Процедура определения размера и взыскания работодателем материального ущерба с работника

В случае причинения сотрудником ущерба работодателю он должен его компенсировать. При привлечении работника к материальной ответственности работодателю следует четко следовать алгоритму, который прописан в Трудовом кодексе.

Как определяется сумма ущерба

Сумма причиненного работнику материального ущерба определяется работодателем с учетом положений ст. 238 Трудового кодекса РФ. Согласно ей, в обязанности работника входит компенсация работодателю прямого действительного материального ущерба.

В качестве такого может выступать реальное уменьшение имущества работодателя (сюда включено и имущество третьих лиц, за которое отвечает работодатель) или ухудшение его состояния либо вызванная действиями работника необходимость произвести дополнительные затраты на приобретение и восстановление данного имущества. Также работник обязан компенсировать работодателю ущерб, который был причинен им третьим лицам.

Размер причиненного ущерба определяется, согласно положениям ст. 246 Трудового кодекса. Согласно указанному нормативно-правовому акту, ущерб, нанесенный работодателю, определяется на основании фактических потерь, которые исчисляются по рыночным ценам, действующим на день причинения ущерба. Рассчитанная стоимость не может быть ниже той оценки, которая содержится в бухгалтерском учете с учетом износа данного имущества.

При этом стоимость имущества, по данным бухгалтерского учета, выступает только нижней границей ущерба, которую работодатель вправе получить с работника. Если, по сведениям бухгалтерского учета, стоимость имущества не определена или равна нулю, то ущерб взыскивается по рыночным ценам.

Порядок определения рыночной стоимости в трудовом законодательстве не определен. Не содержится ответа на вопрос и в Постановлении Пленума ВС №52 от 2006 года.

При определении рыночной стоимости работодатель может ориентироваться на информацию в интернете, газетах, каталогах, данные органов статистики, цены производителей. Рыночная стоимость имущества также может найти свое подтверждение в отчете от независимого оценщика или в справке, которая была сформирована на основании ценового анализа, проведенного в открытых источниках.

Необходимость доказывания размера причиненного ущерба может возникнуть только в том случае, если работник посчитает сумму предъявленного ущерба завышенной, и между работодателем и работником возникнет судебный спор по указанному вопросу. В случае невозможности определения для причинения размера ущерба работодатель вправе исчислить его по состоянию на день обнаружения, согласно п. 13 Постановления Пленума №52.

Таким образом, размер ущерба и рыночную стоимость имущества работодатель определяет самостоятельно и на него возлагается обязанность по доказыванию рыночной стоимости, согласно п. 4 Постановления Пленума ВС №52.

В некоторых случаях однозначное определение размера причиненного ущерба сопряжено с некоторыми сложностями. Например, работнику был передан инструмент для работы (шуруповерт, перфоратор, плиткорез) на общую сумму до 40 тыс. р. Он не относится к основным средствам, и в отношении него не определяется остаточная стоимость, так как инструмент является малоценным и быстроизнашиваемым предметом. Поэтому указанное имущество просто учитывается на забалансовом счете в количественном исчислении. Стоимость данного имущества определялась в составе расходов при расчете налогооблагаемой базы.

Факт недостачи указанных товарно-материальных ценностей был выявлен в ходе недостачи. Так как стоимость имущества не определена, то ущерб взыскивается по рыночным ценам. Для этого анализируются открытые источники и определяется цена продажи аналогичного инструмента.

Работник не обязан компенсировать работодателю упущенную выгоду или недополученные доходы (например, потенциальные доходы от продажи непроизведенных деталей).

Варианты возмещения

После того как размер причиненного ущерба был определен, работодателю следует учитывать, что ущерб не всегда подлежит взысканию в полном размере.

Различают две основные разновидности материальной ответственности:

1. Полную.
2. Частичную.

Полная материальная ответственность работника подразумевает, что сотрудник компенсирует работодателю весь причиненный им прямой действительный ущерб в полном объеме (на основании ч. 1 ст. 242 ТК).

Случаи наступления полной материальной ответственности прописаны в 243 статье Трудового кодекса. Данный вид ответственности может быть предусмотрен для работников только с учетом положений Трудового кодекса и федеральных законов. Например, руководитель компании несет полную материальную ответственность за ущерб, который был причинен работодателю по ст. 277 Трудового кодекса.

Помимо прочего, полная материальная ответственность работника наступает при причинении им ущерба по результатам совершения уголовного или административного проступка (например, хищения), при нахождении в нетрезвом состоянии и при наличии умысла на причинение вреда работодателю.

Материальная ответственность наступает, если работник получил ценности по договору о полной материальной ответственности, заключенного с ним в индивидуальном порядке или в составе бригады или коллектива, а также по разовому документу.

Материальный ущерб может быть взыскан с сотрудника:

1. В добровольном порядке. Сотрудник может на добровольных началах компенсировать причиненный ущерб полностью или частично.
2. При отсутствии его согласия и наличии споров – в судебном порядке.
3. В приказном порядке. Ущерб, который не превышает среднемесячный заработок, взыскивается в приказном порядке и не требует получения согласия работника.

Вопрос о возмещении материального ущерба с сотрудника в размере, который превышает его среднемесячный заработок, решается в судебном порядке (на основании ч. 3 ст. 232 абз. 3 ч. 2 ст. 391 ТК). Также через суд придется взыскивать ущерб, в отношении которого работодателем были упущены месячные сроки для его взыскания.

На обращение в суд за взысканием ущерба у работодателя будет 1 год со дня обнаружения факта причинения ущерба (например, дата издания докладной записки) или со дня обнаружения работодателем права на возмещение.

Порядок обращения в суд за получением компенсации за причиненный ущерб выглядит следующим образом:

1. Работнику предлагают погасить ущерб добровольно, направив ему соответствующее письменное предложение.
2. На полученном обращении сотрудник может указать на свой отказ от добровольного погашения задолженности по ст. 248 ТК.
3. Оплачивается госпошлина за подачу искового заявления. Ее размер определяется с учетом суммы взыскиваемого ущерба.
4. Подается исковое заявление в суд о привлечении работника к материальной ответственности. К нему прилагаются подтверждающие документы: результаты проверки или инвентаризации, трудовой договор с работником, справка о среднемесячном заработке, предложение работнику о добровольном возмещении ущерба, квитанция с оплаченной госпошлиной.
5. При принятии решения в пользу компании суд выдает работодателю исполнительный лист, который передается приставам и является правовым основанием для удержания суммы ущерба.

Пересмотр в сторону понижения размера материальной ответственности допускается с учетом вины работника, его материального положения, наличия иждивенцев и пр.

Процедура взыскания

При выявлении факта хищения имущества порядок действия работодателя должен быть следующим:

1. Сумма причиненного ущерба и сам факт совершения работником проступка определяются в ходе инвентаризации или работы комиссии по расследованию происшествия. Работодатель проводит инвентаризацию при недостаче или хищении, так как при пропаже имущества и денежных средств она является обязательной. Инвентаризация проводится с учетом положений №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», согласно п. 3 ст. 11. Результаты инвентаризации прописываются в сличительной ведомости.
2. Создание комиссии по расследованию происшествия. Перед принятием решения о взыскании ущерба с работника работодателю следует инициировать проверку факта произошедшего. Она проводится для установления суммы убытка и причин, обусловивших ее возникновение. Для проведения проверки работодателю следует создать специальную комиссию на основании ст. 247 Трудового кодекса. В комиссию могут войти как сотрудники компании-работодателя, так и специалисты, нанятые по гражданско-правовому договору, или посторонние лица. Иногда требуется привлечение консультантов и экспертов. Состав такой комиссии определяется на усмотрение руководителя. Комиссию целесообразно создавать в целях установления факта хищения товарно-материальных ценностей, злоупотребления сотрудником своим положением и порчи ценностей.
3. В случае если сумму материального ущерба можно установить на основании официальных документов, то комиссию можно не создавать. Например, если сотрудник попал в ДТП, то размер ущерба устанавливается по документам, полученным в страховой и ремонтной компании.
4. Факт причинения сотрудником ущерба и оцененный размер ущерба фиксируется в отдельном документе. Например, в акте. Законодательно не закреплена обязанность работодателя составлять подобный акт, но он может потребоваться при возникновении спорных ситуаций.
5. После того как состав правонарушения и сумма причиненного ущерба были определены, работодателю следует запросить от сотрудника письменные объяснения о причинах возникновения ущерба. На подготовку письменных объяснений сотруднику отводится два рабочих дня, но он имеет право не составлять данный документ.
6. В случае если работодатель сочтет причину формирования ущерба, указанную работником, уважительной, то он вправе отказаться от привлечения его к материальной ответственности.
7. Непоступление от работника объяснительной в течение двух дней дает право работодателю на взыскание с него ущерба. Но для этого формируется специальный акт, подтверждающий отсутствие объяснительной.
8. Издается приказ об удержании ущерба из зарплаты работника. Он выпускается не позднее, чем через месяц после установления размера ущерба специальной комиссией.
9. Размер ущерба взыскивается из зарплаты, выплачиваемой работнику.

