Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Выплата отпускных: как сделать правильный расчет? Калькулятор

В соответствии с п. 5 ст. 37 Конституции РФ, каждый работающий человек имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отпуск. Данное право возникает у работника вне зависимости от его места работы.

Отпускными называется денежная сумма, которая выплачивается сотруднику из расчета выполненных трудовых обязательств в течение одного года. Обычно расчет отпускных происходит из размера заработанной платы, которая прописана в договоре. На основании ст. 114 и 115 ТК РФ выплата отпускных и предоставление отпуска сотруднику должны проводится каждый год.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Правовые нормы при расчете отпускных

Все особенности порядка, в котором осуществляется предоставление, использование и расчет отпусков, предусмотрены законами РФ, которые положено соблюдать как физическим, так и юридическим лицам. К документам, регулирующим отпуска и отпускные относятся:

  1. Конституция РФ: в ст. 43 закреплено право каждого трудящегося на ежегодный отпуск.
  2. Трудовой кодекс РФ: в 12 главе ТК РФ дается определение отпуска, продолжительность, очередность предоставления, порядок начисления денежных средств и т. д.
  3. Постановление Министерства финансов РФ от 31 октября 2010 г. №94 «Об утверждении примерной формы записки об отпуске».

Расчет отпускных (калькулятор)

Период отпуска:
= 0
Расчетный период:
Месяцы Дни для расчета Начисления
Итого -
Сумма отпускных: дней × руб. = руб.
НДФЛ 13%: руб.
К выплате без НДФЛ: руб.
В соответствии с ТК РФ алгоритмы расчета размера отпускных прописаны достаточно четко. Информация о порядке начисления денежных сумм, выплачиваемых в качестве отпускных, будет являться ключевой для сотрудника в случае возникновения спорных ситуаций.

Требуется посчитать общий доход служащего за 1 год. Сюда включаются все начисления за прошедший период, кроме больничных, прошлых отпускных и т. д. Премии в данном расчете считаются пропорционально.

Если в течение расчетного периода происходило повышение заработной платы, то сумма заработка корректируется с помощью коэффициента, рассчитанного по формулам:

Но/По=К, где Но – размер зарплаты после повышения, По – размер предыдущей зарплаты, К – коэффициент, необходимый для расчета.

Размер годовых выплат (До), учитываемых при расчете среднего заработка рассчитывается по формуле: (Но х Количество отработанных месяцев) + (По х Количество отработанных месяцев х К) = До.

Далее происходит расчет количества отработанных дней за минувший год. Основу для расчета составляет усредненное значение дней в месяц – 29,3.

В случае когда сотрудником были отработаны все дни, применяется расчет:

29,3х 12= Ко, где 29,3 – среднее значение дней в месяце, 12 – количество месяцев в году, Ко – количество отработанных дней в году.

Если какой-либо из месяцев был отработан не полностью, делается следующий расчет:

29,3 / кол-во дней в месяце х Ко, где 29,3 – среднее значение дней в месяце, Ко – количество отработанных дней в году.

Далее определяется средняя зарплата за 1 рабочий день:

До/Кд=Сзп, где До – весь доход за 1 год, а Ко – количество отработанных дней, Сзп – средняя зарплата в день.

Далее средняя зарплата сотрудника за 1 день умножается на количество дней отпуска. Таким образом, вычисляются размеры отпускных.

Таким образом, ТК РФ предусматривается расчет отпускных для сотрудника в полном объеме, что, безусловно, является одной из важнейших социальных гарантий работников.

Формула для расчета размера отпускных каждому трудящемуся определена Положением об особенностях порядка начисления средней заработной платы, которое было утверждено 24.12.2007 Постановлением Правительства.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных

В соответствии с Положением о порядке начисления средней заработной платы для расчета размера отпускных, учитываются следующие виды выплат у работодателя:

  • зарплата, которая начислялась сотруднику, согласно тарифной ставке за отработанный период времени;
  • зарплата, которая начислялась по сдельной системе;
  • начисления, которые производились работникам в организациях искусств на основании ставок (расценок) авторского вознаграждения;
  • надбавки к размеру зарплаты, установленной трудовым договором. К ним относятся: доплаты за выслугу лет, увеличение объемов работы, за совмещение должностей, ученое звание и т. д.;
  • доплаты, осуществляемые за условия труда, сумма районного коэффициента, доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочная работа;
  • все виды премий и вознаграждений, которые были предусмотрены договором;
  • другие виды выплат конкретного работодателя.

За какие периоды не начисляются отпускные

Согласно постановлениям ТК РФ, периодами, за которые не производится начисление отпускных, являются:

  1. Предыдущие отпуска.
  2. Командировки.
  3. Декрет.
  4. Больничный.

Данные периоды не учитываются при расчете размера отпускных.

Срок выплаты отпускных

В ст. 14 ТК РФ сроки для выплаты отпускных указываются не позднее, чем за 3 дня до момента начала отпуска. В связи с тем, что в законе не дается уточнения рабочих или календарных дней, принято считать, что выплата должна осуществляться не позднее, чем за 3 календарных дня.

В случае если 3 день выпадает на выходной или праздник, оплата должна быть произведена во второй день.

Как удержать отпускные за неотработанные дни отпуска при увольнении?

В некоторых случаях возможна ситуация, когда работник уже сходил в отпуск за текущий год, однако, не отработал этот период полностью и увольняется. В такой ситуации работодатель имеет право удержать из зарплаты сотрудника, которая начисляется при увольнении, задолженность перед предприятием за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ.)

Образец составления приказа на увольнение сотрудника с удержанием отпускных можно посмотреть здесь.

ТК РФ содержит ряд ограничений для удержаний задолженности за отпуск. Так, работодатель не вправе удерживать задолженность в случаях:

  • ликвидации компании (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • сокращения штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • смены собственника предприятия (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • смерти работника или работодателя (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае наступления чрезвычайных обстоятельств, которые препятствуют продолжению трудовых отношений (п. 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);
  • признания сотрудника неспособным к ведению трудовой деятельности на основе медицинского заключения (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
После вычета НДФЛ из суммы оплаты труда работника, которая полагается ему после увольнения, работодатель не имеет права удерживать суммы более 20% (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
55
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
272

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий