Трудовые отношения с работниками должны быть оформлены с учетом законодательных норм. Это требование распространяется как на юридических лиц, так и на индивидуальных предпринимателей.
Штрафы для индивидуального предпринимателя за неоформленного работника
При привлечении наемного сотрудника к работе работодатель обязан заключить с ним трудовой договор. Исходя из этого, у сторон трудовых отношений возникают определенные обязанности друг перед другом.
Такой договор должен быть составлен и подписан в двух экземплярах, один из которых передается работодателю, а второй остается у работника. Он обязательно должен содержать дату начала трудовых отношений и дату их окончания, если договор является срочным.
Трудовой договор для придания ему юридической силы в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
- ФИО сотрудника;
- личные данные работника: серия и номер его паспорта, ИНН и СНИЛС, а также адрес его проживания;
- реквизиты предоставленных работником документов об образовании;
- вид и характер выполняемых работ;
- распорядок рабочей недели (может приводиться ссылка на правила внутреннего распорядка, в которых этот вопрос будет освещаться более подробно);
- размер зарплаты и сроки выплаты.
Без указания данных существенных условий трудового договора он считается незаключенным, и это может быть приравнено к факту работы у ИП неоформленного работника.
Заключение трудового договора необходимо, чтобы возложить на работника обязанность по должному исполнению своих рабочих обязанностей, а на работодателя – обязанность по своевременной оплате труда работника, обеспечению его всеми льготами и социальными гарантиями.
Работать без трудового договора работник может всего три дня, после чего трудовой договор обязательно должен быть заключен и подписан сторонами.
Факт работы неоформленного работника грозит предпринимателю штрафам. Государство строго следит за тем, чтобы бизнесмены соблюдали правила трудового законодательства, ведь без этого бюджету причиняется немалый ущерб.
Причинами наложения штрафов являются следующие:
- Несвоевременное заключение трудового договора с сотрудником или его отсутствие приводит в тому, что государство недополучает налоги в виде НДФЛ.
- При незаключении договора у сотрудника не формируется трудовой стаж, за него не уплачиваются взносы в Пенсионный фонд, что негативно отражается на размере его будущей пенсии.
- Сотрудник не может рассчитывать на получение некоторых видов бесплатной медицинской помощи из-за того, что за него не производятся отчисления в ФОМС.
- Работник не может рассчитывать на положенные по закону социальные льготы и гарантии: получение выплат по больничным листам, оплачиваемого отпуска, декретных и пр.
Узнать о наличии нелегальных работников у предпринимателей могут сотрудники трудовой инспекции или налоговой на основании проверки или информации, которая поступила к ним от неоформленных работников.
Штрафы за нарушение Трудового кодекса
Обычно предприниматели не оформляют отношения со своими работниками в целях экономии на налогах. Ответственность, которая грозит предпринимателям за данные нарушения, зависит от нескольких факторов:
- Как долго работник трудился без трудового договора.
- Является ли работник российским или иностранным гражданином.
Если ранее предприниматели подвергались аналогичным административным взысканиям, то по ч. 5 ст. 5.27 КоАП им грозит уже более суровый штраф в размере 30-40 тыс. р.
Если в результате действий предпринимателя государству был причинен крупный ущерб, то ему грозит уголовная ответственность. Она предусматривает штраф в размере 100-300 тыс. р. или реальное лишение свободы до 2 лет.
Ответственность за нарушение миграционного законодательства
Неправильное оформление трудовых мигрантов грозит предпринимателям более суровой ответственностью. На предпринимателя могут наложить штраф в следующих случаях:
- Если у иностранного работника отсутствует разрешение на работу или на занятие определенной деятельностью.
- Если у него отсутствует патент.
- Если о трудовом договоре с мигрантом не было должным образом уведомлено МВД.
- Если иностранный работник работает не по той специальности, которая была указана в его разрешении на работу.
При приеме на работу иностранного гражданина предпринимателю следует обратить внимание на некоторые моменты:
- Проверить у него наличие удостоверения личности (паспорт, вид на жительство).
- Проверить наличие регистрации, патента или разрешения на работу.
- Проверить документы и подтверждение квалификации для должности.
- Проверить ИНН и свидетельство из Пенсионного фонда.
В обязанности предпринимателя входит обязательное уведомление МВД о привлечении к работе иностранцев.
Согласно ст. 18.16 КоАП, при привлечении на работу иностранных граждан для работы на торговых объектах предпринимателям грозит штраф в размере 300-800 тыс. р. Также в отношении них может быть выписано постановление о временной приостановке деятельности до 90 дней.
Если факты противоправных деяний были выявлены на территории Москвы, Санкт-Петербурга, а также Московской и Ленинградской областей, то размер штрафов повышается до 450 тыс. р. – 1 млн р.
Можно ли оспорить штраф
Если предприниматель не согласен с фактом привлечения его к административной ответственности, то у него есть всего 10 дней на его обжалование. Для этого он может обратиться с исковым заявлением в суд, где необходимо изложить свою версию случившегося и приложить комплект подтверждающих документов. Жалоба может быть передана предпринимателем лично либо направлена им по почте.
Также в течение трех месяцев предприниматель вправе обжаловать действия контролирующих инстанций с помощью их вышестоящего руководства. В случае пропуска сроков для обжалования это приравнивается к тому, что предприниматель согласился с назначенным ему наказанием и должен погасить выписанный ему штраф.
Ответственность, предусмотренная за неуплату административного штрафа
Согласно КоАП, после того как предпринимателю был назначен административный штраф, то он обязан оплатить его не позднее 60 дней со дня вынесения постановления о наложении штрафа или со дня истечения отсрочки или рассрочки платежа.
Помимо этого, предпринимателю грозит административный арест до 15 суток или обязательные работы до 50 часов.
Таким образом, предприниматель обязан должным образом оформлять своих сотрудников и заключать с ними трудовой договор по общим правилам с юридическими лицами. Иначе ему грозит административная или уголовная ответственность. Штрафы выписываются как за нарушение трудового, так и миграционного законодательства.
Бесплатная консультация: