Учебный отпуск предоставляется сотрудникам, совмещающим работу с учебой. Наиболее часто к числу таких совместителей относятся студенты-заочники. Впрочем, учащиеся дневного отделения также могут работать и получать образование одновременно.
Дополнительные выходные дни на работе могут потребоваться обучающемуся, например, на время сессии. Если работодатель принял студента в штат своей организации, то обязан предоставить ему учебный отпуск. Данное право сотрудника регулируется гл. 26 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом временное освобождение от трудовых обязанностей на время учебы не может заменить основной отпуск: право очередного оплачиваемого отдыха сохраняется за сотрудником.
Важно! Условия и основные правила предоставления учебного отпуска регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации и прописаны в статьях 173-177.
Условия предоставления
В Трудовом кодексе РФ прописаны важные условия, только при соблюдении которых сотрудник имеет право рассчитывать на получение ученического отпуска:
- Получить выходные от работы дни на время сдачи сессии или по иной необходимости, связанной с учебой, сотрудник может только на основном месте работы.
- На оплачиваемый учебный отпуск может рассчитывать только работник, впервые получающий образование данного уровня. Исключением может стать ситуация, когда работодатель сам стал инициатором обучения сотрудника. В таком случае все условия предоставления отпуска на время учебы прописываются в специально составленном ученическом договоре.
- Учебное заведение, где обучается работник, обязано иметь государственную аккредитацию, подтверждающую факт предоставления образовательных услуг в соответствии с требованиями федеральных стандартов. Только аккредитованная организация имеет право выдать документ об образовании государственного образца.
Для того чтобы получить ученический отпуск, сотрудник обязан предоставить справку-вызов из учебного заведения. Без данного документа воспользоваться дополнительными выходными днями не получится.
Продолжительность
Сколько именно дней или недель отдыха от работы будет предоставлено сотруднику, будет зависеть от уровня получаемого образования и конкретных целей предоставления отпуска (очередная сессия, итоговая аттестация, подготовка к защите диссертации и т. д.).
Если в справке-вызове продолжительность учебного отпуска указана больше, чем того требует Трудовой кодекс, то работодатель имеет право предоставить количество оплачиваемых выходных дней, согласно государственному документу. Дни сверх норм ТК сотрудник может взять за свой счет.
Правила оплаты
Важно иметь в виду, что не в каждом случае учебный отпуск будет оплачиваемым. Так, студенты очной формы, совмещающие работу с учебой, имеют право получить отгул на время сессии или итоговой государственной аттестации, но при этом выходные дни работодатель оплачивать не обязан.
Отпуск с сохранением заработной платы на время учебы предоставляется следующим категориям сотрудников:
- студентам любого курса очно-заочной и заочной формы среднего и высшего учебного заведения — для сдачи сессий на каждом курсе и прохождения итоговой государственной аттестации в завершении обучения;
- учащимся очно-заочного отделения для получения основного или среднего образования — только для итоговых госаттестаций;
- аспирантам, стажерам-заочникам, ординаторам — для получения научных степеней (кандидат, доктор наук) и защиты диссертации.
Расчет производится по аналогии с основным оплачиваемым отпуском.
Оформление заявления на учебный отпуск
Перед тем как сотрудник уйдет на учебу, ему потребуется заблаговременно поставить в известность своего работодателя. Сделать это необходимо при помощи заявления, составленного по стандартной форме.
Перечень документов
Главным основанием для предоставления учебного отпуска должна стать справка-вызов, предоставленная учебным заведением. Получить такой документ учащийся может в администрации института, техникума, колледжа и т. д. Справка составляется на основании данных зачетной книжки, которую должен иметь при себе студент.
В утвержденной форме документа, который получит на руки учащийся, обязательно должны быть прописаны точные сроки сессии, защиты диссертации или другой учебной занятости.
После того как все экзамены будут сданы, учащийся должен взять в учебном заведении еще один документ, подтверждающий факт завершения сессии, и предоставить его работодателю для подтверждения успешного освоения учебного курса.
Правила оформления заявления
Заявление на предоставление отпуска по учебе составляется сотрудником в произвольной форме. Однако при написании документа рекомендуется придерживаться некоторых общих правил:
- вверху справа указать название организации, данные руководителя, информацию о составителе заявления (занимаемая должность, фамилия, инициалы);
- далее по центру — наименование документа (заявление);
- в основной части следует изложить просьбу о предоставлении учебного отпуска (с сохранением заработной платы или без нее), указать сроки и цели (сдача сессии, защита диссертации и т. д.);
- обязательно следует указать полное название учебного заведения, где обучается сотрудник;
- отдельным пунктом следует отметить, что к заявлению прилагается справка-вызов;
- в завершении документа — дата и личная подпись сотрудника.
Заявление можно написать от руки либо заполнить на компьютере. Какой бы вариант ни был выбран, ставить на заявление личную подпись всегда следует только вручную.
Порядок подачи
Передать заявление работодателю можно несколькими способами:
- лично в руки;
- отправив заказным письмом с уведомлением через Почту России;
- через полномочного представителя, действующего на основании нотариально подкрепленной доверенности.
Самым надежным вариантом станет передача заявления лично руководителю. При этом рекомендуется составить документ в двух экземплярах, один из которых отдать начальству, а второй — оставить у себя, предварительно зарегистрировав у руководителя или его секретаря.
Бесплатная консультация:
А если я официально не трудоустроена в организации, как получить отпуск на время сессии?
Оплачиваемый — точно никак 🙁
Когда я находилась в отпуске и сдавала сессию, мой работодатель вызывал меня на работу на несколько дней. В это время как раз был трудный экзамен, к которому я не успела подготовиться. Пришлось его потом пересдавать. Такое требование начальства вообще законно?
Нет, не законно. Согласно статье 125 ТК РФ, работодатель не имеет права отозвать сотрудника из учебного отпуска. Иначе это приведет к изменению продолжительности отпуска.
Мне повезло с работой — проблем с уходом на сдачу сессии никогда не возникает. А еще потом есть возможность отдохнуть во время обычного оплачиваемого отпуска.
Так странно, конечно, что студентам дневной формы обучения отпуск не оплачивают. Чем мы хуже, интересно?
Вот такой вопрос: могу ли я не уходить с работы на время учебы, совмещать сессию и трудовую деятельность, но при этом получить денежную компенсацию за неиспользованный ученический отпуск?
Нет, не можете. Учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.