Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Куда следует обращаться при потере трудовой книжки и кто должен заниматься ее восстановлением?

Потеря трудовой книжки может осложнить расчет стажа при выходе на пенсию, а также создать трудности при трудоустройстве. Способ восстановления зависит от действующего правового статуса прошлых работодателей, а также от причины утери документа.

Особенности восстановления трудовой книжки

Общий порядок выдачи новой трудовой книжки взамен утраченной описан в п. 31-34 Постановления Правительства №225. Существуют три основные причины утраты трудовых книжек и вкладышей к ним:

  • по вине отдела кадров;
  • по вине работника;
  • из-за стихийных бедствий и катаклизмов.
Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Если документ был потерян работником или сотрудником отдела кадров, для восстановления следует обратиться к последнему работодателю – выдача дубликата займет 15 дней (п. 31 Постановления № 225).

Записи в трудовой книжке восстанавливаются на основе следующих документов:

Следует помнить, что в дубликат трудовой не вносятся сведения из заверенной копии утерянной трудовой. При заполнении дубликата работодатель получает сведения о суммарном трудовом стаже работника из его личной учетной карточки, которая была оформлена при трудоустройстве, в отдельных случаях – из Пенсионного фонда и государственного архива.

При массовой утрате большого числа трудовых книжек из-за стихийного бедствия для восстановления созывается специальная комиссия, состоящая из сотрудников кадрового отдела, членов профсоюза и непосредственного начальства работников, утративших трудовые книжки. В таком случае при подсчете общего стажа принимаются во внимание не только официальные документы, но и свидетельские показания, признанные судом.

Порядок действий

В общем случае порядок восстановления утерянной трудовой включает следующие шаги:

  1. Потерявшее книжку лицо обращается к последнему работодателю с заявлением и паспортом.
  2. Сотрудники отдела кадров вносят в новый бланк сведения о последнем месте работы и об общем трудовом стаже заявителя.
  3. На бланке ставится отметка «дубликат», после чего он выдается заявителю.

Важно знать, что последний работодатель не вносит сведения о предыдущих местах работы сотрудника, а также о награждениях, выданных другими работодателями – для внесения в трудовую данных сведений работнику до подачи заявления нужно получить у предыдущих работодателей справки о прошлых местах и периодах работы.

Образец справки от предыдущего работодателя можно посмотреть по ссылке.

В заявлении на восстановление трудовой нужно указать:

  • полное наименование и реквизиты последнего работодателя;
  • ФИО и паспортные данные заявителя;
  • обстоятельства утраты документа;
  • список предыдущих рабочих мест и сведения о ранее выданных наградах (при необходимости).

В тексте нужно изложить просьбу о выдаче дубликата на основании п. 31 Постановления № 225 и о внесении сведений о предыдущих местах работы по представленным документам.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки можно скачать здесь.

Если последнее место работы ликвидировано

В таком случае у потерявшего трудовую книжку гражданина есть два варианта действий:

  • обращаться с заявлением о восстановлении в организацию, являющуюся правопреемником ликвидированного предприятия;
  • обращаться в госархив, если у ликвидированного предприятия нет правопреемника.

Если ликвидированная фирма была реорганизована в другое юридическое лицо (первый случай), то восстановление трудовой книжки осуществляется правопреемником ликвидированной фирмы в общем порядке.

В случае когда предприятие было ликвидировано полностью, внести сведения в дубликат трудовой о последнем месте работы можно только по решению суда. Выдача дубликата происходит так:

  1. Потерявшее книжку лицо получает у всех предыдущих работодателей справки о месте и времени работы.
  2. Направляется в местный архив запрос на получение сведений о ликвидированном работодателе.
  3. С полученными в архиве документами нужно обратиться в районный суд.
  4. В дубликат трудовой книжки вносятся сведения о предыдущих работодателях на основании решения суда.
Если ликвидировано не последнее, а одно из предыдущих рабочих мест, то внести сведения в дубликат трудовой о данных организациях может последний работодатель, но собирать сведения придется потерявшему документ лицу за исключением случая, когда потеря произошла по вине работодателя.

Сведения о стаже, заработанном после 2002 года, можно запросить в местном отделении Пенсионного фонда путем личного обращения или получения электронной справки через портал Госуслуг. Для получения справки в Пенсионный фонд нужно предоставить следующие сведения:

  • наименование каждого предыдущего работодателя;
  • временные промежутки трудоустройства в разных организациях;
  • названия занимаемых должностей.

Данные сведения лучше предоставить в фонд в виде таблицы с числом строк, равным числу предыдущих мест работы. В отдельные ячейки каждой строки вносятся название фирмы, периоды работы в ней и занимаемая должность.

Если один из бывших работодателей был ликвидирован до конца 2002 года, сведения о нем можно запросить в государственном архиве – в крупных городах запрос можно подать через отделение МФЦ.

Нередко сведения о работодателях, зарегистрированных и ликвидированных в период с 1992 по 1999 год, могут отсутствовать в госархиве и в Пенсионном фонде по причине некорректной регистрации данных юридических лиц. В таком случае записи о периодах трудоустройства в данных фирмах могут вноситься в дубликат трудовой только по решению суда на основании свидетельских показаний и копий квитанций о получении заработной платы через банк.

Восстановление трудовой книжки осуществляет последний работодатель, его правопреемник либо судебный орган на основании сведений, полученных из Пенсионного фонда и госархива. Для восстановления сведений об организациях, отсутствующих в базах данных государственных органов, необходимо обращаться в суд.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
115
Автор статьи
Наталья Чернова
Юрист
Написано статей
417

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Комментарии
  1. Igor Ignatov

    Добрый день, подскажите, а мне нужно вносить какую-то плату за восстановление трудовой?

    • Оксана Юрьевна

      Igor, работодатель запросит с Вас стоимость бланка – около 200 рублей. Я просто приносила в отдел кадров чистый бланк (продается в ларьках “Роспечать”)- тогда платить не надо)

  2. Елена Р.

    Здравствуйте! В отделе кадров потеряли мою трудовую, начали восстанавливать и требуют, чтобы я брала дни за свой счет и ходила в пенсионный фонд или к бывшим работодателям за справками, иначе они просто внесут мне сведения об общем стаже и всё! А там у меня награждения есть как быть?

    • Татьяна Юрист

      Елена, если книжка утрачена по вине работодателя, отдел кадров должен сам запрашивать данные сведения или оплачивать Вам дни, потраченные на сбор справок, в противном случае следует направлять жалобу в трудовую инспекцию.

  3. Semenov Viktor

    Скажите, я потерял трудовую, нужно ли мне собирать сведения о предыдущих работодателях, для чего это вообще? Для будущей пенсии?

    • Наталья

      Viktor, это нужно только для будущего трудоустройства, если у вас опыт работы в солидной фирме или награждения, а для корректного начисления пенсии достаточно общего стажа, который вносится в дубликат последним работодателем.

Добавить комментарий