Прогул как однократное грубое нарушение трудовой дисциплины является законодательным основанием для увольнения безответственного работника, о чем должна быть сделана соответствующая запись в его трудовой книжке. Российское законодательство дает четкие инструкции и рекомендации по документальной фиксации таких решений, несоблюдение которых потенциально может обернуться негативными последствиями для обеих сторон трудовых отношений.
Увольнение за прогул: правовые особенности записи в трудовую книжку
Для начала обратимся к трактовке данного вида нарушения, согласно положениям Трудового кодекса РФ. В соответствии со Статьей 81 ТК РФ, прогулом будет являться четырехчасовое и более отсутствие сотрудника на его рабочем месте без уважительной причины и подтверждения документальных доказательств, а также безосновательный пропуск рабочего дня без оповещения об этом руководства. В свою очередь, на основании факта самовольной неявки работодатель имеет полное право инициировать увольнение такого сотрудника.
Докладная и объяснительная записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте — на основании этих документов работодатель выносит решение о предупреждении, выговоре или же увольнении сотрудника как самом строгом наказании. Последний вариант реализуется в приказе об увольнении (форма № Т-8), где должно быть зафиксировано: работник увольняется за прогул. При этом формулировка причины увольнения в приказе должна соответствовать записи и в трудовой книжке.
Порядок внесения записи за прогул в трудовую книжку
Структурно регламент внесения самой записи об увольнении выглядит следующим образом:
- графа №1 разворота трудовой книжки содержит порядковый номер записи;
- графа № 2 отражает дату прекращения трудовых отношений;
- графа №3 содержит информацию об основании для увольнения со ссылкой на соответствующий нормативный акт;
- в графу №4 вносятся реквизиты приказа об увольнении сотрудника (дата и номер).
Запись визируется подписью уполномоченного лица, вписывается ее расшифровка — фамилия и инициалы. На внесение записей в документы учета трудовой деятельности и стажа могут быть уполномочены такие категории сотрудников компании, как специалист отдела кадров, главный бухгалтер предприятия или же сам руководитель организации. На их подпись ставится печать юридического лица.
Статья 66 Трудового кодекса РФ декларирует регламент отражения в учетных документах трудовой деятельности и стажа всех ключевых сведений о приеме на работу и увольнении сотрудника с указанием соответствующего основания для последнего действия. Увольнение за прогул является мерой дисциплинарной ответственности, что, в свою очередь, обязывает работодателя зафиксировать этот факт в трудовой книжке.
В то же время в документе не указываются данные о менее значительных, чем увольнение, дисциплинарных взысканиях, к примеру, о выговоре.
Таким образом, трудовое законодательство обязывает работодателя производить фиксацию всех действий, связанных с приемом и увольнением сотрудников на работу в соответствии с нормативными основаниями, изложенными в Трудовом кодексе РФ. Являясь одним из таких оснований, прогул как причина увольнения также должен быть отражен в трудовой книжке, а саму процедуру увольнения и документальное ее оформление следует реализовать согласно прописанным законодательным требованиям во избежание неблагоприятных последствий как для работодателя, так и для работника.
Бесплатная консультация: