Генеральный директор ООО является работником с особым статусом в компании. Он также может быть уволен из организации по собственному желанию, но данная процедура будет иметь определенную специфику.
Порядок увольнения генерального директора по собственному желанию
Гендиректор назначается на свою должность на основании общего собрания участников общества (согласно пп. 4 п. 2 ст. 33 14-ФЗ). Он может работать в организации на основании срочного или бессрочного трудового договора.
Порядок увольнения генерального директора прописан в 280 статье Трудового кодекса. В этом документе содержится указание на ключевую особенность процедуры расторжения трудового договора по собственному желанию: генеральный директор должен предупредить участников общества (или его непосредственных работодателей) минимум за месяц (независимо от того, трудился ли он по срочному или бессрочному трудовому договору).
Процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет включать в себя следующие этапы:
- Уведомление участников общества о проведении общего собрания по вопросу освобождения гендиректора от трудовых обязанностей и назначения нового лица на должность генерального директора.
- Проведение собрания участников общества по указанному вопросу. На его основании составляется протокол, в котором указывается о решении освободить генерального директора от занимаемой должности и прописывается новый директор компании.
- Перед увольнением генеральному директору требуется отчитаться обо всех подотчетных суммах; уведомить банк, в котором у компании открыт расчетный счет, о своем увольнении.
- Оформить приказ о своем увольнении и трудовую книжку (самостоятельно или через уполномоченное за ведение кадровой документации в компании лицо).
- Передать новому руководителю документацию, ключи и прочее имущество по акту приема-передачи.
- С генеральным директором рассчитываются в последний день его работы.
- Новый руководитель должен уведомить ФНС о смене генерального директора (лица, имеющего право действовать от ООО).
Уведомление участников об увольнении и созыве общего собрания
Работодателем для всех сотрудников компании выступает ООО. Общество ведет свою деятельность через органы управления, высшим из которых является общее собрание участников или единственный участник-учредитель.
Если участники общества попробуют оказать противодействие директору в его желании уволиться, то он вправе признать их действия противоречащими закону и обжаловать в суде. Так, действующая Конституция ст. 37 содержит прямой запрет на принудительный труд в России.
Поэтому внеочередное собрание участников не проводится с целью согласования предстоящего увольнения, а для соблюдения регламента по ст. 280 и ФЗ-14.
Установленной формы уведомления о проведении внеочередного собрания не разработано, оно разрабатывается в произвольном порядке. В уведомлении участникам должны быть отражены следующие сведения:
- число, время, адрес проведения собрания;
- вопросы, вынесенные на повестку дня;
- перечень документов, который должен быть представлен лицами для подтверждения полномочий и прочие сведения.
Уведомление учредителей может быть передано участникам общества лично с обязательным получением расписки о вручении. Также допускается направить его заказным письмом с уведомлением о вручении:
- если в числе учредителей есть юрлица-организации, то уведомление направляется по адресу местонахождения (его можно уточнить с помощью специального сервиса от ФНС «Проверь себя и контрагента»);
- участникам-физлицам нужно направить его по адресу их проживания.
Нередко бывает, что даже по результатам получения уведомления учредители общества не предпринимают никаких мер для созыва собрания. Также собственники компании могут игнорировать направленные в их адрес заказные письма. Это не является препятствием для увольнения генерального директора. Главное, соблюсти все формальности: уведомить о своем решении собственника ООО и сохранить квитанции об отправке уведомления всем участникам. Но в таком случае генеральному директору потребуется обратиться за отстаиванием своей позиции в суд и основанием для его увольнения станет не проведенное собрание, а решение суда.
Собрание по вопросу увольнения руководителя
На общем собрании общества его участники должны принять решение об избрании нового генерального директора и дату, с которой он может приступить к своим обязанностям. Датой увольнения генерального директора может являться:
- Дата, которую он указал в своем заявлении.
- Дата, на которую истекает месяц после получения уведомления участниками.
