Работающие по трудовому договору лица могут не только уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, но и брать несколько дней неоплачиваемого отпуска в году. Продолжительность и условия оформления отпуска за свой счет зависят от категории работника и причины, по которым ему потребовался отпуск.
Основания и условия оформления
Правила предоставления отпуска за свой счет приведены в ст. 128 Трудового кодекса. Кроме того, ст. 263 ТК регулирует предоставление отпуска без сохранения заработной платы для ухода за детьми.
Отпуск за свой счет предоставляется на основании заявления работника при наличии уважительной причины. К таким причинам относятся:
- болезнь или смерть близких родственников;
- необходимость оформления ряда документов (например, для продажи недвижимости или получения наследства);
- свадьба или рождение детей;
- иные уважительные причины.
Длительность неоплачиваемого отпуска, а также срочность его предоставления определяется по соглашению с руководством фирмы. Работодатель самостоятельно определяет возможность и целесообразность предоставления отпуска в соответствии с производственной необходимостью и укомплектованностью штата, но запрещено отказывать в оформлении отпуска следующим лицам:
- ветеранам ВОВ;
- пенсионерам по возрасту;
- инвалидам;
- родителям и супругам погибших сотрудников МВД и профессиональных военных.
Также нельзя отказать в предоставлении отпуска, связанного с рождением детей, смертью близких родственников, регистрацией брака или уходом за детьми.
Работодатель может самостоятельно предложить работнику взять отпуск за свой счет в целях экономии фонда заработной платы при плохих экономических показателях фирмы.
Общий срок отпуска
Отпуск без сохранения зарплаты может длиться от одного часа до нескольких дней или недель, при этом данный вид отпуска можно произвольно дробить в течение года, так как законом не предусмотрено обязательной минимальной неделимой части, как при оплачиваемом отпуске.
В общем случае продолжительность отпуска за свой счет не ограничивается законом и обговаривается индивидуально между работником и работодателем, но у отдельных категорий работников существует минимальная продолжительность неоплачиваемого ежегодного отпуска:
- ветераны ВОВ – 35 дней;
- инвалиды – 60 дней;
- пенсионеры по возрасту – 14 дней;
- родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении служебного долга или из-за полученного ранения – 14 дней;
- родители и супруги погибших сотрудников МВД, МЧС и противопожарной службы – 14 дней;
- родители детей-инвалидов – 14 дней;
- лица, воспитывающие более одного ребенка до 14 лет – 14 дней;
- одинокие родители, воспитывающие ребенка до 14 лет – 14 дней.
Нерабочие праздничные дни не включаются в общее число дней неоплачиваемого отпуска. Например, если сотрудник возьмет отпуск в 2019 году с 4 по 8 марта включительно, то будет израсходовано только 4 дня неоплачиваемого отпуска. Исключение составляют случаи, когда отпуск в праздничный день берет сотрудник, работающий по сменному или железнодорожному графику.
Продление отпуска
Продление отпуска за свой счет осуществляется на основании письменного заявления по соглашению с руководством. Также такой отпуск может присоединяться к основному или декретному. Перенос на следующий год положенных по закону дней неоплачиваемого отпуска не допускается.
Порядок оформления
Оформление отпуска за свой счет происходит в следующем порядке:
- Работник подает заявление руководству.
- Согласовывается срок отпуска, заявление подписывает руководитель и направляет в отдел кадров.
- Сотрудник отдела кадров составляет приказ по форме Т-6.
- Приказ подписывается руководителем подразделения и заявителем.
- Сотрудник отдела кадров вносит изменения в личную карточку работника и табель учета рабочего времени.
В личной карточке (раздел 8 «отпуск») указывается вид отпуска (без сохранения зарплаты), даты начала и окончания, число полных дней (часов) и номер приказа.
В заявлении на отпуск работник указывает:
- ФИО, должность;
- ФИО руководителя подразделения;
- дату начала и окончания запрашиваемого отпуска;
- основания для отпуска;
- дату и подпись.
Список документов
Для подтверждения законного права на отпуск могут потребоваться следующие документы в зависимости от причины:
- копия заявления в ЗАГС на регистрацию брака с указанием назначенной даты;
- копия свидетельства о смерти или справки о смерти из медучреждения;
- справка из родильного дома.
Сведения о статусе работника, являющегося пенсионером, инвалидом или ветераном ВОВ, предоставляются в отдел кадров при трудоустройстве, поэтому при оформлении отпуска данным лицам предъявлять ветеранские книжки не нужно.
Расчет трудового стажа
При исчислении трудового стажа учитываются только 14 дней неоплачиваемого отпуска в год. Для работников, имеющих право на гарантированный удлиненный неоплачиваемый отпуск, учитывается весь период такого отпуска, положенный по закону (например, для работающих инвалидов – 60 дней).
Неоплачиваемый отпуск предоставляется по согласованию с работодателем на любой период, а при наличии законных оснований – на период, определенный статьями 128 и 263 ТК РФ. Чтобы избежать разногласий между сторонами, следует заблаговременно согласовывать период и дату начала отпуска за свой счет.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Я работаю стропальщиком, и мне через неделю потребуется отпуск за свой счет, чтобы забрать из роддома ребенка. Начальник отказывает в предоставлении отпуска, ссылаясь на то, что с матерью ребенка я в браке не состою и смогу подтвердить отцовство только после установленных ЗАГСом процедур. Как быть?
Сергей, Вы должны взять справку из роддома от матери ребенка, а также подтвердить факт совместного проживания с ней свидетельством соседей или пропиской.
Сергей, ещё можете сходить в ЗАГС и подать заявление на регистрацию брака, и предъявить его начальнику вместе со справкой из больницы, а после рождения ребенка можете отозвать заявление, если не хотите расписываться.
Добрый день! Мне вчера нужно было уйти пораньше, и я подала заявление на отпуск за свой счет на 2 часа, но мне не подписали, в отделе кадров сказали, что заявление нужно за 3 часа минимум до отпуска подавать, это правда?
Ирина, если неоплачиваемый отпуск берется на несколько часов, то достаточно, чтобы приказ был подписан в день отпуска, но Вам имели право отказать, если у Вас нет уважительной причины из перечня, приведенного в ст. 128 ТК РФ.