Совместителем может работать любой человек, которому наличие еще одной дополнительной работы не запрещено действующим на территории Российской Федерации законодательством. Сообщать своему основному работодателю или нет о том, есть ли у него дополнительная работа или нет, такой сотрудник решает самостоятельно. Однако, если решение о сообщении о совместительстве было принято, сотрудник должен предоставить все документы об этом на основное место работы, так как именно там будет происходить оформление записей о дополнительном рабочем месте.
Порядок оформления записи о совместительстве и его прекращении
Так как Трудовым Кодексом предписано, что у работника может быть только одна трудовая книжка, она должна храниться всегда по основному месту работы. В связи с этим только сотрудник кадровой службы основного работодателя имеет право ее заполнять, даже если речь идет о внесении сведений о трудоустройстве или увольнении сотрудника с дополнительного места работы.
Для того чтобы сделать такую запись, работник, у которого есть дополнительная занятость, должен предоставить в отдел кадров по основному месту работы:
- заверенную работодателем копию приказа о назначении на должность или об освобождении от нее, оформленную на дополнительном месте работы в виде, специально установленном для таких случаев;
- заверенную копию трудового договора, в котором будет зафиксирована должность, на которую принят совместитель, с работодателем по дополнительному месту работы.
На основании представленных документов сотрудник отдела кадров основного работодателя будет вносить соответствующие изменения.
Что необходимо указать в записи об увольнении совместителя?
В записи об увольнении в трудовой книжке совместителя указываются следующие сведения:
- дата увольнения с дополнительного места работы;
- основание увольнения с такого места работы с указанием причины в расширенном виде (например, увольнение по причине приема на работу сотрудника, для которого эта должность будет считаться основной);
- номер и дата подписания приказа об увольнении.
Такая запись заверяется печатью организации-основного работодателя, которая используется для составления внешних документов.
Если у сотрудника какой-либо организации есть еще дополнительные места работы, на которых он исполняет свои непосредственные обязанности в свободное от основной работы время, он сам принимает решение о том, будет ли сообщать основному работодателю о таком внешнем совместительстве. Если же решение принято и необходимо делать соответствующие записи в трудовую книжку, выполнять их может только основной работодатель на основании предоставленных работником заверенных документов с дополнительного места работы.
Бесплатная консультация: