Совместительство и правила заполнения трудовой книжки: есть ли отличия при внутреннем и внешнем совместительстве?

Многие работники сейчас ищут дополнительные варианты заработка для того, чтобы удовлетворять имеющиеся у них потребности. Одним из таких видов заработка является совместительство, которое достаточно активно практикуется в настоящее время. Каким образом такой вид совмещения различных видов труда может быть оформлен в трудовой книжке?

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Виды и особенности совместительства


Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает работникам различных сфер трудовой деятельности осуществлять совмещение в рамках одной или нескольких организаций. В настоящее время выделяют два вида совместительства: внешнее и внутреннее.

Каждый из таких видов совместительства имеет свои особенности, однако, к такой работе есть главное требование – работа по исполнению дополнительно взятых на себя трудовых обязанностей может выполняться только в свободное время от основной работы и только в том случае, если это не причинит какого-либо ущерба основной работе независимо от того, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве.

Внутреннее совместительство

Внутреннее совместительство имеет сейчас гораздо большее распространение, так как этот вид совмещения нескольких должностей позволяет работнику находиться в штате одной организации. На основании заявления на имя руководителя работник может быть взят на вакантную должность в своей организации, если уровень его образования и квалификации соответствует требованиям, которые предъявляются к той должности, которую он будет занимать на основании совмещения.

Внешнее совместительство


Внешнее совместительство – это такой вид трудовых правоотношений, когда сотрудник одной организации в свободное от основной работы время работает в другой организации на аналогичной должности либо на иной должности, для замещения которой ему хватает уровня образования и имеющейся квалификации.

Единственный запрет, который установлен в настоящее время действующим трудовым законодательством в части совместительства – это запрет на совмещение, осуществляемое руководителями организаций, если речь идет о внешнем совместительстве.

В каких случаях в трудовой книжке ставится отметка о совместительстве?


Данная отметка ставится сотрудниками кадрового подразделения той или иной организации в том случае, если об этом просит сам сотрудник. Однако отказ в проставлении такой отметки нельзя считать незаконным, так как запрета на отказ в нормах Трудового кодекса не содержится.

Проставление отметки о совместительстве в трудовой книжке осуществляется в следующих случаях:

  • по личному заявлению работника (если речь идет о внешнем совместительстве) в его собственных интересах;
  • для подтверждения наличия опыта работы в иной сфере, кроме той, в которой он трудится по своей основной специальности на основном месте работы;
  • для подтверждения наличия дополнительного трудового стажа, который может быть использован, в том числе, например, для расчета больничного листа.
Для того чтобы такая запись в трудовой книжке появилась, необходимо достигнуть соглашения между работником и работодателем, так как последний может выступать против наличия у работника какого-либо дополнительного заработка.

Правила оформления записи о совместительстве

Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.

Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.

Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:

  • на совмещаемом месте работы необходимо заказать документ, который подтвердит, что работник в свободной от основной работы время занимается осуществлением трудовой деятельности в конкретной организации;
  • данный документ вместе с заявлением о внесении записи в трудовую книжку подается в кадровое подразделение по месту основной работы;
  • сотрудники такого подразделения в соответствии с корпоративной политикой обязаны либо внести запись в трудовую книжку о совмещении, а полученный документ-подтверждение приобщить к личному делу сотрудника, либо выдать мотивированный отказ о том, по каким причинам запись сделана быть не может.
Если же говорить о внутреннем совместительстве, то запись о нем оформляется гораздо проще – для этого работнику достаточно высказать свое пожелание о наличии в трудовой книжке соответствующей записи и сотрудники кадровой службы вносят такую запись на основании имеющихся у них данных о приказе о назначении на совместительство.

Сама запись должна выглядеть следующим образом (независимо от того, о каком совмещении идет речь):

  • порядковый номер записи;
  • дата ее проставления;
  • запись о том, что был произведен прием на работу конкретного сотрудника (указывается либо наименование подразделения и должность, если речь идет о внутреннем совместительстве, либо наименование организации и должность – для внешнего совмещения);
  • документ-основание для подтверждения возникновения трудовых правоотношений (кадровый приказ за подписью руководителя).
Образец записи о работе по совместительству в трудовой книжке
Образец записи о работе по совместительству в трудовой книжке

В том случае, если совместительство прекращается до момента расторжения основного трудового договора, независимо от того, внешнее ли это совмещение или внутреннее, в трудовую книжку должна быть внесена информация о расторжении таких правоотношений с обязательным указанием реквизитов того правового акта, который стал основанием для такого расторжения.

Рейтинг автора
377
Автор статьи
Наталья Чернова
Юрист
Написано статей
574
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

  1. Кристина

    Работаю внутренним совместителем в организации (или как такое совместительство называется, потому что юрлицо одно, а подразделения разные даже по территориальному расположению). Но работодатель отказывается вносить запись об этом в трудовую книжку. Могу ли я как-то настоять на том, чтобы запись была внесена? И правомерно ли говорить о внутреннем совместительстве?

    Ответить
    1. Анна

      Трудовой Кодекс в Главе 44 не дает никаких указаний относительно того, каким образом должны вноситься данные о работе по совместительству в трудовую книжку на основном месте работы. Однако указания на то, что работодатель обязан вносить такую запись в обязательном порядке, в данном Кодексе не содержится, то есть право отказать в указании совместительства вполне обосновано. Внутреннее совместительство – это то совместительство, которое происходит в рамках одного юридического лица. Поэтому даже если территориально Вы заняты в разных подразделениях, но юридическое лицо не меняется, то никакой ошибки тут нет.

      Ответить
      1. Сергей

        подскажите пожалуйста, а если вроде как одно юридическое лицо, но в то же время, разные, хотя сидим в одном офисе и в одном кабинете, можно ли говорить о внутреннем совместительстве?

        Ответить
        1. Анна

          Сергей, подскажите, Вы имеете в виду, что в рамках крупного юридического лица имеются структурные подразделения со своим штатным аппаратом, в том числе, кадровыми службами?

          Ответить
          1. Сергей

            да, именно так. И я пытаюсь получить должность в другом подразделении (человек из моего кабинета уволился, и вакансию сделали именно под совмещение), но мне говорят, что это будет внешнее совмещение, а значит, будут какие-то сложности в оформлении.

          2. Анна

            В том случае, если такие подразделения проходили регистрацию в качестве самостоятельного юридического лица (можете узнать об этом в кадровом подразделении или в бухгалтерии), то да, все верно, будет организовано внешнее совмещение. Однако говорить о том, что оно в чем-то сложнее, нельзя, так как никаких кадровых или финансовых сложностей оно не несет ни для кого. Если самостоятельной регистрации юридических лиц не было, то и совмещение будет внутреннее, что также не представляет никаких сложностей ни для кого из участников.

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84