По соглашению сторон компенсация за причиненный ущерб может выплачиваться с условием рассрочки платежа. В указанном случае сотрудник предоставляет работодателю письменное обязательство возместить причиненный ущерб с указанием сроков платежа по ч. 4 ст. 248 ТК.

Согласие на рассрочку платежа работодатель может подтвердить или своей разрешительной подписью, или отдельным распорядительным документом, в котором будет определен порядок расчетов, например, приказом или распоряжением.

При отказе сотрудника от возмещения ущерба в дальнейшем его можно взыскать через суд.

Возмещение причиненного ущерба производится независимо от факта привлечения работника к уголовной, административной или дисциплинарной ответственности.

Можно ли взыскать материальный ущерб с уволенного работника

Расторжение трудового договора, которое произошло после причинения ущерба, не освобождает от материальной ответственности по ч. 3 ст. 232 ТК. В этом отличие материальной ответственности от дисциплинарной: последняя может применяться к работнику только в период действия трудового договора.

В случае увольнения работника до возмещения ущерба остаток придется взыскивать с него в судебном порядке. Если виновные лица в формировании ущерба не были установлены, или суд отказал во взыскании убытков с работника, то недостача имущества и его порча подлежат списанию на финансовые убытки компании по пп. б п. 3 ст. 12 129-ФЗ.

В каких случаях нельзя взыскать материальный ущерб с работника

Материальная ответственность работника наступает только при одновременном соблюдении таких условий:

1. Работодателю был причинен прямой действительный ущерб.
2. Он возник в результате противоправных действий или бездействия работника (например, при невыполнении обязанностей по должностной инструкции).
3. Имеется причинная связь между противоправными действиями и причинным ущербом.
4. Доказана вина работника в виде умысла или неосторожности.

Отсутствие одного из указанных компонентов не позволяет привлечь работника к материальной ответственности. Ущерб не подлежит взысканию, если вина ответственного лица не была подтверждена документально.

Материальная ответственность для работника не наступает в случае, если ущерб возник по ст. 239 ТК:

1. По обстоятельствам непреодолимой силы – это различные чрезвычайные происшествия, которые были непредотвратимы, не зависели от действий и воли работника и не позволяли ему выполнить свои трудовые обязанности (например, стихийные бедствия в виде землетрясения, извержения вулкана, наводнения и пр.).
2. Из-за нормального хозяйственного риска – если сотрудник не мог иным способом реализовать стоящие перед ним задачи (например, когда на предприятии внедрялись новые методы работы).
3. При крайней необходимости и при необходимой обороне – речь идет о ситуациях, которые угрожали жизни и здоровью гражданина (например, при причинении ущерба в ходе ограбления).
4. При неисполнении работодателем обязанностей по обеспечению условий по хранению имущества, вверенного сотруднику. Например, если работодатель не оснастил объект системами сигнализации, не установил там сейфы для хранения ценности и пр., то с сотрудника снимается материальная ответственность. В указанной ситуации ущерб компенсируется самим работодателем.

Таким образом, сумма ущерба, причиненного работником, определяется по рыночным ценам на дату причинения, которые действуют в данной местности. Но допускается определять размер ущерба и по ценам на дату обнаружения недостачи, если дату причинения ущерба определить не удалось. При этом не допускается оценивать ущерб ниже стоимости имущества по данным бухгалтерской отчетности. Согласно ст. 246 Трудового кодекса, с сотрудника допускается взыскать прямой действенный ущерб, который был причинен работодателю. Это сумма материального ущерба, расходы на восстановление и ремонт имущества, расходы на возмещение ущерба третьим лицам и организациям.