Выплата отпускных: как сделать правильный расчет? Калькулятор

В соответствии с п. 5 ст. 37 Конституции РФ, каждый работающий человек имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право возникает у работника вне зависимости от его места работы.

Отпускными называется денежная сумма, которая выплачивается сотруднику из расчета выполненных трудовых обязательств в течение одного года. Обычно расчет отпускных происходит из размера заработанной платы, которая прописана в договоре. На основании ст. 114 и 115 ТК РФ выплата отпускных и предоставление отпуска сотруднику должны проводится каждый год.

Правовые нормы при расчете отпускных

Все особенности порядка, в котором осуществляется предоставление, использование и расчет отпусков, предусмотрены законами РФ, которые положено соблюдать как физическим, так и юридическим лицам. К документам, регулирующим отпуска и отпускные относятся:

1. Конституция РФ: в ст. 43 закреплено право каждого трудящегося на ежегодный отпуск.
2. Трудовой кодекс РФ: в 12 главе ТК РФ дается определение отпуска, продолжительность, очередность предоставления, порядок начисления денежных средств и т. д.
3. Постановление Министерства финансов РФ от 31 октября 2010 г. №94 «Об утверждении примерной формы записки об отпуске».

Расчет отпускных (калькулятор)

В соответствии с ТК РФ алгоритмы расчета размера отпускных прописаны достаточно четко. Информация о порядке начисления денежных сумм, выплачиваемых в качестве отпускных, будет являться ключевой для сотрудника в случае возникновения спорных ситуаций.

Если в течение расчетного периода происходило повышение заработной платы, то сумма заработка корректируется с помощью коэффициента, рассчитанного по формулам:

Но/По=К, где Но — размер зарплаты после повышения, По – размер предыдущей зарплаты, К — коэффициент, необходимый для расчета.

Размер годовых выплат (До), учитываемых при расчете среднего заработка рассчитывается по формуле: (Но х Количество отработанных месяцев) + (По х Количество отработанных месяцев х К) = До.

В случае когда сотрудником были отработаны все дни, применяется расчет:

29,3х 12= Ко, где 29,3 — среднее значение дней в месяце, 12 — количество месяцев в году, Ко — количество отработанных дней в году.

Если какой-либо из месяцев был отработан не полностью, делается следующий расчет:

29,3 / кол-во дней в месяце х Ко, где 29,3 — среднее значение дней в месяце, Ко — количество отработанных дней в году.

Далее определяется средняя зарплата за 1 рабочий день:

До/Кд=Сзп, где До – весь доход за 1 год, а Ко – количество отработанных дней, Сзп – средняя зарплата в день.

Далее средняя зарплата сотрудника за 1 день умножается на количество дней отпуска. Таким образом, вычисляются размеры отпускных.

Таким образом, ТК РФ предусматривается расчет отпускных для сотрудника в полном объеме, что, безусловно, является одной из важнейших социальных гарантий работников.

Формула для расчета размера отпускных каждому трудящемуся определена Положением об особенностях порядка начисления средней заработной платы, которое было утверждено 24.12.2007 Постановлением Правительства.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

В соответствии с Положением о порядке начисления средней заработной платы для расчета размера отпускных, учитываются следующие виды выплат у работодателя:

• зарплата, которая начислялась сотруднику, согласно тарифной ставке за отработанный период времени;
• зарплата, которая начислялась по сдельной системе;
• начисления, которые производились работникам в организациях искусств на основании ставок (расценок) авторского вознаграждения;
• надбавки к размеру зарплаты, установленной трудовым договором. К ним относятся: доплаты за выслугу лет, увеличение объемов работы, за совмещение должностей, ученое звание и т. д.;
• доплаты, осуществляемые за условия труда, сумма районного коэффициента, доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа;
• все виды премий и вознаграждений, которые были предусмотрены договором;
• другие виды выплат конкретного работодателя.

За какие периоды не начисляются отпускные

Согласно постановлениям ТК РФ, периодами, за которые не производится начисление отпускных, являются:

1. Предыдущие отпуска.
2. Командировки.
3. Декрет.
4. Больничный.

Данные периоды не учитываются при расчете размера отпускных.

Срок выплаты отпускных

В случае если 3 день выпадает на выходной или праздник, оплата должна быть произведена во второй день.

Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении?

В некоторых случаях возможна ситуация, когда работник уже сходил в отпуск за текущий год, однако, не отработал этот период полностью и увольняется. В такой ситуации работодатель имеет право удержать из зарплаты сотрудника, которая начисляется при увольнении, задолженность перед предприятием за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ.)

ТК РФ содержит ряд ограничений для удержаний задолженности за отпуск. Так, работодатель не вправе удерживать задолженность в случаях:

• ликвидации компании (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• сокращения штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• смены собственника предприятия (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• смерти работника или работодателя (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• в случае наступления чрезвычайных обстоятельств, которые препятствуют продолжению трудовых отношений (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
• признания сотрудника неспособным к ведению трудовой деятельности на основе медицинского заключения (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).