Справки при увольнении работника в 2018 году: что необходимо иметь на руках после увольнения?

При увольнении сотрудника должны быть соблюдены все необходимые правовые процедуры. В том числе работодатель обязан предоставить сотруднику определенный пакет документов.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Какие документы должны быть выданы?


Пакет документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении, одинаков как при расторжении трудовых взаимоотношений по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. Единственное различие – документ, который будет являться основанием для оформления увольнения.

При прекращении трудовых взаимоотношений по собственному желанию основанием будет являться соответствующее заявление работника. Если увольнение оформляется из-за сокращения штата, требуется наличие приказа о сокращении. В случаях, когда увольнение происходит из-за нарушения сотрудником правил трудового договора, основанием выступают материалы служебного расследования, где указаны совершенные нарушения (пьянство, прогулы и т.д.).

При увольнении сотрудник должен получить на руки:

  • трудовую книжку. В нее обязательно должна быть вписана статья трудового законодательства, на основании которой был расторгнут трудовой договор. Запись заверяется печатью организации и подписью сделавшего ее сотрудника отдела кадров;
  • справку 2-НДФЛ. Данная справка содержит информацию о зарплате за последний год до даты увольнения;
  • копию приказа об увольнении (при необходимости).

Также рекомендуется взять у работодателя дополнительные справки:

  • справку о размере заработной платы за нынешний и два предшествующих года. Она потребуется для расчета пособий по уходу за ребенком, беременности, по временной нетрудоспособности;
  • справку о средней заработной плате за последние три месяца. Она потребуется для постановки сотрудника на учет в Центре занятости в статусе безработного и расчета размера пособия по безработице.

Также по письменному запросу работника ему могут быть предоставлены и другие дополнительные справки. Например, о сроке работы в последней организации.

Справка о пенсионных отчислениях


Поскольку в Пенсионном фонде ведется учет работников любой организации, то при увольнении работодатель обязан предоставить справку о пенсионных отчислениях. Отказ в выдаче этой справки недопустим. Документ должен быть оформлен и выдан вместе с остальными бумагами в день увольнения.

Справка может быть подготовлена в следующей форме:

  • раздел 6 Расчета РСВ-1, если запрашиваемый отчетный период в справке до первого января 2017 года;
  • раздел 3 Расчета по страховым взносам, если запрашиваемый отчетный период в справке после первого января 2017 года.

Исполнительный лист после увольнения

Исполнительный лист необходим для взыскания с лица денежных средств при наличии соответствующего судебного решения. Как правило, это касается споров об уплате алиментов. Исполнительный лист направляется приставами по месту работы, поскольку это основной источник дохода должника.

При поступлении в бухгалтерию организации начинаются регулярные отчисления в счет погашения задолженности. Если бухгалтерия работодателя должника не будет строго следить за исполнением судебного решения, на организацию может быть наложен серьезный штраф.

Если же сотрудник уволен, а его задолженность при этом не погашена, бухгалтерия организации в течение трех дней обязана вернуть исполнительный лист приставам. Делается это для того, чтобы была возможность взыскания долга по новому месту работы. Помимо исполнительного листа, необходимо приложить к делу сводную справку об удержанных и выплаченных по листу денежных средствах, а также копию приказа об увольнении.

Рейтинг автора
41
Оксана Кустова
Автор статьи
Оксана Кустова
Юрист
Написано статей
154
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84