Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Порядок заключения договора о полной материальной ответственности работника на предприятии

Договор о материальной ответственности работника является официальным документом, который подписывается с материально ответственными лицами. Его подписание является личным правом работника, а не его обязанностью. Но неправомерный отказ от подписания такого рода договора может повлечь за собой риски увольнения по причине несоответствия требованиям должности.

Что такое полная материальная ответственность и ее правовое регулирование

Особенности применения к работнику положений о полной материальной ответственности строго регламентируются Трудовым кодексом. В частности, ст. 242-244. Правовыми последствиями данной формы ответственности является то, что на работника накладывается обязанность возмещения работодателю прямого ущерба в полном объеме без ограничений.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По своей сути альтернативой полной материальной ответственности является ограниченная ответственность (она регулируется ст. 238-241). Согласно трудовому законодательству она ограничивается среднемесячным заработком, а в большем размере взыскивается только по добровольному согласию работника или по решению суда на основе 248 статьи Трудового кодекса.

Обя­зан­ность по воз­ме­ще­нию ра­бот­ни­ком ущер­ба на­сту­па­ет вне за­ви­си­мо­сти от на­ли­чия заключенного трудового договора на момент выявления ущерба. То есть привлечь сотрудника к ответственности можно уже после его увольнения.

На практике в трудовом договоре, заключенном с сотрудником, работодатели нередко предусматривают раздел с основаниями привлечения к материальной ответственности. Но если к работнику применимы правила о полной материальной ответственности, то этого будет недостаточно и необходимо подписать отдельный договор о полной материальной ответственности.

На кого можно возложить

Материальная ответственность работника по умолчанию обладает ограниченным характером и подлежит компенсации работодателю строго в пределах среднего заработка независимо от фактического размера ущерба.

Законодательно определен перечень работ и категорий работников, с которыми допускается подписание такого договора. Перечни должностей и выполняемых работ, которые дают основания для заключения договора подобного рода, прописаны в Постановлении Минтруда от 2002 года №85. Согласно определению ВС № 18-В09-72 от 2009 года, указанный в Постановлении Правительства перечень является закрытым и не подлежит расширению работодателем.

Отсутствие должности сотрудника в перечне является причиной для признания договора недействительным, а действий работодателя по взысканию ущерба – незаконными.

Примерами должностей, позволяющих заключать договоры о полной материальной ответственности, могут служить кассиры, экспедиторы, кладовщики, сторожи, водители или же целые бригады кладовщиков или строителей.

Во втором разделе Постановления №85 приведен перечень работ, когда с задействованными на них сотрудниками можно подписывать такой договор.

Например, это работы, предполагающие прием или выплату различных платежей, реализацию товаров и услуг, обслуживание торговых автоматов, изготовление абонементов и талонов и пр.

Согласно ст. 244 ТК, к  полной ответственности не привлекают несовершеннолетних (за исключением некоторых отягчающих обстоятельств, в частности, при совершении ими проступка в состоянии опьянения, который повлек за собой ущерб).

В каких случаях наступает

Материальная ответственность сотрудника может наступить только в случае, если работодатель понес убытки по вине сотрудника. При этом обязанность по установлению причин происшествия и доказывания вины конкретного работника, а также наличию взаимосвязи между действиями работника и причинением ущерба лежит на работодателе. В этих целях создается специальная комиссия по расследованию инцидента, по результатам работы которой издается акт.

Другим обязательным условием для наступления материальной ответственности является получение работодателем убытков по вине работника. При этом речь может идти только о прямом действительном ущербе: то есть убытки должны быть связаны с повреждением имущества работодателя (в том числе его потерей), ухудшением состояния по сравнению с амортизацией, затратами на восстановление, ремонтными работами и приобретением аналогичного поврежденному имущества. Работник не должен компенсировать работодателю упущенную выгоду или неполученные доходы.

Другими условиями для наступления ответственности являются:

  • наличие в штатном расписании профессий, которые внесены в регламентированный перечень работ, связанных с товарно-материальными ценностями;
  • прием на работу отдельных категорий работников, которые достигли возраста 18 лет (в отношении несовершеннолетних работников положения о полной материальной ответственности не применяются);
  • категории работников были связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей или иного имущества.
Также при наличии вышеуказанных обстоятельств стороны должны заключить договор о полной материальной ответственности. Указанный документ является обязательным условием для привлечения работников к полной материальной ответственности.

При этом при рассмотрении спора между работником и сотрудником в судебном порядке судья в обязательном порядке вначале рассматривает правовые основания для подписания указанного договора. Ведь наличие такого документа еще не предоставляет работодателю право на привлечение сотрудников к полной материальной ответственности.

В некоторых случаях полная материальная ответственность наступает и без заключения договора. Перечень условий для этого приведен в ст. 243 ТК. В частности, здесь указано на случаи причинения ущерба в состоянии опьянения, при неисполнении возложенных на работника обязанностей, при установлении фактов порчи и недостачи имущества, а также его уничтожения. Также неограниченная ответственность наступает при разглашении сотрудником коммерческой и государственной тайн, при нанесении ущерба в результате преступного деяния. Но последний факт в обязательном порядке должен найти свое подтверждение судом.

Также полная материальная ответственность может налагаться на работника действиями специальных нормативных актов и федеральных законов.

Порядок заключения договора

Договор о полной материальной ответственности можно подписать при трудоустройстве работника либо при его переводе на другую должность, предполагающую работу с товарно-материальными ценностями или начало выполнения работ с подобной ответственностью.

Вначале текст документа передается для ознакомления работнику, а затем в назначенный день стороны подписывают его. Договор о полной материальной ответственности необходим всем работодателям, у которых есть работники, отвечающие за сохранность имущества.

В первую очередь, в подписании такого документа заинтересован работодатель: ведь ему важно, чтобы имущество использовалось рационально и по назначению. Целями договора о полной материальной ответственности являются:

  1. Увеличение степени ответственности за непринадлежащее имущество.
  2. Получение от работника возмещения причиненного ущерба в полной сумме.

Оформление указанного договора не является обязанностью работодателя. Но при его отсутствии, даже если он докажет вину работника в возникновении ущерба, он не сможет получить от работника в счет погашения убытков более, чем 1 среднемесячную зарплату.

Полная материальная ответственность может иметь индивидуальную и коллективную формы. Индивидуальная ответственность по ст. 242, 243 возникает в тех случаях, когда объем имущества, за которое отвечает работник, можно легко конкретизировать. Если зоны ответственности разделить сложно и имущество находится под контролем группы лиц, то на них возлагается полная коллективная ответственность по ст. 245 ТК.

В первом случае договор подписывается с каждым материально ответственным лицом индивидуально, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности передаются ими по описи и подвергаются инвентаризации.

Как правильно оформить договор

В Постановлении Минтруда РФ от 2002 года №85 «Об утверждении перечней должностей и работ…» в Приложении №2, 4 содержится типовая форма договора о полной индивидуальной или коллективной ответственности.  С ней можно ознакомиться здесь.

На основании утвержденной формы договора правительством работодатель может разработать свой собственный образец договора о материальной ответственности, то есть она не является обязательной к применению. Образец договора о полной материальной ответственности можно скачать здесь.

Если работодатель решил дополнить положения типового договора собственными с учетом специфики работы, то ему необходимо учитывать, чтобы они не входили в противоречие с положениями Трудового кодекса. В частности, не допускается распространять положения указанного документа на лиц, с которыми подобного рода договоры не допускается заключать в принципе. Дополнения в типовой договор могут быть направлены только на улучшение положения работника по сравнению с минимальными гарантиями трудового законодательства.

В договоре о материальной ответственности сторонам требуется определить обязанности каждой из сторон такого договора, а также конкретизировать условия наступления ответственности. В частности, здесь нужно прописать ответственность сторон для обеспечения сохранности имущества. В качестве таких мер, которые предприняты работодателем для сохранения своей собственности, могут выступать установка сейфа, оснащение помещения сигнализацией, привлечение ЧОП к охране и пр. Ведь нельзя забывать о том, что работника освобождают от необходимости компенсации ущерба работодателю в случае, если тот не предоставит работнику должных условий для обеспечения сохранности вверенного имущества.

Договор должен содержать указание на обстоятельства, при которых работник признается виновным в возникновении материальной ответственности.

Нелишним будет упоминание в договоре случаев освобождения работника от материальной ответственности: в частности, при наступлении стихийных бедствий, вынужденной обороне, угрозе жизни и здоровью и пр. Хотя перечень таких ситуаций, когда работника подлежит освободить от компенсации вреда, в любом случае прописан законодательно.

Обязательными пунктами договора о полной материальной ответственности должны стать:

  1. ФИО работника и занимаемая им должность (в крупных компаниях дополнительно указывается подразделение и табельный номер работника).
  2. Наименование работодателя и его реквизиты (ИНН, КПП).
  3. Сведения о лице, подписывающем договор от имени работодателя и его основания для подписания документа (например, на основании устава или доверенности).
  4. Дата подписания договора и место его заключения.
  5. Подписи сторон и печать работодателя при наличии.

Договор составляется в двух экземплярах по одному для каждой из его сторон. Он приобретает юридическую силу после его подписания.

Все правки и дополнения в договор оформляются через подписание дополнительного соглашения, содержание которого согласуется с сотрудником.

Таким образом, для наличия правовых оснований для привлечения работника к полной материальной ответственности с ним необходимо подписать соответствующий договор. Его допускается подписать с работниками, которые входят в перечень, утвержденный Правительством. Разработка и подписание подобного рода документа является правом работодателя, а не его обязанностью. Но работодатель обычно не пренебрегает данным договором, так как договор помогает ему обеспечить сохранность своего имущества.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий