Сокращение штата персонала на предприятии является одним из законодательных оснований для увольнения сотрудника, при этом соблюдение работодателем всех регламентных норм процедуры увольнения подобным образом является строгим требованием Трудового кодекса РФ. Один из важных нюансов здесь — соответствующая запись в трудовой книжке работника.
Законодательная процедура увольнения по сокращению штата
Являясь инициативой самого работодателя, увольнение сотрудника по причине сокращения штата предполагает следование четкому алгоритму действий, прописанному в Статье 81 Трудового кодекса РФ.
Во-первых, учитывая категорию работников, которые, согласно законодательству, не могут быть сокращены, работодатель обязан оповестить сотрудника о грядущем увольнении не позже, чем за 2 месяца до планируемого прекращения трудовых отношений, а также предупредить об этом профсоюзную организацию на предприятии.
Во-вторых, сотрудник должен получить от работодателя предложение иной альтернативной вакансии в компании.
В-третьих, согласно Статье 178, а также Статье 318 ТК РФ, работодатель выплачивает в полном объеме все положенные сотруднику средства — зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходные пособия по увольнению по причине сокращения.
Как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?
Данные в трудовой книжке, свидетельствующие о прекращении трудовых отношений с человеком, попавшим под сокращение, должны содержать следующие значения:
- графа 1 — порядковый номер записи;
- графа 2 — дата оформления записи;
- графа 3 содержит информацию об увольнении: важно помнить, что она должна быть внесена в соответствии с условиями расторжения трудовых отношений, прописанными в договоре между сотрудником и работодателем. Запись может выглядеть следующим образом: “Уволен с должности в связи с сокращением штата сотрудников компании”, п. 2 ч. 1 статья 81 Трудового кодекса РФ”;
- в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер документа).
Кто может вносить запись об увольнении по сокращению штата?
Фиксировать в трудовых книжках граждан сведения об их приеме на работу, а также об увольнении сотрудников из компании могут быть уполномочены специалисты отдела кадров в компании, главный бухгалтер или же руководитель.
После записи об увольнении по сокращению штата должностное лицо ставит свою подпись с расшифровкой инициалов, а также печать самой организации.
Таким образом, российское законодательство регламентирует четкие процедурные нормы расторжения трудовых отношений по причине сокращения персонала в компании. К самому работодателю выдвигаются строгие нормативные требования, среди которых также и юридически корректное документальное оформление процедуры увольнения по сокращению штата в личных документах сотрудников.