Трудовая книжка представляет собой документ, в котором указываются все данные об официальных местах работы того или иного человека. Причем в соответствии с действующими правилами по оформлению данного документа, указанию подлежат не только места работы, но и те должности, на которые человек принимается. А как быть в том случае, если речь идет о переименовании должности?
В каких случаях необходимо осуществить переименование должности в трудовой книжке?
Трудовой кодекс Российской Федерации в Разделе 3, устанавливающем общие правила заключения и последующего действия, а также расторжения трудового договора, говорит о том, что во всех кадровых документах, к числу которых относится и трудовая книжка, должны быть указаны сведения о том, на какую должность принимается тот или иной сотрудник.
В тех случаях, когда в трудовом договоре фиксируется структурное подразделение, в которое принимается работник, данная информация должна также быть указана в трудовой книжке. На основании всего вышесказанного можно сделать вывод, что внесение изменений о переименовании должности сотрудника может быть осуществлено в следующих случаях:
- если на основании внесенных изменений штатного расписания произошли изменения в наименовании должности одного или нескольких сотрудников;
- на основании решения руководства организации или по итогам внесения изменений в штатное расписание были произведены корректировки наименований структурных подразделений, в которые трудоустроены сотрудники. При этом наименование должности может и не производиться, а может быть произведено совместно с изменениями, вносимыми в наименования подразделений.
Правила оформления
На основании требований, установленных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, переименование должности должно производиться следующим образом:
- допускается составление записи о переименовании должности только в том случае, если меняется только ее название, а штатное положение единицы сохраняется в плане перечня должностных обязанностей, а также в части уровня заработной платы. Если перечень должностных обязанностей изменяется, либо меняется уровень вознаграждения в рамках оплаты труда, то речи о переименовании должности быть не может – будет происходить перевод на другую должность в рамках одного подразделения или в другое подразделение (даже если оно только изменило свое наименование);
- внесение в трудовую книжку данных о том, что произошло переименование должности сотрудника, возможно только в том случае, если сотрудник предварительно был уведомлен о таком изменении (форма уведомления не имеет роли, но предпочтительнее будет извещение в письменной форме, чтобы работник поставил свою подпись на листе ознакомления);
- фиксация внесенного изменения возможна только в том случае, если речь идет об издании соответствующего приказа или иного правового акта, подтверждающего переименование одной или нескольких должностей.
Если все перечисленные правила полностью соблюдены, то реализованные действия по переименованию должности будут считаться юридически законными и не могут быть оспорены работником.
Порядок действий
Для того чтобы переименование должности полностью отвечало предъявляемым требованиям, с точки зрения действующего трудового законодательства, внесение изменений в трудовую книжку должно осуществляться следующим образом:
- на первом этапе происходит уведомление сотрудника о том, что его должность или существующее подразделение переименованы. Как уже говорилось выше, уведомление может быть осуществлено как в устной, так и в письменной форме, однако, предпочтительной является форма с использованием письменного уведомления и с наличием листка ознакомления;
- после того как работник был уведомлен о грядущих кадровых изменениях, руководством издается приказ о переименовании должности. При этом в таком приказе может указываться несколько должностей, которые подлежат переименованию, например, в рамках изменения наименования структурного подразделения, в котором такие должности находятся. В тексте указа, кроме сведений о переименовании должностей и/или структурных подразделений, должна содержаться информация, описывающая причины такого изменения, например, если речь идет о продиктованной экономическими обстоятельствами причине;
- на основании изданного указа происходит корректировка штатного расписания путем внесения в него изменений о переименовании должностей или структурных подразделений, существующих в организации или на предприятии;
- после того как были внесены изменения в штатное расписание, начинается процедура изменения должностных инструкций. Так как изменение перечня обязанностей при классическом переименовании должности не допускается, речь идет только о том, чтобы были внесены изменения в наименование должностей в рамках данного документа. Другие изменения будут считаться незаконными;
- следующим этапом переименования должности работника становится заключение с ним дополнительного соглашения к трудовому договору, которое отразит переименование должности. В тексте такого дополнительного соглашения должно содержаться указание на то, что остальные положения трудового договора не подлежат изменению;
- внесение изменений в трудовую книжку в части переименования должности или того структурного подразделения, в котором трудится работник, а также в иные кадровые документы, например, в личное дело.
В трудовую книжку для полного отражения сведений о переименовании должности вносится следующая информация:
- порядковый номер составляемой записи;
- дата, в которую эта запись делается. Она не может быть раньше, чем дата издания приказа о переименовании должности;
- сама запись о переименовании должности. В ней должна содержаться информация о старом названии должности и о том, каким образом оно изменилось;
- сведения о правовом документе, на основании которого происходит изменение (наименование и дата приказа руководителя организации).
Только в том случае, если все указанные действия и перечисленные выше правила выполнены в полном объеме, можно говорить о том, что переименование должности соответствует требованиям действующего законодательства.
Бесплатная консультация:
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, как быть? Столкнулась с ситуацией: работодатель производит переименование должности, на которой я числюсь и тружусь (у нас в организации происходит изменение штатного расписания). Но параллельно с переименованием происходит и расширение моих обязанностей в соответствии с должностной инструкцией. А в трудовой книжке значится информация только об изменении наименования должности. Правомерно ли действие работодателя?
Здравствуйте, Вера. Однозначно ответить на Ваш вопрос, к сожалению, не получится, так как Вы не предоставили подробную информацию о том, что содержится в приказе о переименовании, с которым Вы должны были быть ознакомлены под роспись. Если там речь идет только о переименовании должности, то увеличение перечня обязанностей в должностной инструкции будет неправомерно.
Спасибо большое! Приказ был, но в нем содержится информация о том, что происходит переименование должности и структурного подразделения. Никаких данных о том, что происходит с должностной инструкцией, в нем не содержится.
Если ни в приказе, ни в приложении не содержится информации о том, что изменяется должностная инструкция, то простое переименование не является правомерным. Должен быть оформлен перевод на другую должность. А также заключено дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Если работодатель не соглашается с Вашими доводами, рекомендую Вам обратиться в трудинспекцию.
Подскажите, может ли работодатель уволить меня после того, как было произведено изменение наименования должности, аргументируя это тем, что под новое наименование мое образование не подходит?
Здравствуйте, Иван! Если в должностной инструкции после изменения наименования должности ничего более не поменялось, то увольнение по данному критерию является незаконным. Если кроме изменения наименования должности в должностную инструкцию были добавлены дополнительные требования, то следует говорить не о переименовании должности, а создании новой или корректировки ранее существовавшей. Но и в данном случае увольнение по инициативе работодателя недопустимо. Может быть только сокращение штата или соглашение сторон.