Плодотворная работа на благо организации, улучшение ее показателей или успешное представление ее интересов в какой-либо области может стать основанием для выражения конкретному ее работнику благодарности за качественную работу.
Каким образом вносится данная информация в трудовую книжку работника и на какие нормы права при этом следует опираться?
Правовая основа
Трудовой кодекс Российской Федерации говорит о том, что за качественное исполнение своих непосредственных обязанностей работник может быть награжден каким-либо образом, в том числе ему может быть выражена благодарность. О том, что такой акт поощрения со стороны работодателя может быть использован для улучшения мотивации работника для дальнейшей продуктивной работы по тому или иному направлению, говорит статья 66 указанного нормативного акта.
В ней содержится только указание на то, что данный документ может быть заполнен в соответствующем разделе информацией о том, что работнику была выражена благодарность.
Что дает благодарность в трудовой книжке ее обладателю?
Правоприменительная практика в сфере трудовых правоотношений говорит о том, что нередко наличие высказанных благодарностей в трудовой книжке дает преимущества работнику при осуществлении карьерного роста (так, наиболее активным является рост у того сотрудника, который себя зарекомендовал достойным образом, в результате чего у него в трудовой книжке зафиксированы факты поощрения со стороны руководства).
Еще один важный аспект наличия благодарностей от работодателя в трудовой книжке работника – психологический, который позволяет говорить о стимулировании работника на то, чтобы он продолжал выполнять свою работу в том же ключе, что и на период вынесения ему благодарности.
Какие записи о поощрениях подлежат внесению в трудовую книжку?
Далеко не все записи о благодарностях вносятся в трудовую книжку. По этой причине сотруднику кадрового подразделения или приравненного к нему в рамках организации следует знать, какие именно поощрительные записи вносятся в данный кадровый документ. Обязательному внесению подлежат благодарности, которые выносятся работнику за следующее:
- успешное осуществление трудовой деятельности, которое позволило значительным образом превысить основные показатели производственной деятельности;
- положительный результат с показателями значительной успешности относительно участия в различных мероприятиях, участие в которых является обязательным и показательным для организации;
- качественная и продуктивная работа над проектом, определяющим перспективы развития организации;
- внесение предложений по инновационному изменению деятельности организации, которые могут существенным образом улучшить функционирование самой организации;
- улучшение качества деятельности сотрудников организации, которое одновременно улучшает общую экономическую картину в организации;
- продуктивное обучение молодых сотрудников, которые будут работать в организации, если такое обучение показало высокие результаты по итогам его завершения и позволяет говорить о существенном улучшении качества работы таких лиц.
Документы для оформления
Оформление вынесенной благодарности в качестве записи в трудовой книжке представляет собой один из кадровых процессов, который сопровождается оформлением ряда документов.
В первую очередь, готовится приказ о поощрении сотрудника. В таком приказе должны быть указаны конкретные показатели, на основании которых руководством вынесено решение о поощрении сотрудника.
Кроме того, в тексте такого приказа обязательно должны быть указаны данные о том, каким образом происходит поощрение работника, в том числе каким образом будет осуществлено возможное награждение (например, выписана грамота и премия и т. д.).
Кроме того, после подписания приказа выписывается грамота. В том случае, если такая грамота выдается от имени руководства профильного министерства или ведомства, информация о таком действии должна быть отражена в приказе в виде указания номера грамоты (если она номерная и с проставленной датой вручения).
Порядок фиксации данных
Инструкцией по заполнению трудовых книжек сформировано требование, в соответствии с которым вынесенное поощрение работнику по любому основанию обязательно вносится в трудовую книжку только в соответствующий раздел, который именуется «Сведения о награждении». Использование других разделов строго запрещено.
Особенностей при формировании записей при этом не отмечено, так как заполнение вкладыша происходит на основании общих правил, применяемых и при заполнении основного бланка трудовых книжек.
Общее заполнение раздела трудовой книжки о награждениях и поощрениях происходит следующим образом:
- вносится информация о наименовании работодателя, который выносит благодарность или иное поощрение сотруднику;
- данные о порядковом номере вносятся на основании общей информации о таких действиях. При этом сквозная нумерация с общим разделом о трудовой деятельности не используется, так как происходит заполнение разных разделов;
- указывается дата вынесения благодарности и фиксации ее в трудовой книжке. Она может отличаться от даты приказа о вынесении благодарности, но не быть раньше, чем дата самого приказа;
- формулировка благодарности работнику с указанием всех параметров выражения такой благодарности, в том числе причины вынесения такой благодарности;
- документ-основание выражения благодарности с его идентификационными реквизитами.
Заверения какими-либо существующими способами данного раздела не требуется, так как такого требования не содержится в Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Бесплатная консультация:
Подскажите пожалуйста, как вести себя в следующей ситуации: участвовал в разработке крупного проекта по тематике работы моей организации. Проект был удачно защищен, получен заказ на его реализацию с последующей работой по этому направлению. Работодатель издал приказ о премировании и выражении благодарности. Должны ли быть внесены такие благодарности в трудовую книжку?
Здравствуйте, Семен! На основании положений Трудового Кодекса Российской Федерации, а также на основании информации, содержащейся в Инструкции по заполнению трудовых книжек можно сказать, что в Вашем случае работодатель обязан внести благодарность в Вашу трудовую книжку. Однако формулировка такой записи определяется им лично. Кроме того, необходимо помнить, что такая формулировка должна полностью соответствовать аналогичной фразе в приказе о выражении благодарности.
Здравствуйте! Являюсь иностранным гражданином, но работаю уже достаточно длительное время в качестве высококвалифицированного персонала в организации, расположенной и зарегистрированной в Российской Федерации. В рамках своей профессиональной деятельности неоднократно выступал в качестве инициатора реализации различных инновационных предложений. Работодатель выражал благодарности, награждал премиями и грамотами. Но в трудовую книжку не вносил никаких записей. Правомерно ли это?
Здравствуйте, Виктор! Нет, данное действие работодателя неправомерно, так как на иностранных работников, привлекаемых в качестве высококвалифицированного персонала, распространяются те же правила оформления трудовых книжек, что и на других работников, обладающих гражданством Российской Федерации. Кроме того, Ваш работодатель обязан осуществлять внесение такой информации в трудовую книжку, так как он выносит приказы на основании общего правила, которым он руководствуется в отношении вынесения Вам благодарности. Поэтому порекомендую Вам обратиться к нему за разъяснением Вашего положения в рамках организации, а при отказе внести сведения о благодарностях в трудовую книжку — обращаться в инспекцию по защите прав трудящихся.
Добрый день! Такая ситуация. Объявлена благодарность Кабинета Министров. Но эта благодарность вручена только через полгода. Какую дату указать в сведении о награждения: дату дня награждения или дату издания приказа? Спасибо