смертью собственника жилья.

Отпуск для похорон предоставляется неограниченное количество раз в году на основании заявления и документа, подтверждающего основание для его получения (свидетельства о смерти).

Стаж работника и использование других видов отпусков не влияет на возможность оформить отпуск в связи со смертью близких родственников.

Длительность отпуска

Максимальная длительность отпуска для организации похорон составляет 5 дней. Если работник имеет пятидневный график, то он вправе оформить отпуск с понедельника по пятницу включительно, получив в итоге 9 полных выходных дней.

В отдельных случаях длительность отпуска для похорон может быть увеличена до 15 дней (например, если требуется перевозка тела умершего из другого города или страны).

Крупные работодатели часто включают пункт о предоставлении похоронного отпуска в коллективные договоры с работниками, уменьшая его длительность до 3 дней. Работники вправе требовать пятидневного отпуска, так как условия коллективного договора не могут ущемлять права, предусмотренные Трудовым кодексом.

Процедура оформления и документы


Оформление отпуска в связи с похоронами происходит в следующем порядке:

  1. Работник подает в отдел кадров заявление с документами, подтверждающими право на такой отпуск.
  2. Заявление рассматривается, утверждается и оформляется приказ на отпуск.
  3. Приказ подписывается руководителем подразделения и работником.
  4. Вносятся изменения в личную карточку работника и в табель.
  5. Работнику выплачивается компенсация (при наличии).

В заявлении на отпуск нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • название компании и ФИО руководителя подразделения;
  • ФИО умершего родственника и степень родства;
  • даты начала и окончания отпуска, длительность;
  • перечень подтверждающих документов;
  • дату и подпись.
К заявлению нужно приложить копию свидетельства о смерти, документ о родстве с умершим из ЗАГСа. Если свидетельство о смерти ещё не получено, то достаточно предъявить справку о смерти из медучреждения.

В ходе рассмотрения заявления сотрудники отдела кадров проверяют подлинность предоставленных документов путем подачи запроса в органы ЗАГС.

Приказ об отпуске по форме Т-6 составляется и подписывается в день подачи заявления. В приказе приводятся следующие сведения:

  • название предприятия и подразделения;
  • ФИО, должность и табельный номер работника;
  • вид отпуска (без сохранения зарплаты);
  • дата начала и окончания, общий период;
  • дата, подпись руководителя и работника.
Образец заявления на отпуск в связи с похоронами близкого родственника можно скачать здесь. Образец приказа на предоставление отпуска можно посмотреть тут.

После подписания приказа вносится запись в личную карту работника (форма Т-2). Напротив соответствующего порядкового номера указываются:

  • вид отпуска;
  • дата начала и окончания отпуска;
  • дата начала работы в данной фирме;
  • номер и дата подписания приказа об отпуске.
В табеле учета рабочего времени (форма Т-13) в столбце 10 нужно поставить код 10 или буквы «ОЗ», а в строке справа напротив кода (столбец 12) – количество полных дней отпуска.

Если работнику полагается компенсация, то отдел кадров выдает записку-расчет, по которой выплата производится в бухгалтерии не позднее окончания рабочего дня, в который подано заявление.

Оплата

Отпуск для организации похорон является неоплачиваемым, но во многих крупных организациях предусмотрены выплаты работникам на похоронные расходы. Обычно размер таких выплат составляет 5-30 тысяч рублей.

Ст. 10 закона № 8 «О погребении…» предусматривает индексируемую выплату в размере 4000 рублей родственникам умершего работника или работникам, у которых погибли дети до 18 лет. Данное пособие выплачивается при соблюдении следующих условий:

  • работник оформлен официально и предприятие перечисляет взносы в фонд социального страхования;
  • работник подтвердил факт смерти близкого родственника документами из ЗАГСа;
  • работник не обращался за данной выплатой непосредственно в Пенсионный фонд по месту жительства;
  • обращение за выплатой произошло не позднее, чем спустя полгода с момента смерти родственника.
В настоящий момент (на дату 1 февраля 2018 года) данная выплата проиндексирована и составляет 5701 рубль.

Отпуск для организации похорон близкого родственника предоставляется на 5 дней без сохранения заработной платы. Члены семьи умерших работников и работники, у которых умерли дети до 18 лет, могут рассчитывать на социальную помощь от предприятия в размере 5701 рубля, также материальную помощь могут оказывать профсоюзные и ветеранские организации данного предприятия или муниципалитета.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
78
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии
  1. Peter

    Добрый день. У меня вчера умерла тёща, жена не работает, а мне отказались давать отпуск и выплачивать пособие, так как умершая не является близким родственником, что делать?

    • Наталья Антоновна

      Peter, похоронный отпуск вам предоставлять не обязаны, но вы можете взять два дня по семейным обстоятельствам.

      • Ира

        Peter, теща была пенсионерка? Если да, то выплату в размере 5700 рублей должна получить ваша жена в Пенсионном фонде, туда нужно обратиться со свидетельством о смерти и справкой о родстве.

  2. Sveta K

    Здравствуйте! Я в отделе кадров работаю, сегодня пришел сотрудник оформлять похоронный отпуск. Подскажите, нужно ли вносить изменения в график отпусков, или только в табели и личную карточку?

    • Дмитрий Сергеевич

      Sveta K, так как похоронный отпуск за свой счет, изменения в график отпусков вносить не нужно, просто внесите в личную карточку номер приказа и период отпуска.

  3. Юлия

    Здравствуйте. У меня умер брат в Саратове, я живу в Новосибирске, мама хочет его везти сюда и здесь хоронить. На это нужно недели 2, меня отказываются отпустить, мама сама не может ехать, как быть?

    • Алекс Фролов

      Юлия, вам нужно оформить отпуск на столько дней, на сколько вам дадут (хотя бы на 8-10 дней), потом взять все документы, подтверждающие даты прибытия тела брата в Новосибирск и предъявить в отдел кадров при возвращении позже отпуска, уволить или лишить премии не имеют права.

Добавить комментарий