В вопросах оформления трудовых отношений между работником и работодателем действующее законодательство регламентирует ряд нормативов, выполнение которых является неукоснительным для обеих сторон. Одно из них — надлежащее документальное оформление любых изменений в трудовых отношениях, в частности, в вопросах кадровой ротации в штате одного предприятия. Рассмотрим особенности подготовки приказа о переводе работника на другую должность, как одного из ключевых документов процедуры.
Перевод сотрудника на другую позицию в штате: суть и механизм процедуры
Перевод сотрудника, как один из вариантов кадровых перестановок, может быть совершен в тех случаях, когда:
- изменяются функциональные обязанности наемного работника;
- человек переходит в другое структурное подразделение в компании;
- вместе с предприятием работник переезжает на новую локацию.
Правовое регулирование процедуры осуществляется Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 72.1 данного документа. В основе перемещения работника на иную должность в пределах одной и той же компании — изменение положений трудового контракта, заключенного при приеме на работу, что влечет за собой необходимость оформления соответствующей документации.
Перевод сотрудника совершается на добровольной основе при достижении согласия между работником и работодателем по инициативе одной из сторон.
После получения соответствующего заявления работника о переходе, руководитель фирмы издает внутренний приказ, который в дальнейшем является главным основанием для реализации финансовых обеспечений и прочего документального оформления трудовой деятельности.
Как выглядит приказ о переводе сотрудника на другую должность: практические особенности заполнения
Приказ о переводе сотрудника готовится на фирменном бланке предприятия с указанием его основных реквизитов. Ответственным за заполнение документа является уполномоченный специалист кадрового подразделения.
Структура документа выглядит следующим образом:
- в шапке документа должно быть указано наименование предприятия, а также его основные реквизиты (контактные и регистрационные данные). В случае если эта информация дублируется на шаблоне фирменного бланка компании, указывать повторно ее не стоит. Чуть ниже указываются реквизиты самого документа — регистрационный номер приказа и дата его выпуска;
- наименование документа пишется в центре бланка и ведет к основной части изложения, где декларируется факт перевода конкретного сотрудника (указывается ФИО), его прежнее место работы и должность, а также новая позиция, на которую он назначается.
Здесь же, как правило, указывается также и фиксированный оклад работника в новой его должности.
Основания для осуществления перевода наемного специалиста
В приказе могут быть указаны следующие причины:
- повышение в должности;
- перевод на позицию ниже в связи с непрохождением аттестации;
- структурные изменения в отделах компании;
- оптимизация штата;
- перевод на основании медицинских заключений и рекомендаций;
- временная замена другого специалиста;
- перевод в другой филиал предприятия и пр.
Таким образом, распоряжение о внутреннем перемещении работника на другую вакантную позицию в штате является обязательным элементом в процедуре документального оформления кадровых перестановок. Приказ о переводе сотрудника может быть реализован как в произвольной форме, так и в соответствии с рекомендуемым стандартом, и должен содержать все исходные данные, основания, а также объективные причины изменения сотрудником его функциональных обязанностей в новой должности.
Бесплатная консультация: