Трудовая книжка

Трудовые книжки содержат основную информацию о работнике и являются документом строгой отчетности. Заполнением трудовых книжек занимается отдел кадров предприятия в соответствии с правилами и инструкциями, утвержденными законодательством РФ.

Понятие и регулирование трудовых книжек

Трудовая книжка – это официальный документ, содержащий данные о трудовой деятельности гражданина. Согласно ст. 66 ТК РФ, перечень сведений в трудовой книжке должен включать:

• ФИО и дату рождения работника;
• наименование специальности;
• наименования работодателей;
• дату начала и окончания работы у каждого работодателя;
• занимаемые должности;
• основания для расторжения трудового соглашения;
• данные о прохождении профессиональной переподготовки;
• данные о присвоении государственных или внутренних наград предприятия.

Постановление Правительства №225 описывает правила хранения и учета трудовых, а также порядок внесения изменений и выдачи дубликата документа при порче или утрате. Требования к заполнению трудовой приведены в Постановлении Минтруда №69.

Форма и условия оформления

В настоящее время существует три действующие формы трудовой книжки – образцы 2004, 1973 и 1938 годов. Все формы имеют равную юридическую силу и подлежат замене только при утере или порче.

На страницах 2-21 расположены таблицы для внесения сведений о работе. В таблице 4 графы (столбца). В первой графе указывается номер записи по порядку, во второй – дата записи, в третью графу вносится запись о переводе, увольнении и т. д., а в четвертой графе ставится номер и дата приказа, являющегося основанием для записи.

С 22 страницы бланк трудовой разлинован для внесения сведений о наградах, данный раздел заполняется так же, как и сведения о работе.

Оформление трудовой на работника осуществляется сотрудником отдела кадров при соблюдении следующих условий:

• данное место работы является для работника основным;
• фактически отработано 5 смен;
• работник оформлен официально по трудовому договору.

Если специалист привлекается в организацию на основе не трудового, а гражданско-правового соглашения для выполнения определенных задач, то трудовая книжка не оформляется.

Если, помимо основного труда, гражданин подрабатывает по совместительству, он может потребовать внести сведения о такой подработке в трудовую – для этого нужно получить заверенную копию приказа о трудоустройстве по совместительству и предоставить ее в отдел кадров по основному месту работы.

Правила заполнения

При оформлении трудовой книжки нужно придерживаться следующих правил:

• записи вносятся шариковой, перьевой или гелевой ручкой;
• чернила должны быть световлагостойкие, черного, синего или фиолетового цветов;
• месяцы при записи дат указываются цифрами, годы – полностью.

Порядок заполнения трудовой книжки для работника, трудоустроенного впервые:

• На первую страницу вносятся данные работника и заверяются его подписью, подписью сотрудника отдела кадров и печатью организации.
• В графу 3 раздела «Сведения о работе» вносится полное и сокращенное название фирмы работодателя.
• В графы 1 и 2 перед названием фирмы вносится номер записи и дата первого рабочего дня принятого сотрудника.
• В графе 4 указывается номер приказа о приеме на работу.
• В графе 3 под названием фирмы нужно указать название отдела или подразделения, куда принят работник, его должность и квалификацию (разряд).
• Все внесенные в трудовую книжку сведения копируются в учетную карточку сотрудника.

Данные об образовании и ФИО работника вносятся на основании паспорта и документов об образовании. Исправления и зачеркивания не допускаются, а при изменении данных об образовании или смене фамилии новые сведения вносятся рядом с предыдущими записями на первой странице.

При увольнении сотрудника графы 1, 2 и 4 заполняются так же, как и при приеме на работу, а в графе 3 указывается причина увольнения. Запись об увольнении закрепляется печатью организации.

Когда все страницы трудовой заполнены, заводится вкладыш в трудовую книжку, представляющий собой отдельный документ, недействительный без трудовой. Бланк вкладыша разлинован так же, как трудовая, и является ее продолжением. На первую страницу вкладыша вносятся данные работника, а в трудовую ставится штамп «Выдан вкладыш».