Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Предоставление отпуска вне графика отпусков и правила его документального оформления и предоставления

Составление графика отпусков является обязанностью каждого работодателя для того, чтобы максимально упорядочить существующие трудовые и производственные процессы.

Какие категории работников обладают правом выбора отпуска вне графика

Некоторые категории работников имеют право воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск вне составленного ранее графика.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

К числу таких категорий относятся лица, чьи права официально закреплены в действующих нормах трудового и иного законодательства, а именно:

  • граждане, которые не достигли официального возраста совершеннолетия либо не прошли процедуру эмансипации (то есть не были признаны полностью дееспособными в особом порядке), если они задействованы в труде в той или иной организации на основании статьи 267 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • женщины, которые состоят на учете по беременности и готовятся уйти в отпуск по беременности и родам либо уже стали мамами и собираются уйти в отпуск по уходу за ребенком;
  • сотрудники правоохранительных органов, которые не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск в предыдущий календарный период в полном объеме и перенесли его часть на следующий год независимо от того, идет ли речь об основном или дополнительном отпуске;
  • супруги военнослужащих (на основании статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих») в том случае, если они сами высказали такую инициативу, так как отпуск им должен предоставляться в одно время с самим военнослужащим;
  • граждане, перечисленные в статье 14 Закона «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», то есть лица, которые подвергались радиационному воздействию из-за указанной аварии, а также ликвидаторы таковой;
  • сотрудники, обладающие нагрудным знаком «Почетный донор России» на основании положений статьи 23 Федерального закона №125-ФЗ от 20 июля 2012 года;
  • полные кавалеры орденов Трудовой Славы, граждане, признанные Героями социалистического труда, Героями Труда РФ (на основании статьи 6 Федерального закона №5-ФЗ от 9 января 1997 года);
  • лица, носящие звания Героев Советского Союза, Героев РФ, а также полные кавалеры Ордена Славы (в соответствии с положениями статьи 8 Закона России №4301-1 от 15 января 1993 года);
  • те работники организации или предприятия, которые были отозваны из своего законного отпуска работодателем по каким-либо производственным причинам (в соответствии с положениями статьи 125 ТК РФ);
  • родитель или иной законный представитель, который осуществляет воспитание ребенка-инвалида, не достигшего возраста совершеннолетия (на основании статьи 261.1 ТК РФ);
  • лица, участвовавшие в Великой Отечественной войне в составе различных подразделений, проходившие учебу в военных учебных заведениях, служившие в тылу либо проживавшие в блокадном Ленинграде и получившие соответствующее подтверждение своего проживания там в виде присвоения специального статуса (в соответствии с положениями статей 14-19 Федерального закона «О ветеранах»).

Кроме того, вне графика отпусков может быть предоставлен любым категориям сотрудников отпуск без сохранения заработной платы независимо от того, есть ли у такого сотрудника какие-либо льготы на его получение или нет.

Порядок оформления отпуска вне составленного графика

В том случае, если сотруднику требуется отпуск вне ранее составленного графика, либо он относится к категории лиц, имеющих право на льготное предоставление отпуска, получение такого права требует специального документального оформления:

  • предоставление отпуска вне графика возможно только на основании специально составленного заявления от самого работника. В тексте такого заявления следует указать, в какие календарные даты необходимо вписать получаемое время отдыха, какое количество дней необходимо работнику, а также по какой причине ему необходим отпуск именно в указанные даты. Кроме того, именно в заявлении в качестве приложения следует указать тот документ, который подтверждает право работника на получение отпуска вне графика;
  • в случае если предоставление отпуска вне графика происходит по каким-то причинам, которые могут быть подтверждены документально, то потребуется предоставление таких документов-подтверждений (например, для супругов военнослужащих это может быть копия выписки из приказа о назначении отпуска военнослужащему);
  • после того как было написано заявление о предоставлении отпуска, необходимо оформить его с помощью специального приказа. В рамках такого приказа обозначаются сведения о том, в какие временные рамки вписывается тот или иной отпуск, а также сколько длится такой отпуск. Кроме того, в таком приказе требуется обязательно указать, по какому основанию предоставляется тот или иной отпуск, а также оплачиваются ли предоставленные дни отпуска, или они даются работнику без сохранения заработной платы;
  • изданный приказ подписывается руководителем организации или структурного подразделения, на которого возлагается должностная обязанность решения кадровых вопросов различного типа;
  • на основании изданного приказа происходит внесение изменений в утвержденный ранее график отпусков.

Изменение графика отпусков

График отпусков подлежит обязательному изменению в том случае, если по каким-то причинам кто-то из сотрудников получил отпуск вне установленного порядка отпусков. Изменение происходит следующим образом:

  • сначала на основании заявления работника и приказа руководителя организации в график вносится изменение относительно того периода времени, в который работник воспользуется своим отпуском;
  • после того как в график были внесены изменения относительно календарного периода времени, необходимо провести его утверждение путем переподписания такого графика;
  • в качестве мероприятий по утверждению нового графика отпусков следует рассматривать новое заверение составленного графика в виде проставления подписи руководителя организации и его персональной печати с подписью «Утверждаю». Издание нового приказа для утверждения внесенных изменений не потребуется.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
77
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии
  1. Василина

    Здравствуйте! Мой супруг – сотрудник полиции. Ему предоставили отпуска (и основной, и дополнительный) в летний период. У меня отпуск в зимний период – летом мне не дают. Могу я воспользоваться своим правом на предоставление отпуска как и у супругов военнослужащих на предоставление отпуска вне графика отпусков?

    • Анна

      Здравствуйте, Василина! К сожалению, Вы не приравнены к супругам военнослужащих, поэтому не имеете права воспользоваться отпуском вне графика. В этом случае потребуется только согласование предоставляемого отпуска с руководителем, согласится ли он предоставить Вам отпуск вне установленного графика или нет.

      • Василина

        К сожалению, работодатель отказывается предоставить отпуск в тот же период, что и у моего супруга. То есть никаких вариантов с точки зрения закона нет?

        • Анна

          Единственным вариантом в этом случае будет только предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

  2. Виктор

    Здравствуйте! Я ветеран боевых действий. На основании трудового законодательства имею право на получение отпуска вне графика отпусков. Работодатель в таком праве мне отказывает. Могу ли я каким-то образом на работодателя воздействовать с точки зрения закона?

    • Анна

      Здравствуйте, Виктор! Да, Вы можете пожаловаться на действия работодателя в Инспекцию по защите прав трудящихся, так как Вам действительно может быть предоставлен отпуск вне графика отпусков.

      • Виктор

        Мне необходимо ссылаться на какие-то нормативные акты для подтверждения своего права на отпуск вне графика отпусков?

        • Анна

          Да, Вы имеете право ссылаться на Федеральный закон “О ветеранах”, в котором зафиксировано Ваше право на получение отпуска вне графика отпусков, а также на положения Трудового Кодекса относительно предоставления отпусков некоторым сотрудникам, имеющим право на предоставление льгот.

Добавить комментарий