Многие работники сейчас ищут дополнительные варианты заработка для того, чтобы удовлетворять имеющиеся у них потребности. Одним из таких видов заработка является совместительство, которое достаточно активно практикуется в настоящее время. Каким образом такой вид совмещения различных видов труда может быть оформлен в трудовой книжке?
Виды и особенности совместительства
Трудовой кодекс Российской Федерации не запрещает работникам различных сфер трудовой деятельности осуществлять совмещение в рамках одной или нескольких организаций. В настоящее время выделяют два вида совместительства: внешнее и внутреннее.
Каждый из таких видов совместительства имеет свои особенности, однако, к такой работе есть главное требование – работа по исполнению дополнительно взятых на себя трудовых обязанностей может выполняться только в свободное время от основной работы и только в том случае, если это не причинит какого-либо ущерба основной работе независимо от того, идет ли речь о внешнем или внутреннем совместительстве.
Внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство имеет сейчас гораздо большее распространение, так как этот вид совмещения нескольких должностей позволяет работнику находиться в штате одной организации. На основании заявления на имя руководителя работник может быть взят на вакантную должность в своей организации, если уровень его образования и квалификации соответствует требованиям, которые предъявляются к той должности, которую он будет занимать на основании совмещения.
Внешнее совместительство
Внешнее совместительство – это такой вид трудовых правоотношений, когда сотрудник одной организации в свободное от основной работы время работает в другой организации на аналогичной должности либо на иной должности, для замещения которой ему хватает уровня образования и имеющейся квалификации.
В каких случаях в трудовой книжке ставится отметка о совместительстве?
Данная отметка ставится сотрудниками кадрового подразделения той или иной организации в том случае, если об этом просит сам сотрудник. Однако отказ в проставлении такой отметки нельзя считать незаконным, так как запрета на отказ в нормах Трудового кодекса не содержится.
Проставление отметки о совместительстве в трудовой книжке осуществляется в следующих случаях:
- по личному заявлению работника (если речь идет о внешнем совместительстве) в его собственных интересах;
- для подтверждения наличия опыта работы в иной сфере, кроме той, в которой он трудится по своей основной специальности на основном месте работы;
- для подтверждения наличия дополнительного трудового стажа, который может быть использован, в том числе, например, для расчета больничного листа.
Правила оформления записи о совместительстве
Для того чтобы в трудовой книжке появилась запись о совместительстве, работник должен изъявить свое желание об этом. Ни в одном нормативном акте, который сегодня регулирует сферу трудовых правоотношений, не содержится указаний на то, в каком виде должно быть высказано такое пожелание – в устном или письменном. Однако на основании сложившейся практики наиболее предпочтительной формой является использование письменной формы уведомления работодателя о таком желании, так как в этом случае слова работника не будут голословными.
Если речь идет о внешнем совместительстве, то запись в трудовую книжку делается только на основном месте работы на основании специально подготовленной справки или выписки из приказа о приеме на работу.
Порядок действий в этом случае выглядит следующим образом:
- на совмещаемом месте работы необходимо заказать документ, который подтвердит, что работник в свободной от основной работы время занимается осуществлением трудовой деятельности в конкретной организации;
- данный документ вместе с заявлением о внесении записи в трудовую книжку подается в кадровое подразделение по месту основной работы;
- сотрудники такого подразделения в соответствии с корпоративной политикой обязаны либо внести запись в трудовую книжку о совмещении, а полученный документ-подтверждение приобщить к личному делу сотрудника, либо выдать мотивированный отказ о том, по каким причинам запись сделана быть не может.
Сама запись должна выглядеть следующим образом (независимо от того, о каком совмещении идет речь):
- порядковый номер записи;
- дата ее проставления;
- запись о том, что был произведен прием на работу конкретного сотрудника (указывается либо наименование подразделения и должность, если речь идет о внутреннем совместительстве, либо наименование организации и должность – для внешнего совмещения);
- документ-основание для подтверждения возникновения трудовых правоотношений (кадровый приказ за подписью руководителя).
В том случае, если совместительство прекращается до момента расторжения основного трудового договора, независимо от того, внешнее ли это совмещение или внутреннее, в трудовую книжку должна быть внесена информация о расторжении таких правоотношений с обязательным указанием реквизитов того правового акта, который стал основанием для такого расторжения.
Бесплатная консультация:
Работаю внутренним совместителем в организации (или как такое совместительство называется, потому что юрлицо одно, а подразделения разные даже по территориальному расположению). Но работодатель отказывается вносить запись об этом в трудовую книжку. Могу ли я как-то настоять на том, чтобы запись была внесена? И правомерно ли говорить о внутреннем совместительстве?
Трудовой Кодекс в Главе 44 не дает никаких указаний относительно того, каким образом должны вноситься данные о работе по совместительству в трудовую книжку на основном месте работы. Однако указания на то, что работодатель обязан вносить такую запись в обязательном порядке, в данном Кодексе не содержится, то есть право отказать в указании совместительства вполне обосновано. Внутреннее совместительство — это то совместительство, которое происходит в рамках одного юридического лица. Поэтому даже если территориально Вы заняты в разных подразделениях, но юридическое лицо не меняется, то никакой ошибки тут нет.
подскажите пожалуйста, а если вроде как одно юридическое лицо, но в то же время, разные, хотя сидим в одном офисе и в одном кабинете, можно ли говорить о внутреннем совместительстве?
Сергей, подскажите, Вы имеете в виду, что в рамках крупного юридического лица имеются структурные подразделения со своим штатным аппаратом, в том числе, кадровыми службами?
да, именно так. И я пытаюсь получить должность в другом подразделении (человек из моего кабинета уволился, и вакансию сделали именно под совмещение), но мне говорят, что это будет внешнее совмещение, а значит, будут какие-то сложности в оформлении.
В том случае, если такие подразделения проходили регистрацию в качестве самостоятельного юридического лица (можете узнать об этом в кадровом подразделении или в бухгалтерии), то да, все верно, будет организовано внешнее совмещение. Однако говорить о том, что оно в чем-то сложнее, нельзя, так как никаких кадровых или финансовых сложностей оно не несет ни для кого. Если самостоятельной регистрации юридических лиц не было, то и совмещение будет внутреннее, что также не представляет никаких сложностей ни для кого из участников.