Трудовая книжка
Исправление ошибок
Если при записи сведений о работе или о награждении была допущена ошибка или указаны недостоверные сведения, то исправление вносится так:
- Ниже последней введенной записи в графе 3 указывается порядковый номер записи, в которой допущена ошибка, и приводится корректный вариант записи.
- В графах 1 и 2 ставится порядковый номер и дата внесения исправлений.
- В графе 4 переписывается номер приказа из записи с ошибкой, а если ошибка была в номере приказа, то номер приказа об устранении данной ошибки.
Пример записи в графе 3: «Запись под номером 04 считать недействительной, следует читать (текст корректной записи)».
При допущении ошибок на первой странице при первичном оформлении трудовой бланк считается испорченным и оформляется новый бланк.
Хранение и учет
Для обеспечения сохранности трудовых книжек и внесенных в них сведений сотрудники отдела кадров ведут следующие документы:
- приходно-расходную книгу учета бланков трудовых и вкладышей;
- книгу учета оформленных трудовых книжек;
- учетные карточки сотрудников.
В книге учета бланков фиксируется приобретенные фирмой, а также израсходованные и испорченные бланки трудовых книжек. В книге учета трудовых фиксируются книжки, принятые от работников при трудоустройстве и выданные им при увольнении с указанием серии и номера документов, а в учетной карточке содержатся все сведения, занесенные в трудовую – они используются для восстановления трудовой при утере или порче.
Трудовые книжки, не затребованные уволенными сотрудниками или родственниками умерших работников, подлежат хранению в организации работодателя в течение 25 лет или до ликвидации, после чего передаются в городской архив.
Ответственность
Трудовые книжки и вкладыши к ним, а также книги учета трудовых и учетные карточки являются документами строгой отчетности. Нарушение правил ведения, учета и хранения данных документов может грозить штрафом в размере 1000-5000 рублей (ст. 5.27 КоАП).
Трудовые книжки позволяют подтвердить данные резюме на собеседованиях при трудоустройстве, а также трудовой стаж работника до 2002 года. При заполнении бланков трудовых важно соблюдать законодательные нормы и стандарты, принятые в организации.
Бесплатная консультация: