Согласно трудовому законодательству РФ, каждый официально трудоустроенный работник может быть переведен на новую постоянную работу в другой организации на основании личного волеизъявления или инициативы работодателя. Такой формат перехода предусматривает расторжение трудового договора с прежним работодателем и заключения подобного соглашения в новой компании, при этом, сам работник не прерывает свой трудовой стаж. Рассмотрим весь алгоритм процедуры перевода работника в соответствии с законодательным регламентом.
Процедура перевода работника в другую организацию
Перевод на работу в другую компанию является одной из форм прекращения трудовых отношений (увольнения), который может быть осуществлен при следующих обстоятельствах:
- разделение одного предприятия на несколько самостоятельных компаний;
- ликвидация организации;
- переезд сотрудника в другой город;
- желание самого работника сменить должность/работодателя;
- намерение нового потенциального работодателя переманить специалиста.
После того как работник и работодатель нашли консенсус в вопросе об увольнении путем перевода в другую организацию и согласовали сроки расторжения трудового договора, на завершение процедуры перехода отводится 30 дней — за этот период работник и новый работодатель заключают трудовое соглашение о вступлении в должность.
Законодательная база
Правовое регулирование вопросов внешнего перевода работников как одного из вариантов прекращения трудовых отношений осуществляется Трудовым кодексом РФ. Возможность реализации данного вида увольнения предусматривается п. 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Нормативный регламент всех действий работника и работодателя при осуществлении перевода излагается в статье 72.1 данного документа.
Алгоритм перевода
Согласно нормам законодательства, процедура перевода работника на новое место его трудовой деятельности, осуществляется по следующей схеме:
- Новый работодатель должен сформировать и направить в прежнюю компанию работника письмо-запрос о переводе специалиста на вакантную позицию в штате.
- Работник должен написать заявление об увольнении с прежнего рабочего места на основании перевода.
- Руководство компании, расторгающей трудовой договор с таким сотрудником, визирует заявление и издает приказ о его увольнении путем перевода в другую организацию.
- Уполномоченный специалист кадрового отдела должен ознакомить работника с приказом и внести соответствующую запись в его трудовую книжку.
- С сотрудником производятся все финансовые расчеты за выполненную работу в течение указанных временных рамок, согласно условиям трудового договора.
- В последний рабочий день сотруднику выдается трудовая книжка, и в течение месяца он должен заключить новый трудовой контракт, после чего — вступить в новую должность.
Сохраняется ли отпуск при переводе, а также компенсации за неиспользованный отпуск?
При переводе в другую организацию за увольняющимся кадром сохраняются все трудовые и финансовые гарантии, которые реализуются и при расторжении контракта по собственному желанию специалиста. Помимо зарплаты за период работы, при переводе в другую компанию такой сотрудник имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованный отпускной период, или же, по согласованию с работодателем, фактически уйти в отпуск.
Важно! Реализовать свой положенный отпуск работник может, лишь будучи в штате прежней организации, воспользоваться данным правом на новом месте работы он не сможет.
Как заполняется трудовая книжка?
Факт прекращения трудовых отношений по причине внешнего перевода специалиста должен быть обязательно зафиксирован в его трудовой книжке. Сведения о работе заполняются кадровиком по стандартной схеме — в соответствующем разделе указывается: “Уволен по личному запросу работника (с согласия работника) в связи с переводом на другое место трудоустройства, п. 5 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ”, вписываются реквизиты приказа об увольнении, ставится дата, подпись уполномоченного лица, печать организации.
Особенности перевода по инициативе работника и работодателя
Главным основанием осуществления перевода по личной инициативе работника является его письменное заявление на перевод в другую компанию. При этом письменный запрос от нового работодателя не является строгим процедурным требованием.
Если же работодатель сам выдвигает работнику предложение о возможном его переводе, он должен зафиксировать такое обращение письменно. В документе, направляемом работнику, следует детализировать следующие сведения:
- название организации и ее координаты;
- название новой должности и ключевые профессиональные требования;
- функционал должностных обязанностей;
- уровень зарплаты.
Как заполняется заявление о переводе?
Заявление о переводе в другую организацию составляется работником по стандартной для таких обращений схеме:
- В правом верхнем углу указывается адресат — ФИО руководителя предприятия с детализацией его должности и полного наименования организации. Чуть ниже вписываются данные работника, который направляет обращение: ФИО, его должность и подразделение в компании.
- Основная часть содержит непосредственное прошение об увольнении с занимаемой должности в связи с переводом на другое место трудоустройства (наименование новой компании следует указать) на основании соответствующего нормативного акта.
- Написанное визируется личной подписью работника (справа), указывается дата написания заявления (слева).
Таким образом, перевод работника в другую организацию как один из вариантов увольнения является для него удобным и оперативным способом смены трудовой деятельности. Соблюдение нормативного регламента процедуры перевода позволяет специалисту быть гарантированно трудоустроенным без прерывания стажа работы, за ним сохраняется право отпуска до момента официального увольнения или же получения финансовой компенсации за неиспользованный отпуск.
Бесплатная консультация: