ответственностьТрудовая книжка
Правила и порядок использования голограмм в трудовых книжках и бланках вкладышей к ним, с точки зрения защиты документа
038
К оформлению трудовой книжки предъявляются очень серьезные
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Как индивидуальному предпринимателю внести запись в трудовую при работе на самого себя?
0784
Индивидуальный предприниматель, или ИП является самостоятельным
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Куда следует обращаться при потере трудовой книжки и кто должен заниматься ее восстановлением?
638
Потеря трудовой книжки может осложнить расчет стажа
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Копия трудовой книжки для оформления загранпаспорта: когда нужно оформлять и каким образом?
630
Загранпаспорт рассматривается в качестве документа
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Оформление трудовых правоотношений: допустимо ли оформлять две трудовые книжки одновременно?
413
Использование трудовой книжки является обязательным
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Дисциплинарные взыскания и правила их внесения в трудовую книжку: когда возможно внесение?
7162
Ситуаций, когда работник нарушает свои непосредственные
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Первичное заполнение трудовой книжки: правила оформления и основные нюансы для впервые заполняемого документа
4189
Трудовая книжка на основании положений Трудового кодекса
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Правила и порядок восстановления трудовой книжки в случае утери и возможные меры ответственности для халатного работодателя
445
Трудовая книжка как документ предоставляется в обязательном
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Как правильно рассчитать трудовой стаж сотрудника по трудовой книжке и для чего он нужен?
6129
Под трудовым стажем понимается продолжительность периода
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Как правильно организовать хранение трудовых книжек в организации и для чего нужен их строгий учет?
6207
Трудовая книжка является ключевым документом, подтверждающим
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Как правильно оформить и отправить уведомление о получении трудовой книжки при увольнении?
9637
При стандартной процедуре расторжения трудового договора
Pravo.Team
трудовая книжкаТрудовая книжка
Что собой представляет электронная трудовая книжка, и когда состоится переход на электронный формат?
026
По состоянию на сегодняшний день регулярно появляются
Pravo.Team

Исправление ошибок

Если при записи сведений о работе или о награждении была допущена ошибка или указаны недостоверные сведения, то исправление вносится так:

  1. Ниже последней введенной записи в графе 3 указывается порядковый номер записи, в которой допущена ошибка, и приводится корректный вариант записи.
  2. В графах 1 и 2 ставится порядковый номер и дата внесения исправлений.
  3. В графе 4 переписывается номер приказа из записи с ошибкой, а если ошибка была в номере приказа, то номер приказа об устранении данной ошибки.

Пример записи в графе 3: «Запись под номером 04 считать недействительной, следует читать (текст корректной записи)».

При допущении ошибок на первой странице при первичном оформлении трудовой бланк считается испорченным и оформляется новый бланк.

Хранение и учет

Для обеспечения сохранности трудовых книжек и внесенных в них сведений сотрудники отдела кадров ведут следующие документы:

  • приходно-расходную книгу учета бланков трудовых и вкладышей;
  • книгу учета оформленных трудовых книжек;
  • учетные карточки сотрудников.

В книге учета бланков фиксируется приобретенные фирмой, а также израсходованные и испорченные бланки трудовых книжек. В книге учета трудовых фиксируются книжки, принятые от работников при трудоустройстве и выданные им при увольнении с указанием серии и номера документов, а в учетной карточке содержатся все сведения, занесенные в трудовую – они используются для восстановления трудовой при утере или порче.

Сотрудники отдела кадров ежемесячно направляют в бухгалтерию выписку из приходно-расходной книги учета бланков трудовых с указанием количества израсходованных и оставшихся бланков.

Трудовые книжки, не затребованные уволенными сотрудниками или родственниками умерших работников, подлежат хранению в организации работодателя в течение 25 лет или до ликвидации, после чего передаются в городской архив.

Ответственность

Трудовые книжки и вкладыши к ним, а также книги учета трудовых и учетные карточки являются документами строгой отчетности. Нарушение правил ведения, учета и хранения данных документов может грозить штрафом в размере 1000-5000 рублей (ст. 5.27 КоАП).

Наличие у работника нескольких трудовых книжек не является нарушением законодательства, но может привести к проблемам при трудоустройстве, так как службы безопасности могут определить факт сокрытия предыдущего места работы путем направления запроса в Пенсионный фонд, а затем запроса предыдущему работодателю о причине увольнения.

Трудовые книжки позволяют подтвердить данные резюме на собеседованиях при трудоустройстве, а также трудовой стаж работника до 2002 года. При заполнении бланков трудовых важно соблюдать законодательные нормы и стандарты, принятые в организации.

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84