Материальная ответственность наступает в случае нанесения ущерба работодателю его работником. Подобные меры ответственности могут быть предусмотрены независимо от формы собственности работодателя: это может быть организация, предприятие, учреждение и индивидуальный предприниматель. Ущерб может быть нанесен как рядовым сотрудником компании, так и ее руководителем.
Что такое материальная ответственность работника, и какими правовыми нормами она регулируется
Материальная ответственность заключается в удержании с работника денежной суммы для возмещения причиненного им ущерба в порядке и размере, определенных, согласно положениям Трудового кодекса. Она возникает только в том случае, если пострадавшая сторона в лице работодателя выдвигает требования о компенсации ущерба.
Основной документ, который регулирует наступление материальной ответственности работника, это Трудовой кодекс. В частности, в главе 39 ТК регулируются такие аспекты, как виды ущерба, которые подлежат возмещению, и условия для его возмещения.
Помимо этого, в ТК РФ определена предельная величина для взыскания ущерба с работника, алгоритм получения компенсации от работника за причиненный ущерб, а также предусмотрено право работодателя отказаться от материальных претензий к работнику.
Согласно ч. 1 ст. 238 Трудового кодекса, работник возмещает только действительный ущерб, который он причинил работодателю. Он не должен компенсировать упущенную выгоду и прочие потенциальные риски.
Перечень ситуаций, когда работник освобождается от компенсации ущерба работодателю, прописаны в ст. 239 Трудового кодекса. Право работодателя отказаться от взыскания ущерба с работника предусмотрено в ст. 240 Трудового кодекса.
Особенности применения полной и ограниченной ответственности приведены в ст. 241, 242 Трудового кодекса.
Перечень ситуаций, при которых допускается применение к сотруднику полной материальной ответственности, содержится в ст. 243 ТК.
Случаи наступления
Материальный ущерб подлежит взысканию с работника только при наличии его вины. Трудовое законодательство предусматривает, что работник может быть признан виновным в возникновении ущерба как при умышленном совершений им действий, так и по неосторожности. Если сотрудник предоставит доказательства отсутствия своей вины, он освобождается от ответственности.
Для привлечения сотрудника к материальной ответственности работодателю следует доказать следующие обстоятельства:
- Противоправность действий лица, которое причинило ущерб.
- Вина работника в причинении ущерба.
- Наличие причинно-следственной связи между действиями сотрудника и ущербом.
- Наличие прямого ущерба и его доказанный размер.
Полная материальная ответственность предполагает возмещение ущерба в случаях, которые указаны в ст. 243 ТК:
- При наличии договора о полной материальной ответственности, подписанного с сотрудником.
- Ущерб причинен в результате преступных действий сотрудника, которые были признаны таковыми решением суда.
- Ущерб причинен в результате административного проступка.
- Ущерб был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
- При недостаче ценностей, которые были вверены работнику по договору или разовому документу.
- При умышленном причинении ущерба.
- При возникновении ущерба из-за разглашения работником сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.
- При неисполнении сотрудников своих трудовых обязанностей.
В остальных ситуациях применяется ограниченная материальная ответственность.
Виды ответственности
Согласно трудовому законодательству материальную ответственность можно разделить:
- На полную материальную ответственность по ст. 241 ТК – в данном случае ущерб подлежит взысканию в полном размере без каких-либо ограничений. Ущерб в полном размере можно взыскать только с тех работников, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности.
- На ограниченную материальную ответственность по ст. 242 ТК – она предполагает, что каким бы ни был причиненный ущерб, взыскать с сотрудника можно только сумму в пределах среднемесячного заработка за последние 12 месяцев. Для получения ущерба в данном случае не требуется никаких дополнительных соглашений с работников.
Лица в возрасте до 18 лет могут быть привлечены к полной материальной ответственности, только если они причинили ущерб в состоянии опьянения или совершения преступления (административного проступка). Например, если несовершеннолетний работник был привлечен к уголовной ответственности за совершенное хищение.
По другому основанию материальную ответственность можно разделить на индивидуальную и коллективную (бригадную). Последний вид вводится при невозможности разграничения зон ответственности каждого сотрудника за причиненный ущерб.
Какими документами закрепляется
На основании положений ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса при приеме сотрудников на определенные должности, которые связаны с обслуживанием товарно-материальных ценностей, с ними необходимо заключить договор о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) ответственности.
Договоры о полной материальной ответственности заключаются только при достижении работником 18 лет и при непосредственной передаче ему товарно-материальных ценностей для хранения, обработки и продажи.
Для того чтобы взыскать с сотрудника полную материальную ответственность, судами будет предварительно оцениваться наличие основания для заключения подобного рода договора. Если они отсутствовали, то работодателю откажут в требованиях о полной компенсации вреда.
Но если полная материальная ответственность предусмотрена федеральным законодательством, то заключения договора о полной ответственности не требуется. Также по нормам ст. 277 Трудового кодекса руководитель компании несет полную материальную ответственность за совершенные им действия перед собственниками. То есть заключать с директором отдельный договор о материальной ответственности не нужно.
Ограниченная материальная ответственность наступает по умолчанию. Для нее не нужно заключать дополнительные договоры с работниками и оформлять дополнительные документы.
