За вредные и опасные условия труда законодатель предусмотрел в Трудовом кодексе Российской Федерации в рамках статьи 117 использование механизма предоставления дополнительного отпуска работникам, вредность или опасность условий труда которых зафиксирована в их трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. В соответствии с положениями указанной статьи общая продолжительность такого отпуска не может быть менее семи дней, а окончательная длительность такого отпуска рассчитывается на основании того периода, который сотрудник отработал во вредных или опасных условиях труда с фактической точки зрения. Кроме того, именно эта статья регулирует вариативность предоставления отпуска за вредность и замену его компенсацией за неиспользованную предусмотренную часть.
Расчет общей продолжительности предусмотренного отпуска (включая основной и дополнительный с фиксацией информации о вредных условиях труда) происходит в соответствии со специальными правилами, сформулированными в Письме Минтруда РФ от 1 февраля 2002 года за номером 625-ВВ.
Что же касается графиков отпусков и фиксации в нем основного и дополнительного отпусков для работника, то данная информация регулируется с помощью статьи 120 Трудового кодекса Российской Федерации, в которой говорится, что при составлении графиков отпусков в той или иной организации работодателю рекомендуется учитывать все типы отпусков, предусмотренные для каждого сотрудника.
Круг лиц, имеющих право на предоставление отпуска за вредные и опасные условия труда
В соответствии с абзацем 1 статьи 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредные и опасные условия труда предоставляется тем работникам, рабочие условия которых оценены по шкале «вредности» с использованием второй, третьей или четвертой степеней.
Однако следует помнить, что результаты аттестации рабочих мест на основании указанных нормативных актов могут быть признаны неудовлетворительными, особенно в тех случаях, если положение работника по итогам такой аттестации будет хуже, чем положение работника, рабочее место которого прошло переоценку в соответствии с современными требованиям о присвоении степеней вредности и опасности условий труда.
В соответствии с указанными нормативными актами определяется не только круг лиц, владеющих теми или иными профессиями и трудящихся по специально перечисленным специальностям, но также и тот минимальный срок предоставляемого отпуска, на который работник может рассчитывать.
Оформление дополнительного отпуска
Оформление дополнительного отпуска за условия труда, признаваемые вредными или опасными, происходит с помощью специального приказа на предоставление такого отпуска. Издание его возможно только в том случае, если в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к такому договору указано, что условия работы такого работника определены как вредные или опасные либо на основании специально проведенной ранее аттестации рабочих мест, либо на основании специального исследования рабочего места с присвоением ему второй, третьей или четвертой степени вредности или опасности.
Так как дополнительный отпуск может быть использован одновременно с основным, должен быть осуществлен грамотный расчет всех частей отпуска, которые будут предоставлены работнику, с целью обязательного полного использования дополнительного отпуска. При этом следует учитывать, что каждый вид отпуска предоставляется на основании специально написанного заявления, когда для основного отпуска пишется свое, а для дополнительного – свое заявление.
Срок длительности дополнительного отпуска исчисляется только в рабочих днях на основании показателей фактически отработанного во вредных условиях труда времени. Авансом получить дополнительный отпуск нельзя.
Как и в случае с основным отпуском, заявление на предоставление дополнительного отпуска составляется в срок не менее, чем за две недели до наступления такого отпуска (за исключением случаев использования данного вида отдыха по экстренным семейным обстоятельствам, а также если данный отпуск включен заранее в график отпусков).
Правила расчета продолжительности отпуска
На основании положений статьи 117 Трудового кодекса Российской Федерации минимальный срок дополнительного отпуска за вредные и опасные условия труда составляет не менее семи дней. Данное количество дней должно быть в обязательном порядке использовано работником, рабочему месту которого присвоена та или иная степень вредности и опасности.