- Иная дата. Например, при увольнении в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательное учреждение действуют сокращенные сроки для отправки уведомления (согласно ст. 80 ТК РФ общество должно досрочно расторгнуть с директором трудовой договор из-за невозможности продолжать работу). Также иная дата увольнения может быть определена по соглашению сторон.
Важно учитывать, что если участники общества решат уволить генерального директора раньше, чем он написал в заявлении, то основанием для увольнения будет уже не собственное желание руководства, а решение собрания. При этом генеральный директор вправе рассчитывать на дополнительные выплаты в виде выходного пособия.
Документальное оформление увольнения генерального директора по собственному желанию
Процедура самоувольнения руководителя ничем не будет отличаться от порядка увольнения других работников. При этом генеральный директор вправе самостоятельно подписать все документы, связанные с увольнением: приказ и трудовую книжку. Либо это может сделать сотрудник, ответственный за ведение трудовой книжки (например, начальник отдела кадров).
Приказ об увольнении может быть составлен по форме Т8 или в произвольном формате. В приказе прописывается наименование компании и ее реквизиты, ФИО и должность увольняемого лица, причина его увольнения и дата расторжения трудового договора.
Ссылка на ст. 280 ТК РФ «Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя» не имеет смысла.
Особенности увольнения при ликвидации ООО
В случае ликвидации общества в компании должны быть расторгнуты трудовые договоры со всеми сотрудниками. Генеральный директор не является в этом смысле исключением. Общество может быть ликвидировано как по решению учредителей на добровольной основе, так и через суд принудительно.
После принятого решения о ликвидации назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор (единственное лицо). Решение о назначении такой комиссии могут принять суд или учредители. Именно к ликвидационной комиссии переходят функции высшего исполнительного органа, соответственно, полномочия генерального директора прекращаются.
Выплата компенсации при увольнении генерального директора
Выплаты, которые полагаются генеральному директору при увольнении, зависят от основания расторжения трудового договора. Если трудовые отношения с руководителем прекращаются по его желанию, то в последний рабочий день ему должны выплатить только зарплату за фактически отработанные дни и компенсацию за неиспользованный отпуск. Также директор может рассчитывать на дополнительную компенсацию утраты места работы (так называемый «золотой парашют»), но только если указанная выплата предусмотрена заключенным с ним договором.
Важно отметить, что при увольнении по собственному желанию генеральный директор утрачивает право на компенсацию в виде выходного пособия по ст. 279 ТК РФ.
Но если увольнение происходило на основании ликвидации организации или по решению учредителей, то ему также полагается:
- Выходное пособие в размере его среднемесячного заработка.
- Выходное пособие может быть сохранено на период до 2-х (в исключительных случаях до 3-х месяцев) вплоть до трудоустройства директора на новом месте.
- При расторжении трудового договора досрочно (до двухмесячного срока, установленного для ликвидации ООО) может быть выплачено дополнительное пособие в размере среднемесячного заработка, которое исчислено пропорционально времени до истечения предупреждения об увольнении.
Денежные средства должны быть выплачены директору в последний рабочий день.
Завершающие этапы увольнения генерального директора
В первый рабочий день нового генерального директора прежний руководитель должен ввести его в курс дела, передать ключи от офиса и сейфа, печать, важную документацию и пр. Передачу материальных ценностей лучше всего оформлять под расписку по акту.
Стоит отметить, что даже после увольнения бывшего руководителя могут привлечь к материальной ответственности за утрату имущества, повреждение собственности организации, непредвиденные расходы, упущенную выгоду по вине руководителя. В зависимости от совершенного деяния бывшего директора могут обязать в судебном порядке компенсировать ущерб организации либо привлечь его к административной или уголовной ответственности.
Таким образом, генеральный директор вправе уволиться со своего поста по собственному желанию в любой момент. Для этого не требуется получать разрешение у учредителей общества. Процедура будет происходить в стандартном порядке с единственным отличием: директор обязан уведомить учредителей общества о предстоящем увольнении и необходимости назначения внеочередного собрания для того, чтобы определиться с кандидатурой нового директора. Отправить уведомление гендиректор должен минимум за месяц до проведения внеочередного собрания.