Бесплатная консультация:
Федеральный номер
Бесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84
Бесплатная консультация
Федеральный номер
8 (800) 350-31-84

Предоставление отпуска вне графика отпусков и правила его документального оформления и предоставления

Составление графика отпусков является обязанностью каждого работодателя для того, чтобы максимально упорядочить существующие трудовые и производственные процессы.


Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Какие категории работников обладают правом выбора отпуска вне графика

Некоторые категории работников имеют право воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск вне составленного ранее графика.

К числу таких категорий относятся лица, чьи права официально закреплены в действующих нормах трудового и иного законодательства, а именно:

  • граждане, которые не достигли официального возраста совершеннолетия либо не прошли процедуру эмансипации (то есть не были признаны полностью дееспособными в особом порядке), если они задействованы в труде в той или иной организации на основании статьи 267 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • женщины, которые состоят на учете по беременности и готовятся уйти в отпуск по беременности и родам либо уже стали мамами и собираются уйти в отпуск по уходу за ребенком;
  • сотрудники правоохранительных органов, которые не использовали свой ежегодный оплачиваемый отпуск в предыдущий календарный период в полном объеме и перенесли его часть на следующий год независимо от того, идет ли речь об основном или дополнительном отпуске;
  • супруги военнослужащих (на основании статьи 11 Федерального закона «О статусе военнослужащих») в том случае, если они сами высказали такую инициативу, так как отпуск им должен предоставляться в одно время с самим военнослужащим;
  • граждане, перечисленные в статье 14 Закона «О социальной защите граждан, подвергшихся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», то есть лица, которые подвергались радиационному воздействию из-за указанной аварии, а также ликвидаторы таковой;
  • сотрудники, обладающие нагрудным знаком «Почетный донор России» на основании положений статьи 23 Федерального закона №125-ФЗ от 20 июля 2012 года;
  • полные кавалеры орденов Трудовой Славы, граждане, признанные Героями социалистического труда, Героями Труда РФ (на основании статьи 6 Федерального закона №5-ФЗ от 9 января 1997 года);
  • лица, носящие звания Героев Советского Союза, Героев РФ, а также полные кавалеры Ордена Славы (в соответствии с положениями статьи 8 Закона России №4301-1 от 15 января 1993 года);
  • те работники организации или предприятия, которые были отозваны из своего законного отпуска работодателем по каким-либо производственным причинам (в соответствии с положениями статьи 125 ТК РФ);
  • родитель или иной законный представитель, который осуществляет воспитание ребенка-инвалида, не достигшего возраста совершеннолетия (на основании статьи 261.1 ТК РФ);
  • лица, участвовавшие в Великой Отечественной войне в составе различных подразделений, проходившие учебу в военных учебных заведениях, служившие в тылу либо проживавшие в блокадном Ленинграде и получившие соответствующее подтверждение своего проживания там в виде присвоения специального статуса (в соответствии с положениями статей 14-19 Федерального закона «О ветеранах»).

Кроме того, вне графика отпусков может быть предоставлен любым категориям сотрудников отпуск без сохранения заработной платы независимо от того, есть ли у такого сотрудника какие-либо льготы на его получение или нет.

Порядок оформления отпуска вне составленного графика


В том случае, если сотруднику требуется отпуск вне ранее составленного графика, либо он относится к категории лиц, имеющих право на льготное предоставление отпуска, получение такого права требует специального документального оформления:

  • предоставление отпуска вне графика возможно только на основании специально составленного заявления от самого работника. В тексте такого заявления следует указать, в какие календарные даты необходимо вписать получаемое время отдыха, какое количество дней необходимо работнику, а также по какой причине ему необходим отпуск именно в указанные даты. Кроме того, именно в заявлении в качестве приложения следует указать тот документ, который подтверждает право работника на получение отпуска вне графика;
  • в случае если предоставление отпуска вне графика происходит по каким-то причинам, которые могут быть подтверждены документально, то потребуется предоставление таких документов-подтверждений (например, для супругов военнослужащих это может быть копия выписки из приказа о назначении отпуска военнослужащему);
  • после того как было написано заявление о предоставлении отпуска, необходимо оформить его с помощью специального приказа. В рамках такого приказа обозначаются сведения о том, в какие временные рамки вписывается тот или иной отпуск, а также сколько длится такой отпуск. Кроме того, в таком приказе требуется обязательно указать, по какому основанию предоставляется тот или иной отпуск, а также оплачиваются ли предоставленные дни отпуска, или они даются работнику без сохранения заработной платы;
  • изданный приказ подписывается руководителем организации или структурного подразделения, на которого возлагается должностная обязанность решения кадровых вопросов различного типа;
  • на основании изданного приказа происходит внесение изменений в утвержденный ранее график отпусков.

Изменение графика отпусков

График отпусков подлежит обязательному изменению в том случае, если по каким-то причинам кто-то из сотрудников получил отпуск вне установленного порядка отпусков. Изменение происходит следующим образом:

  • сначала на основании заявления работника и приказа руководителя организации в график вносится изменение относительно того периода времени, в который работник воспользуется своим отпуском;
  • после того как в график были внесены изменения относительно календарного периода времени, необходимо провести его утверждение путем переподписания такого графика;
  • в качестве мероприятий по утверждению нового графика отпусков следует рассматривать новое заверение составленного графика в виде проставления подписи руководителя организации и его персональной печати с подписью «Утверждаю». Издание нового приказа для утверждения внесенных изменений не потребуется.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

 

Рейтинг автора
92
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...



Комментарии
  1. Василина

    Здравствуйте! Мой супруг – сотрудник полиции. Ему предоставили отпуска (и основной, и дополнительный) в летний период. У меня отпуск в зимний период – летом мне не дают. Могу я воспользоваться своим правом на предоставление отпуска как и у супругов военнослужащих на предоставление отпуска вне графика отпусков?

    • Анна

      Здравствуйте, Василина! К сожалению, Вы не приравнены к супругам военнослужащих, поэтому не имеете права воспользоваться отпуском вне графика. В этом случае потребуется только согласование предоставляемого отпуска с руководителем, согласится ли он предоставить Вам отпуск вне установленного графика или нет.

      • Василина

        К сожалению, работодатель отказывается предоставить отпуск в тот же период, что и у моего супруга. То есть никаких вариантов с точки зрения закона нет?

        • Анна

          Единственным вариантом в этом случае будет только предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

  2. Виктор

    Здравствуйте! Я ветеран боевых действий. На основании трудового законодательства имею право на получение отпуска вне графика отпусков. Работодатель в таком праве мне отказывает. Могу ли я каким-то образом на работодателя воздействовать с точки зрения закона?

    • Анна

      Здравствуйте, Виктор! Да, Вы можете пожаловаться на действия работодателя в Инспекцию по защите прав трудящихся, так как Вам действительно может быть предоставлен отпуск вне графика отпусков.

      • Виктор

        Мне необходимо ссылаться на какие-то нормативные акты для подтверждения своего права на отпуск вне графика отпусков?

        • Анна

          Да, Вы имеете право ссылаться на Федеральный закон “О ветеранах”, в котором зафиксировано Ваше право на получение отпуска вне графика отпусков, а также на положения Трудового Кодекса относительно предоставления отпусков некоторым сотрудникам, имеющим право на предоставление льгот.

Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84