Указанное правило обозначает, что материальная ответственность по нормам трудового договора наступает независимо от наличия в этом документе или ином соглашении с работником пункта о возможном привлечении к ответственности при причинении ущерба работодателю. Но наступление такого рода ответственности и порядок привлечения к ней может быть конкретизировано сторонами трудового договора по желанию. При этом положения трудового договора не могут вступать в противоречие с нормами Трудового кодекса: для сотрудника не опускается установить ответственность в размере более его среднего заработка, иначе такой пункт договора будет признан недействительным.
Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника
Материальная ответственность не наступает, если причиной ее возникновения стали:
- Обстоятельства непреодолимой силы (чрезвычайных или непредотвратимых событий).
- Необходимая оборона.
- Угроза личности.
- Невыполнение работодателем условий для обеспечения сохранности имущества, которое было вверено работнику (согласно ст. 239 ТК).
Как определяется материальная ответственность и ее размер
При определении размера ущерба нужно учитывать только прямой действительный ущерб без учета не полученных работодателем доходов (т. е. упущенной выгоды). Результатом нанесенного ущерба должно стать реальное уменьшение или ухудшение имущества работодателя, а также вызванная действиями работника необходимость произвести затраты на приобретение имущества и его восстановление.
Например, действия сотрудника привели к поломке принтера. В результате в магазине не смогли распечатывать чеки для клиентов и временно были вынуждены приостановить торговлю. Работодатель вправе взыскать с работника только стоимость ремонта принтера, тогда как ущерб в виде непроданной за день продукции взысканию не подлежит.
С учетом положений ст. 238 ТК под прямым действительным ущербом могут пониматься:
- величина физического уменьшения принадлежащего работодателю имущества;
- величина уменьшения качества имущества и его свойств;
- траты и дополнительные выплаты на восстановление имущества;
- выплаты в пользу третьих лиц, пострадавших от действий сотрудника.
Если к работнику применяется ограниченная материальная ответственность, то ущерб возмещается в размере, который не превышает среднемесячный заработок работника. Это значит, что расчет взыскиваемого ущерба производится в несколько этапов:
- Определяется среднемесячный заработок за последние 12 месяцев. В его составе учитывается зарплата, премии, стимулирующие выплаты и прочие доходы, связанные с исполнением работником трудовых функций. Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, то учитываются его доходы за отработанный период.
- Определяется размер нанесенного ущерба.
- Эти два показателя сравниваются между собой: если среднемесячный заработок превысил величину ущерба, то он подлежит взысканию в полном объеме. Если же ущерб оказался больше зарплаты, то часть ущерба сверх среднего заработка возмещена работодателю не будет.
Размер ущерба может быть снижен комиссией по трудовым спорам, которая действует на базе профсоюза, либо судом с учетом текущего материального положения работника, степени вины сотрудника и характеристик его личности. Также работодатель может в индивидуальном порядке простить работнику часть долга.
Порядок взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб
Взыскание с работника компенсации возможно в приказном порядке через издание соответствующего распоряжения работодателя или в судебном порядке. Также работник может добровольно компенсировать работодателю причиненный им ущерб.
Процедура взыскания с работника компенсации за причиненный ущерб предусматривает прохождение следующих этапов:
- Обнаружение факта причинения вреда работодателю на основании проведенной ревизии или инвентаризации.
- На основании акта по итогам инвентаризации создается комиссия для проведения внутреннего расследования, в ходе которого выясняются все обстоятельства произошедшего и определяются виновные в причинении ущерба.
- Работодатель передает сотруднику требование о предоставлении им письменных объяснений. Если тот отказался их предоставить или не дал ответа в течение трех дней, то об этом составляется специальный акт в течение 3 дней.
- Если объяснительная была предоставлена работником, то работодатель на основании изложенных в ней фактов может отказаться от взыскания компенсации причиненного ущерба.
- Работодатель издает приказ о привлечении сотрудника к ответственности. В приказе, который составляется в произвольной форме, работодателем указывается ФИО привлекаемого к ответственности сотрудника, сумма причиненного им ущерба, основания возникновения ущерба, ссылки на подтверждающие документы и пр. В приказе также можно назначить ответственное лицо за его исполнение (обычно это бухгалтер предприятия).
- С приказом в обязательном порядке знакомят сотрудника под подпись. Если он отказался расписаться, то в приказе делается соответствующая отметка об этом факте.
- Сумма ущерба удерживается из зарплаты сотрудника. Стоит отметить, что в большинстве случаев работодатель не вправе единовременно взыскивать ущерб в полном размере: величина удержаний ограничивается 20% от зарплаты работника. То есть получать компенсацию работодатель должен будет в несколько этапов.
Приказ о привлечении сотрудника к материальной ответственности работодатель должен издать в течение месяца после того, как ему стало известно о возникновении ущерба. При пропуске указанных сроков работодателю придется обращаться в суд.
Работодатель должен придерживаться указанного алгоритма привлечения работника к материальной ответственности, чтобы снизить шансы на оспаривание факта взыскания ущерба в судебном порядке.
Таким образом, при причинении ущерба работодателю работник может быть привлечен к материальной ответственности. Различают несколько видов материальной ответственности: полную и ограниченную. По умолчанию сотрудники привлекаются к ограниченной ответственности, которая предполагает, что размер удержаний на компенсацию ущерба работодателю не может превышать среднего заработка сотрудника. Но если ущерб нанесен работником в размере менее средней зарплаты, то он компенсируется в полном объеме. К полной материальной ответственности работники привлекаются при наличии определенных отягчающих обстоятельств или при условии подписания с ними договора о полной материальной ответственности. Такие договоры допускается заключать только с совершеннолетними работниками из определенного перечня должностей.
Бесплатная консультация: