На любом предприятии, согласно действующему законодательству Российской Федерации, должен быть составлен график отпусков, который будет регламентировать дату выхода каждого из сотрудников в ежегодный оплачиваемый отпускной период.
Однако случаются такие ситуации, когда по инициативе работодателя или сотрудника предприятия установленное ранее время для отдыха необходимо перенести на другой срок. Законно ли это, и в каких ситуация возможно такое действие?
Законные основания для переноса отпускного периода
Ответы на эти вопросы регламентирует Трудовой кодекс Российской Федерации ФЗ №197 от 30.12.2001 (последняя редакция 11.10.2018). Так, в статье 124 «Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска» приведены ситуации, при которых перенос установленного отдыха является законной процедурой. Согласно предоставленной информации, ежегодный отпуск переносится на другое время, определяемое руководителем предприятия с учетом пожеланий сотрудника, в следующих случаях:
- Наступление временной нетрудоспособности гражданина. При этом для переноса отпуска нетрудоспособным должен являться непосредственно сам работник, а не его член семьи. В случае ухода за больным родственником отпускной период не продлевается и не переносится на другой срок; однако, такое возможно, если данное условие будет содержаться в локальных нормативных актах организации. В случае болезни сотрудник должен предупредить об этом руководителя предприятия, после чего будет издан соответствующий приказ. При этом отдых сотрудника либо переносится на другой срок, либо же продлевается на срок, который работник находился на больничном.
- Выполнение работником предприятия государственных обязанностей. Как правило, к ним относится прохождение военных сборов, выполнение трудовой деятельности в числе работников избирательной комиссии и работа присяжным заседателем при участии в судебном заседании. Данный список не является исчерпывающим; его дополнение возможно, если при выполнении таких государственных обязанностей действующим законодательством Российской Федерации предусматривается освобождение от рабочей деятельности.
- Несвоевременное извещение работника о предстоящем отпуске. Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации обязует работодателя извещать своего сотрудника о предстоящем отпуске под роспись не меньше, чем за две недели до его начала. В случае задержки оповещения работник имеет право подать письменное заявление с требованием переноса ежегодного оплачиваемого отпускного периода.
- Несвоевременная выплата отпускных денежных средств. Статья 136 Трудового кодекса России регламентирует выдачу отпускных денег не позднее трех дней до начала отпускного периода. В таком случае сотрудник также имеет право подать письменное заявление о переносе ежегодного отпуска на другой срок. При этом работодатель обязан выполнить его требование и перенести отдых на другой период, выбранный по согласованию с работником.
- Исключительные ситуации, когда отпуск сотрудника неблагоприятно сказывается на трудовой деятельности предприятия. Как правило, к таким ситуациям относятся: внеплановые проверки контролирующих органов; чрезвычайные ситуации, требующие срочной работы определенного специалиста; реорганизация предприятия; внедрение в работу предприятия новых систем и оборудования; необходимость замещения начальника отдела или подразделения в случае его болезни; срочные командировки, требующие присутствия конкретного сотрудника. В любом случае перенос ежегодного отпускного периода допускается только после согласования с сотрудником, а также с его письменного согласия. Однако при возникновении одной из вышеперечисленных ситуации отдых должен быть использован не позднее 12 месяцев после завершения того периода, за который он предоставляется, так как, согласно пункту 4 статьи 124, запрещено непредоставление отпускного периода в течение двух лет подряд.
- Иные ситуации для переноса, разрешенные действующим трудовым законодательством страны, а также внутренними нормативными документами предприятия.
Во всех вышеперечисленных ситуациях работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику по его письменному заявлению.
В других случаях, например, по сложившимся семейным обстоятельствам, перенос осуществляется исключительно по желанию руководителя предприятия.
Несмотря на это, Трудовым кодексом России предусматриваются ситуации, когда руководитель также обязан перенести отдых сотрудника по его заявлению:
- Статья 123 Трудового кодекса регламентирует предоставление работнику отпуска по его желанию в случае, если его жена находится в декретном отпуске.
- Статья 122 Трудового кодекса говорит о том, что отпуск может быть предоставлен до истечения общей непрерывной работы 6 месяцев по желанию сотрудников, не достигших возраста 18 лет, лиц, усыновившим детей до их трехмесячного возраста, а также сотрудников женского пола до и после декретного отпуска.
- Статья 11 Федерального закона №76 пункт 11 регламентирует предоставление женам военнослужащих граждан отпуск по их желанию во время отпускного периода супруга.
- Стать 286 Трудового кодекса говорит о том, что гражданам, осуществляющим трудовую деятельность по совместительству, ежегодный отпуск предоставляется одновременно с отпускным периодом на основной работе.
Соответственно, во всех вышеуказанных ситуациях, даже если отпуск был установлен графиком отпусков на предприятии, по заявлению сотрудника работодатель обязан перенести его в любое удобное время по желанию гражданина.
Заявление о переносе отпускных дней
Для того чтобы перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой период, нужно выполнить ряд определенных действий.
Далее должно быть составлено соответствующее заявление, на основании которого будет издан приказ и внесены изменения в график отпусков.
Срок для подачи заявления
Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска должен быть не только грамотно оформлен, но и сделан в определенные для этого сроки.
Трудовой кодекс Российской Федерации не регламентирует конкретный срок подачи сотрудником заявления на перенос ежегодного отпускного периода.
Исходя из предоставленной информации, можно сделать вывод, что составление и подача работником предприятия заявления о переносе отпускного периода должна быть произведена также не позднее двух недель до даты начала установленного отпуска.
Оформление заявления о переносе отпуска
В настоящее время не существует единой формы составления данного заявления, поэтому оно может быть написано в произвольной, но официальной форме. Оно может быть написано как от руки, так и напечатано на компьютере. В некоторых организациях существует специально разработанный бланк, поэтому при его наличии работник может заполнить его.
Несмотря на выбранную форму, в заявлении должна быть отражена следующая информация:
- В «шапке» документа указываются: должность руководителя, а также полное название предприятия; должность и персональные данные сотрудника.
- Посередине указывается название документа: «Заявление о переносе отпуска».
- В основном тексте документа указываются: дата отпускного периода по установленному графику, а также новый период для переноса; причины для осуществления переноса ежегодного отпуска.
- В случае если у работника имеются подтверждающие документы, например, больничный лист, то в приложении нужно указать данные этого документа.
- В конце заявления проставляется дата его составления, а также подпись с расшифровкой заявителя.
После составления заявления оно должно быть утверждено работодателем, а после передано в отдел кадров. На его основании работниками кадровой службы должен быть составлен соответствующий приказ и внесены изменения в график отпусков и личную карточку сотрудника.
Бесплатная консультация:
Ребята, всем привет! Помогите, кто знает, советом! Ситуация такая. У нас был один руководитель на протяжении 6 лет, были хорошие отношения, а деньги всегда давали в срок. Все вопросы по переносу отдыха всегда решались тоже легко. Но тут сменилось начальство, и я с ним, мягко говоря, в конфликтных отношениях. Я должна пойти в отпуск с 25 числа, соответственно, отпускные должны дать за три дня. Но сегодня уже 24 число, а денег нет. Обратилась в бухгалтерию, сказали, ждите, денег пока нет. А у меня на данный момент с финансами тяжко, поэтому написала заявление на перенос отпуска. Однако начальство даже читать его не стало, сказали, не имеешь право. Так вот, как мне быть? Идти в отпуск и сидеть без денег? Всем заранее спасибо!
Евгения, здравствуйте! Идти в отпуск и сидеть без денег точно не нужно! Статья 124 Трудового кодекса России обязывает работодателя при несвоевременной оплате им отпускных денежных средств сотруднику, перенести ежегодный отпуск по письменному заявлению гражданина. Соответственно, все Ваши действия являются законными! В случае отказа, можете написать жалобу в профсоюз, если он у вас есть на предприятии, или обратиться в Федеральную трудовую инспекцию или прокуратуру. Обязательно отстаивайте свои права! Удачи!
Здравствуйте! Ситуация следующая. Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней. В этот период заболел и ушел на больничный. На основании статьи 124 Трудового кодекса, написал заявление о переносе дней отпуска, которые болел, на другой месяц. Однако руководитель отказывается подписывать его заявление ввиду производственной необходимости, а предлагает просто продлить текущий отпуск на этот срок. Однако сотрудника не устраивает этот вариант. Как быть в такой ситуации? Кто из них прав?
Здравствуйте, Алла! Статья 124 Трудового кодекса говорит о том, что отпускной период может быть как продлен, так и перенесен на иной период, выбранный работодателем с учетом мнения сотрудника. Поэтому в данной ситуации, работодателю и сотруднику следует все же договориться между собой и прийти к какому-то единому решению. Также можно обратиться к пункту 18 «Правил об очередных и дополнительных отпусках» (утверждённые НКТ СССР 30.04.1930г. №169 редакция 20.04.2010). Так, если болезнь наступила до отпускного периода, то другое время отпуска определяется по соглашению. А так как Ваш сотрудник заболел во время отпуска, то, исходя из данных правил, отпуск должен быть продлен. Данные правила применяются постольку, поскольку не противоречат ТК РФ (статья 423). Удачи!