Как уже говорилось, расчет такого дополнительного отпуска осуществляется на основании только рабочих дней, то есть минимальный отпуск длится семь рабочих дней. Конкретная длительность того или иного отпуска рассчитывается на основании следующих факторов:
- наименование специальности, по которой трудится конкретный работник, а также наличие ее в специальных списках и перечнях вредных и опасных профессий и специальностей;
- количество дней, которые работник фактически отработал в таких условиях труда;
- общий трудовой стаж.
Итоговый отпуск, если сотрудник решил использовать одновременно и основной, и дополнительный отпуска, рассчитывается следующим образом:
- сначала учитываются календарные дни отпуска, которые работник планирует использовать (количество используемых дней берется из составленного заявления о предоставлении основного отпуска);
- после того как определена дата окончания основного отпуска, рассчитываются даты начала и конца дополнительного отпуска из расчета уже рабочих дней, которые предусмотрены для той или иной специальности или категории рабочих мест в зависимости от степеней вредности и опасности условий труда на них.
Датой окончания такого совмещенного отпуска является дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей.
Порядок и правила оплаты
Оплата дополнительного отпуска за условия труда, признаваемые вредными и опасными, происходит таким же образом, как и в случае с основным отпуском, то есть на основании использования расчета суммы отпускных от среднего заработка.
Таким образом, компенсация начисляется только за те дни дополнительного отпуска, которые работник не использовал свыше минимально установленного порога менее семи рабочих дней. При этом основной отпуск может быть не использован в полном объеме.
Расчет отпускных за дополнительный отпуск производится на основании той заработной платы, которая выплачивается регулярно работнику его работодателем, то есть таким же образом, что и для основного отпуска работника.
Калькулятор расчета отпускных
| Период отпуска: | = 0 | ||
| Расчетный период: |
| Месяцы | Дни для расчета | Начисления |
|---|---|---|
| Итого | - |
| Сумма отпускных: | дней × руб. = руб. |
| НДФЛ 13%: | руб. |
| К выплате без НДФЛ: | руб. |
Бесплатная консультация:8 (800) 350-31-84
Спасибо!
В ближайшее время мы опубликуем информацию.
Мой отец работает на горно-рудном предприятии на работе, связанной с непосредственной добычей руды. Ему по закону положен дополнительный отпуск. Однако руководство настаивает на том, чтобы этот дополнительный отпуск заменять на компенсацию. А мы этот дополнительный отпуск его используем каждый год для того, чтобы он обследование в больнице проходил — нет ли ухудшений состояния легочной системы. Правомерно ли такое требование от работодателя?
Здравствуйте, Сергей! Для ответа на Ваш вопрос, прежде всего необходимо уточнить, сколько дней положено Вашему отцу по действующему законодательству в качестве предоставляемого дополнительного отпуска за вредные условия труда. В статье 117 Трудового Кодекса Российской Федерации содержится указание, что ежегодно за работу во вредных и опасных условиях труда может предоставляться не менее семи рабочих дней. Соответственно, этот период отпуска заменить компенсацией работодатель не вправе — данные дни Ваш отец должен использовать именно как отпуск (каким именно образом, это уже исключительно его решение). А вот все дни, которые превышают этот минимальный порог, возможно заменить компенсацией. Но только при условии, что на такую замену согласен сам работник — работодатель не имеет права настаивать на такой замене, так как это неправомерно, равно как и осуществление замены неиспользованного отпуска компенсацией по своему усмотрению без получения соответствующего заявления от своего сотрудника. Более того, если работодатель вызывает своего работника из дополнительного отпуска, не дав использовать ему минимальный порог, то работник вправе потребовать предоставить ему дни для полного использования минимально предусмотренного дополнительного отпуска. Замена компенсацией в таком случае также не предусмотрена.
В том-то и дело, что отцу предлагают весь дополнительный отпуск заменить компенсацией. Это неправомерно?
Конечно это неправомерно! Ваш отец имеет право настаивать на предоставлении ему отпуска в полном объеме либо обратиться в Инспекцию по труду в своем регионе. Как правило, такое обращение заставляет работодателя соблюдать права своих работников.