Кому полагается удлиненный оплачиваемый отпуск и как оформить предоставление и разделение отпуска?

Лицам определенных профессий, а также трудящимся в условиях Крайнего Севера ежегодно предоставляется удлиненный отпуск. Длительность отпуска определяется характером работы, трудовым стажем и климатическими условиями, а возможность разделения диктуется внутренней политикой предприятия и трудовым законодательством.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Понятие и регулирование удлиненного отпуска


Основной оплачиваемый отпуск длится 28 дней в год. Ст. 115 Трудового кодекса гласит, что отдельные категории лиц имеют право на отпуск более 28 дней в год (удлиненный).

Правовое регулирование удлиненного отпуска осуществляется:

Важно не путать удлиненный отпуск с дополнительным отпуском, предоставляемым работникам вредных производств и трудящимся по ненормированному графику: удлиненный отпуск разделяется только на основании заявления, а дополнительный изначально является отдельным отпуском, имеющим собственные ограничения на дробление.

Длительность отпуска для работников разных профессий


Ниже приведен список отдельных категорий работников и длительность ежегодного отпуска для каждой категории:

  • несовершеннолетние – 31 день;
  • инвалиды – 30 дней;
  • работники следственных комитетов, таможни, судьи и прокуроры – 30 дней;
  • гражданские служащие – 30 дней;
  • работающие пенсионеры по возрасту – 30 дней;
  • кандидаты наук – 36 дней;
  • доктора наук – 48 дней;
  • медицинские работники – 36 дней;
  • лица, работающие с химическим оружием – от 49 до 56 дней;
  • преподаватели – 42 дня;
  • преподаватели, занятые в учреждениях для лиц с ограниченными возможностями, а также занимающие руководящие должности в учреждениях дополнительного образования – 56 дней;
  • работники пожарной службы – 30 дней.

Судьи и прокуроры, работающие в северных регионах с тяжелыми климатическими условиями, могут рассчитывать на отпуск длительностью 45-51 день.

Кандидаты и доктора наук имеют право на увеличенный отпуск только при наличии занятости в Академии наук или государственном научном учреждении.

У работников спасательных служб и профессиональных военных продолжительность отпуска зависит от стажа службы:

  • при стаже до 10 лет отпуск составит 30 дней;
  • от 10 до 15 лет – 35 дней;
  • от 15 лет – 40 дней.

Кроме того, военнослужащие по контракту, имеющие стаж свыше 20 лет, могут рассчитывать на ежегодный отпуск в 45 дней.

Процедура оформления

Удлиненный отпуск можно разделять на части так же, как и обычный, при этом одна из таких частей должна быть не короче 14 дней.

Согласно Письму Роструда №2143, чрезмерное дробление отпуска не рекомендуется, также не допускается назначение отпуска на короткие периоды, состоящие только из выходных и праздничных дней.

Оформление увеличенного отпуска происходит в следующем порядке:

  1. Сотрудник направляет в отдел кадров заявление о предпочтительных сроках и периодах отпуска в будущем году.
  2. Заявление рассматривается и согласовывается с руководителем подразделения.
  3. Составляется и утверждается график отпусков на будущий календарный год.
  4. В учетные карточки и табели учета рабочего времени вносятся соответствующие заметки.
  5. Копия графика отпусков направляется в бухгалтерию для расчета отпускных выплат.
График отпусков подписывает руководитель подразделения или генеральный директор за 2 недели до наступления нового года. Данный документ является обязательным как для работников, так и для руководства компании, и внесение изменений в график после его подписания и ознакомления с ним работников допускается только по соглашению сторон и профсоюзного комитета предприятия.

В заявлении на отпуск нужно указать:

  • полное наименование предприятия и структурного подразделения;
  • ФИО руководителя;
  • ФИО, должность и табельный номер заявителя;
  • количество частей, на которые требуется разбить удлиненный отпуск;
  • продолжительность каждого отпускного периода в днях, дата начала и окончания;
  • дата и подпись.
Образец заявления на предоставление удлиненного отпуска можно посмотреть здесь.

Работникам, имеющим право на увеличенный оплачиваемый отпуск, дополнительно полагается ежегодный отпуск за свой счет длительностью от 14 до 28 дней в зависимости от характера и условий труда. Работник может указать в заявлении о желании использовать часть дней отпуска за свой счет в начале или в конце удлиненного отпуска или его части.

Расчет


Выплата отпускного пособия осуществляется не позднее, чем в день, предшествующий первому дню отпуска. Размер пособия вычисляется по формуле:

О = Н * С,

где; Н – число дней отпуска, С – среднедневной заработок, равный Д / 12 / 29,3, а Д – доход работника за последний год на данном предприятии, причем в число расчетных доходов входит не только фактически отработанное время, но и праздничные дни, дни отпуска и время отстранения от работы – расчетная плата за один день данных периодов берется равной фактическому среднедневному заработку.

Например, преподаватель решил оформить отпуск спустя 6 месяцев после трудоустройства. По закону отпуск педагога за полгода составляет 42 / 2 = 21 день. Расчетный доход за полгода составил 120000 рублей, значит, среднедневной заработок равен 341,3 рубля, а общая сумма отпускных равна 7167,3 рубля.

Часть увеличенного отпуска, превышающую 28 дней, можно заменить денежной компенсацией, величина которой рассчитывается как произведение среднего дневного заработка работника за последний год и количества дней, подлежащих компенсации.

Калькулятор для расчета отпускных

Период отпуска:
= 0
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого -
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.

Главным отличием удлиненного отпуска от обычного является возможность ежегодно получать компенсацию за неиспользованные дни, в то время как лица, имеющие право только на основной отпуск в 28 дней, могут заменять отдых компенсацией только при наличии производственной необходимости.

Рейтинг автора
123
Виталий Куракин
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
301
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

  1. Ольга Рудина

    Здравствуйте! Мой сын (17 лет) работает в магазине по трудовому договору с прошлой зимы, он хотел взять месяц отпуска, но начальница настояла на разделении – зимой 16 и летом 15 дней, мы можем оспорить это решение?

    Ответить
    1. Анатолий Крылов

      Ольга, несовершеннолетние имеют право на удлиненный отпуск, причем могут брать его в удобное для них время (ст. 267 ТК РФ). Вы вправе потребовать пересмотра графика отпусков, а если работодатель откажется, обращайтесь в трудовую инспекцию.

      Ответить
  2. Карина

    Добрый день! Я устроилась работать в детскую школу искусств преподавателем музыки, сколько дней отпуска мне положено?

    Ответить
    1. Антон В.

      Карина, согласно п. 4 раздела 2 Постановления Правительства №466, вам, как работнику дополнительного образования в области искусств, полагается 56 дней оплачиваемого отпуска.

      Ответить
  3. Татьяна Афанасьевна

    Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, мой муж -пенсионер, он работает охранником по ненормированному графику, имеет ли он право на удлиненный отпуск?

    Ответить
    1. Юрий Т.

      Татьяна, ваш муж, как работающий пенсионер, имеет право на удлиненный отпуск 30 дней. Помимо этого, как работник, имеющий ненормированный график, он имеет право на дополнительный отпуск (не менее 3 дней). Вам нужно узнать, сколько длится дополнительный отпуск в фирме вашего мужа. По заявлению можно объединить оба отпуска в один.

      Ответить
Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84