Загранпаспорт рассматривается в качестве документа, удостоверяющего личность конкретного человека за пределами Российской Федерации. Для его оформления требуется обязательное предоставление определенного пакета документов. Нужно ли в данном пакете предоставлять копию трудовой книжки и какие требования предъявляются к данному документу?
Нужна ли копия трудовой книжки при оформлении заграничного паспорта?
Перечень необходимых документов для оформления заграничного паспорта гражданам Российской Федерации устанавливается специальными административными регламентами Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.
Для загранпаспорта старого и нового образца данный перечень является стандартным и включает в себя документы, подтверждающие личность заявителя, анкету заявителя, подтверждающую его данные и право на получение загранпаспорта, а также квитанцию по оплате госпошлины. В случае с загранпаспортом старого образца, в котором отсутствуют биометрические данные, потребуется также предоставление и фотографий установленного образца.
До января 2015 года, когда в административные регламенты по выдаче загранпаспортов были внесены изменения, в перечень обязательных документов была внесена также и копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Она использовалась для подтверждения трудового стажа работника, так как выступала в качестве документа, представляющего достоверную информацию о профессиональной деятельности того или иного человека, в том числе данные о возможности покидать таким человеком пределы государства (так как на некоторые категории работников в силу их профессиональной деятельности налагается запрет на выезд).
Такая обязанность наложена в связи с активизацией использования сервисов электронного документооборота, а также увеличением срока подготовки такого рода документов.
Случаи предоставления копии трудовой книжки
Тем не менее несмотря на исключение трудовой книжки из перечня обязательных документов для оформления загранпаспорта, в некоторых случаях ее придется предоставить. Чаще всего к таким случаям относятся:
- если человек на момент оформления трудовой книжки не трудоустроен официально на том или ином предприятии;
- если в момент обращения с заявлением о выдаче загранпаспорта человек официально признан безработным;
- если имеет место изменение профессиональной деятельности с налагающей ограничения на выезд на трудовую деятельность, которая таких ограничений не имеет (например, увольнение с оборонного предприятия, где имеет место работа с присвоением того или иного уровня секретности работы либо перевод с одной должности на другую также со снятием допуска к сведениям секретного характера).
В других случаях предоставление копии трудовой книжки рассматривается индивидуально и может быть затребовано сотрудником миграционных органов дополнительно, например, в случаях выявления каких-либо спорных моментов в деятельности работника (длительные перерывы в официальной трудовой деятельности, спорные данные о наименовании работодателя, необходимость подтверждения возможности выезда работника за пределы Российской Федерации).
Однако такие документы могут быть запрошены сотрудниками миграционных органов в исключительных случаях.
Варианты оформления
Если копия трудовой книжки была затребована, для предоставления в миграционные органы, ее можно заверить двумя доступными способами:
- если такая копия потребуется человеку, который на момент обращения за загранпаспортом официально трудоустроен, то копию он может получить у своего работодателя. Для этого потребуется обратиться с заявлением в кадровое подразделение своего работодателя. Заверенную копию трудовой книжки можно будет получить в течение трех дней с момента подачи заявления на выдачу;
- если заявитель на получение загранпаспорта не трудоустроен официально в этот момент времени, то ему достаточно обратиться к нотариусу, который снимет копию с трудовой книжки и заверит ее. Обращение к нотариусу для заверения копии трудовой будет платным, так как за такую услугу нотариус взимает плату в соответствии с установленными тарифами на оказание различного рода услуг.
Срок действия любой копии трудовой книжки составляет не более тридцати дней. Однако он может быть сокращен, если по какой-либо причине были внесены изменения в оригинал, с которого такая копия снята.
При оформлении копии трудовой книжки у работодателя следует помнить, что с 1 июля 2018 года в отношении заверения данного документа действуют новые правила, согласно которым, на копии теперь указываются не только данные о том, кто выполнил заверение такого документа, но также и указание, где хранится оригинал.
Что же касается проставления печати организации, то для АО и ООО с 2016 года они не являются обязательными, в результате чего проставление такой печати на копии трудовой книжки также не потребуется. Если же печать ставится, то она не должна заходить на подпись сотрудника кадрового подразделения, чтобы подпись оставалась читаемой.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Работал раньше на оборонном заводе, на котором у меня была оформлена секретка (доступ к сведениям с грифом «Секретно» 3-й формы, то есть просто секретным). Уволился три года назад. Сейчас подал документы на оформление загранпаспорта, а мне отказывают в его выдаче — якобы еще не наступил период снятия секретки. Правомерен ли такой отказ?
Здравствуйте, Максим! Подскажите пожалуйста, каким образом был установлен Ваш доступ к секретным сведениям? Насколько я помню, в трудовую книжку данные сведения не вносятся, а предоставление доступа происходит на основании специального приказа руководителя организации. Такой приказ внутреннего содержания. Срок действия Вашей формы допуска необходимо устанавливать на основании ведомственных актов, изданных в рамках функционирования Вашего предприятия. Если уже прошел срок действия приказа об установлении в отношении Вас допуска, то отказ был неправомерным. В любом случае, Вам потребуется предоставить заверенную копию Вашей трудовой книжки, чтобы подтвердить, что с момента увольнения прошло определенное время. Такое подтверждение потребуется в связи с тем, что обстоятельства, при которых присваивается форма допуска, прекращаются с момента увольнения.
Оформляю загранпаспорт нового образца. В анкете указала всю свою трудовую деятельность за последние десять лет. Читала, что копия трудовой теперь не предоставляется для подтверждения своей трудовой деятельности. А от меня требуют, чтобы предоставила. Правомерно ли?
Здравствуйте, Елена Леонидовна! В Административных регламентах Главного управления по вопросам миграции содержится перечень документов, которые должны быть предоставлены заявителем для оформления загранпаспорта. Данный перечень не является исчерпывающим и может быть при необходимости расширен, например, предоставлением копии трудовой книжки. Требование работника миграционных органов вполне правомерно, если у него есть какое-то сомнение в перечне трудовой деятельности работника.
Возможно, что вызвал вопрос период неработы моей длительностью четыре года?
Этот вопрос Вам лучше решать с работниками территориального подразделения ГУВМ МВД РФ. К сожалению, я не могу на него ответить.