Отпуск – это регламентированное трудовым законодательством Российской Федерации время для отдыха работника от исполнения его трудовых обязанностей, которое предоставляется с оплатой денежных средств пропорционально тому уровню заработной платы, который установлен для конкретного человека. Каким образом можно уйти в отпуск и какие документы потребуется предоставить для этого?
Правовая основа
На основании Трудового кодекса Российской Федерации в настоящее время выделяют четыре вида отпусков. Каждый из них регулируется своими нормами Трудового кодекса, так как имеют существенные отличия по своему внутреннему содержанию и механизму предоставления, чем и вызваны особенности их внутреннего регулирования относительно механизма предоставления.
Однако написание заявления о предоставлении отпуска является обязательным для любого из указанных ниже видов отпусков. К основным видам отпусков относятся:
- отпуск, который предоставляется ежегодно работнику и носит оплачиваемый характер. Для него характерно деление на основной и дополнительный. Все вопросы предоставления такого отпуска рассматриваются в статьях 114-119 Трудового Кодекса Российской Федерации;
- отпуск, который предоставляется без оплаты дней отдыха. Его предоставление находится в ведении статьи 128 ТК РФ;
- для женщин, которые готовятся стать мамами, предоставляется отпуск по беременности и родам. Его работодатель предоставляет на основании статьи 255 Трудового кодекса;
- лицам, которые получают среднеспециальное или первое высшее образование, предоставляется учебный отпуск на основании предоставляемых документов из образовательного учреждения. Регулирование такого вида отпуска осуществляется на основании положений статей 173-177 ТК РФ.
Правила составления заявления на отпуск
Заявление на предоставление отпуска не предоставляется только в тех случаях, когда речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, предоставляемом по графику.
Для составления такого заявления есть определенные правила, к которым относятся:
- заявление составляется только на имя руководителя организации. В том случае, если работник трудится в обособленном подразделении, у которого есть свой руководитель и свои сотрудники кадрового подразделения, то заявление будет писаться именно на руководителя подразделения. То же правило действует в отношении подразделений организации, которые прошли регистрацию в качестве самостоятельных юридических лиц и стали филиалами-юрлицами;
- в заявлении потребуется указать данные о самом сотруднике, выступающем автором такого документа, для того, чтобы индивидуализировать приказ;
- потребуется обязательное отражение информации о том, на какой срок должен быть предоставлен отпуск;
- кроме того, необходимо указать причину предоставления такого отпуска;
- для тех случаев, когда речь идет о предоставлении учебного отпуска или отпуска по беременности и родам, необходимо указать, что прилагается к заявлению и документ, выступающий основанием для написания такого заявления;
- дата составления заявления и подпись самого заявителя с расшифровкой.
На основании заявления происходит обязательное издание приказа о предоставлении указанного вида отпуска, а также происходит расчет необходимых к выплате сумм.
Порядок подачи
Собственноручно написанное заявление работник может либо лично отдать руководителю организации или своего подразделения, либо передать в кадровое подразделение для того, чтобы его передали на подпись руководителю. Однако перед этим необходимо получить согласование своего собственного начальника. Это необходимо, так как, в противном случае, работник может остаться без отпуска – предоставление любого вида отпуска, кроме отпуска по беременности и родам, а также ежегодного оплачиваемого отпуска, который включен в специальный график, происходит только по согласованию с непосредственным начальником, так как начальник вправе отказать в случае возникновения производственной необходимости в подразделении или в целом в организации.
Согласование на предоставление отпуска ставится, как правило, в виде специальной визы начальника на листе заявления. Только после получения такой визы возможно обращение к руководителю организации с заявлением о выходе в отпуск.
Не потребуется виза начальника только в двух случаях: если происходит предоставление учебного отпуска и отпуска по беременности и родам, так как их предоставление происходит на основании поданных заявителем документов.
Срок подачи
Подавать заявление о предоставлении отпуска, не включенного в график отпусков, необходимо не менее, чем за три дня до даты его наступления. Такой срок является необходимым для того, чтобы работодатель произвел все необходимые выплаты к началу такого отпуска и не получил штрафов за несвоевременные финансовые операции.
В случае если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске, который включен в график отпусков, то для ухода в него написание заявления требованиями Трудового кодекса Российской Федерации не предусмотрено. Однако в некоторых случаях сотрудники кадрового подразделения могут запрашивать такое заявление, например, если у работника указан только месяц предоставления ему отпуска, а конкретные даты отсутствуют.
В других случаях предоставление заявления относительно ежегодного оплачиваемого отпуска используется для того, чтобы подтвердить обоснованность издаваемого приказа, так как в организации используется не только график отпусков, но и предоставление времени отдыха по личному заявлению работников.
Бесплатная консультация:
Мне потребовался отпуск для заключения брака. А работодатель настоял на том, чтобы этот отпуск был без сохранения заработной платы. Правомерно ли такое требование и надо ли писать заявление на такой отпуск или достаточно предоставить копию заявления о заключении брака?
Здравствуйте, Виктория! Работодатель не вправе отказать Вам в предоставлении отпуска по причине вступления в брак. Предоставить он Вам обязан не менее пяти дней, так как этот срок указан в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Что же касается того, будет ли такой отпуск оплачиваться или нет, то здесь все отдается на усмотрение работодателя. В Трудовом Кодексе Российской Федерации не предусмотрены выплаты по такому отпуску, но работодатель вправе рассмотреть вопрос о предоставлении материальной помощи. Для этого достаточно написать заявление на предоставление отпуска по причине вступления в семейный союз и другое заявление, в котором будет фигурировать просьба о предоставлении материальной помощи.
Работодатель практикует предоставление отпусков только по графику. Исключение для вновь прибывших сотрудников. У меня отпуск также включен в график. Работодатель требует от меня предоставление заявления на этот отпуск. Правомерно ли это требование?
Здравствуйте, Павел! В Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится перечня документов, которые должны быть предоставлены работником для того, чтобы уйти в ежегодный отпуск по графику. Практикой подтверждается, что даже если отпуск в ежегодный график включен, работодатель может потребовать от работника заявление, которое, в первую очередь, используется для того, чтобы уточнить даты такого отпуска и провести все необходимые расчеты, в том числе, расчеты отпускных и материальной помощи. Поэтому ничего неправомерного в этом со стороны работодателя нет, даже если Ваш отпуск включен в ежегодный график и в нем нет никаких изменений, в том числе, и в части конкретных дат и общей длительности такого отпуска.
То есть я обязан предоставить заявление? Иначе отпуск мне не дадут? А в какой срок?
Да, заявление Вы подать обязаны, если его требует работодатель, так как на основании этого документа будет осуществляться составление приказа. Минимальный срок подачи — за три дня до начала отпуска, но в практике используется срок в две недели.