Статья 114 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление каждому из работников предприятия ежегодного оплачиваемого отпуска.
Справка о предоставляемом отпускном периоде с работы
Справка об отпуске — это официальный документ, содержащий в себе всю необходимую информацию о предоставленном сотруднику ежегодном отпускном периоде и подтверждающий факт отсутствия сотрудника в определённый период времени на рабочем месте.
Данная справка может потребоваться в различных случаях, при этом работодатель сотрудника не имеет права отказать ему в его просьбе. Данное условие регламентируется статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации; при этом срок получения запрашиваемого документа не может превышать 3 рабочих дня.
Случаи для получения справки
При запросе справки об отпуске гражданин должен конкретно обозначить цели ее применения, чтобы лицо, выписывающее данный документ, максимально точно указало все необходимые данные. Самыми распространенными случаями для ее получения являются:
- Предоставление в детский сад ребенка сотрудника. Такая ситуация возможна, когда работник предприятия собирается уйти в отпуск, при этом на протяжении всего отпускного периода не планирует приводить ребенка в детский сад, например, при совместной поездке на отдых. Обоснованием для предоставления данного документа является факт сохранения за ребенком его места в детском учреждении.
- При получении визы. Для посещения некоторых стран консульства иногда запрашивают к общему пакету документов справку об отпускном периоде, которая сможет доказать, что гражданин является трудоустроенным, а за границу собирается исключительно для отдыха на короткий промежуток времени во время отпускного периода. При этом данная бумага не может заменить справку об официальном трудоустройстве гражданина, а также документ, подтверждающий его доход.
- При оформлении отпуска на работе по совместительству. Статья 286 Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует право сотрудника на получение ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском по месту основной работы. Таким образом, справка об отпуске с основного места работы нужна для подтверждения даты начала и окончания отпускных дней работника.
Данный список может быть скорректирован в зависимости от сложившейся ситуации, однако, действующее законодательство РФ не регламентирует обязательные случаи для ее предоставления.
Помимо этого, документ не может гарантировать начало отпускного периода исключительно в те сроки, которые указаны в справке, ввиду возможных непреодолимых обстоятельств, нарушивших запланированные действия.
Алгоритм получения документа
Для получения справки об отпускном периоде сотрудник должен обратиться непосредственно в отдел на предприятии, отвечающий за выдачу данной бумаги. При этом нужно предоставить полную информацию о цели ее использования.
Лицо, выдающее справку
Справку об отпускном периоде сотрудника, как правило, выдает либо работник кадровой службы, либо бухгалтер предприятия. Лицо, ответственное за выдачу данного документа, определяется исходя из установленных у него трудовых полномочий.
Оформление
При составлении справки об отпускном периоде сотрудника лицо, ответственное за ее составление, должно придерживаться следующих правил оформления:
- Для написания документа используется чистый лист бумаги формата А4; в случае присутствия на предприятии разработанного шаблона разрешено его заполнение.
- Текст справки пишется на бумаге в письменном виде от руки или набирается на компьютере и распечатывается на бумажном носителе.
- Документ должен быть подписан главным бухгалтером и директором предприятия.
- Подписи ответственных лиц заверяются печатью организации.
Необходимая форма и содержание документа
Унифицированной формы, установленной на законодательном уровне, в настоящий момент не существует.
Независимо от того, по какой форме составляется справка об отпуске, ее текст должен содержать в себе следующую информацию:
- В «шапке» указываются юридические данные предприятия (полное название, ИНН, ОГРН, КПП, адрес расположения и контактный телефон). Также здесь могут быть указаны номер документа исходя из внутренней нумерации документооборота предприятия и дата его составления.
- По центру прописывается название «Справка об отпуске».
- В основном тексте указываются персональные данные сотрудника, дата начала трудовой деятельности на данном предприятии, а также занимаемая им должность. Также прописывается дата начала и окончания ежегодного отпускного периода и средняя заработная плата за месяц работы.
- При необходимости ниже основного текста указывается место предоставления документа, например, по месту требования.
- В конце справки ставится подпись главного бухгалтера предприятия и генерального директора, а также ставиться печать компании.
Период действия документа
Срок действия справки о предоставленном ежегодном отпуске не определен и не закреплен на законодательном уровне.
Как правило, каждая справка, выданная работодателем, имеет свой период действия, который определяется непосредственно самой организацией.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Работаю на двух работах, на второй по совместительству. На каждой работе ежегодный отпускной период запланирован на один и тот же срок. Однако начальство на работе по совместительству требует предоставление справки об отпуске с основного места работы. Подскажите, обязательно ли ее предоставлять? И правомерно ли такое требование? Заранее всем спасибо за ответы!
Розалия, здравствуйте! Статья 286 «Отпуск при работе по совместительству» Трудового кодекса Российской Федерации регламентирует предоставление сотруднику предприятия, работающего по совместительству, ежегодного отпускного периода одновременно с отпуском по основному месту работы. При этом если на этот момент сотрудник не отработал непрерывно 6 месяцев, то отпускной период дается ему авансом. Также если отпуск по основной работе длится больше, чем на работе по совместительству, то по заявлению работника он может быть продлен, но без сохранения заработной платы за эти дни. Поэтому требование о предоставление данной справки об отпуске является правомерным действием со стороны работодателя. Всего доброго Вам!
Здравствуйте! Возник такой вопрос. Планирую слетать в Испанию. Решила заранее оформлять испанскую визу. К пакету документов порекомендовали прикрепить справку о предоставлении отпускного периода с работы. Подошла к бухгалтеру попросить написать эту бумагу, на что мне сказали, что ее могут дать только за 2 недели до отпуска, но не раньше. Подскажите, за сколько дают эту справку? Есть ли какие то ограничения по сроку ее выдачи? Заранее спасибо!
Александра, добрый день! Насколько мне известно, то на законодательном уровне не установлен срок для предоставления этой бумаги. Если исходить из информации, представленной в статье 123 Трудового кодекса, то работодатель обязан известить сотрудника о предстоящем отпуске за 2 недели (можно раньше, но не позже), после чего издается соответствующий приказ. Соответственно, можно предположить, что выдать справку об отпуске до его наступления могут только после извещения и издания приказа. После того как документальное оформление будет завершено, согласно статье 62 Трудового кодекса России, работодатель обязан выдать соответствующий документ в течение 3-х дней после заявления работника. Как-то так! Удачи!