В некоторых случаях временная работа, даже если предусмотренный срок таковой работы является достаточно длительным (например, от полутора до трех лет в случае замещения должности сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком), может превратиться в постоянную. Такое превращение является законным и предусмотрено Трудовым Кодексом Российской Федерации. В частности, речь может идти о переводе на временную работу или утрате статуса временного для установленного трудового договора.
Как в этом случае происходит перевод и что следует помнить сотруднику при оформлении? Какие возможны трудности при осуществлении такого перевода?
Основные отличия
Трудовой Кодекс РФ говорит о том, что в Российской Федерации на сегодняшний день предусмотрены две формы трудоустройства относительно срока такой занятости: временная и постоянная.
Однако, определив эти два вида занятости, данный нормативный акт не дает подробного определения того, что следует понимать под постоянной или временной занятостью, ограничив круг отличий только сроками, на которые могут быть заключены те или иные трудовые договоры.
Так, под постоянной работой (или занятостью) может пониматься та работа, которая выполняется сотрудником на основании действующего трудового договора, у которого не указан срок его завершения, а именно: нет конкретной даты завершения таких трудовых отношений или не указан срок, на который заключен контракт.
Для временной работы есть несколько подвидов:
- работа, выполняемая в рамках сезона и прекращающаяся с его завершением (сезонные работы, например, по сбору урожая или по организации какого-либо сезонного отдыха);
- работа, выполняемая до наступления какого-либо трудового события (например, выхода из отпуска по уходу за ребенком сотрудника, трудовые обязанности которого выполнялись назначенным на его должность работником, принятым по срочному трудовому договору или приема на совмещаемую по договору должность такого работника, для которого должность будет считаться основной);
- полное прекращение трудового договора в связи с наступлением срока его окончания, указанного в тексте такого договора.
Других отличий между временной и постоянной работой не предусмотрено, что говорит о необходимости полного соблюдения всех трудовых прав работника, принятого на такую должность по срочному трудовому договору.
В каких случаях и по чьей инициативе может происходить перевод?
Так, если перевод осуществляется по инициативе работника, он должен сопровождаться написанием заявления на перевод (если необходимо прохождение процедуры увольнения с последующим принятием на постоянную должность, то пишутся два заявления – об увольнении с временной работы и о приеме на постоянную), а также внесением соответствующих записей в трудовую книжку и изменений в условия трудового договора путем проведения процедуры его перезаключения или подписания дополнительного соглашения к такому договору.
Если речь идет об инициативе работодателя, то необходимо издать специальный приказ, в котором будет говориться о переводе работника на другую должность в виде изменения характера работы с временного на постоянный. Однако в этом случае необходимо получить согласие работника на такой перевод, особенно если он осуществляется в период пребывания работника на испытательном сроке. В этом случае по предложению работодателя работник может либо согласиться на перевод, либо отказаться от него и продолжить замещать временную должность (если она была сохранена, а перевод продиктован другими целями работодателя), либо уволиться, если временная должность прекратила свое существование.
В каких случаях возможно осуществление перевода с временной работы на постоянную?
Трудовой Кодекс никоим образом не регламентирует вопрос, связанный с тем, когда и при каких обстоятельствах сотрудник может быть переведен из статуса временных работников в постоянные.
Однако существующая правоприменительная практика показывает, что такие переводы возможны в следующих случаях:
- прекращение срочного трудового договора с сотрудником и предусмотренный трудовым законодательством его автоматический переход в разряд бессрочного (все условия осуществления трудовой деятельности при таком переводе должны быть полностью сохранены);
- изменение штатного расписания с созданием новой должности, которая будет являться основной для сотрудника, выполняющего трудовые обязанности по совместительству, в результате чего появляется возможность дать эту должность ему в качестве основной;
- увольнение работника, чья должность была занята сотрудником на основании срочного трудового договора, и образование свободного места в штате постоянно работающих сотрудников;
- перевод сотрудника, занимающего ту или иную должность на основании срочного трудового договора, в другой филиал, что повлечет за собой его трудоустройство на постоянную основу и другие подобные случаи, когда временная должность может прекратить свое существование по решению работодателя.
Возможные трудности
Перевод на другую должность всегда сопровождается некоторыми трудностями для сотрудника. В том же случае, если речь идет об изменении должности с временной на постоянную или о переводе совместителя с совмещаемой должности на основную работу, к таким трудностям будут относиться:
- нарушение времени, используемого для расчета срока ежегодного оплачиваемого отпуска (если перевод осуществляется через увольнение);
- внесение дополнительных записей в трудовую книжку, которые могут серьезно оказать негативное влияние на подсчет итогового стажа работника при выходе на пенсию (особенно в тех случаях, когда идет специальная выслуга лет, и выход на пенсию осуществляется по ее достижении);
- в случае если сотрудник собирается делать какие-то крупные покупки, в том числе с использованием заемных средств, то перевод на другую должность (особенно если речь идет об осуществлении такого перевода через увольнение) может негативным образом сказаться на возможности совершения такой покупки (в случае наличия в трудовой книжке записи об увольнении и приеме на работу, даже если такие записи сделаны в одной организации и одним числом, банк может отказать в одобрении кредита).
Плюсы и минусы перевода с временной работы на постоянную
В тех случаях, когда перед сотрудником встает вопрос о переводе на постоянную работу с временно занимаемой должности, прежде чем дать ответ, необходимо взвесить все положительные и отрицательные стороны. К положительным сторонам в данном случае будут относиться:
- обязательное включение сотрудника, занимающего постоянную должность, в круг лиц, которые являются непосредственными участниками коллективного трудового договора с последующим отстаиванием всех интересов такого работника в случае возникновения конфликтов между сотрудником и работодателем по инициативе работодателя;
- существование дополнительного перечня гарантий, в том числе при сокращении штата сотрудников, которые должны быть соблюдены работодателем в отношении сотрудника, работающего на постоянной должности;
- наличие непрерывного трудового стажа в организации, который учитывается при подсчете размера страхового стажа при начислении пенсии.
Среди минусов же следует отметить:
- возможное назначение стажерства или испытательного срока (если речь идет о переводе с использованием системы увольнения);
- возможное назначение на должность в другом отделе или подразделении с сохранением действующих должностных обязанностей.
Заявление на перевод
В подавляющем большинстве случаев перевод с временной работы на постоянную осуществляется работодателем на основании заявления, полученного от сотрудника. Этот вариант является наименее ресурсозатратным при его реализации, что и обусловило его популярность.
Заявление составляется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно (допустим вариант заполнения документа на компьютере). В нем следует указать:
- на имя кого составляется данный документ (если речь идет о крупной организации с несколькими подразделениями, а перевод планируется в рамках одного подразделения с временной должности на постоянную, то можно писать заявление на имя руководителя подразделения);
- должность и данные сотрудника, выступающего автором заявления (должность указывается временная, так как только после подачи заявления будет сформирован приказ о переводе, даже если фактически сотрудник уже работает на постоянной основе);
- сведения о том, на какую постоянную работу переводится сотрудник;
- информация о знакомстве с требованиями, которые следует выполнять сотруднику на постоянной должности;
- дата и личная подпись с расшифровкой.
Перевод с временной работы на постоянную является одним из тех вариантов, когда у сотрудника меняется его должность по различным обстоятельствам. Такой перевод может быть осуществлен по инициативе самого работника или по желанию работодателя. Каждый из таких случаев должен быть оформлен документально.
Бесплатная консультация: