Нахождение иностранцев на территории РФ регулируется Федеральным законом от 25 июля 2002 за №115 «Правовое положение иностранных граждан в РФ». Российский работодатель должен соблюдать ст. 13 данного закона, которая вменяет ему в обязанность информировать миграционные службы о приеме и увольнении иностранных граждан. При неисполнении данной обязанности на нанимателя будут наложены существенные штрафные санкции, достигающие до 800 000 рублей по стране, а в крупных городах до миллиона рублей.
Уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2018 году: обновленная форма
Извещение о приеме и увольнении иностранного работника информирует миграционные органы о том, где и в каком миграционном статусе находится иностранный гражданин. Такое лицо должно легально находиться на территории РФ и в соответствии с законом осуществлять свою трудовую деятельность, платить налоги. В случае если работодатель заключил трудовое соглашение с иностранцем, но за период трудовой деятельности тот получил российское подданство, предоставлять подобное извещение уже не нужно.
С 20 апреля 2018 года введена новая форма извещения миграционных органов о трудоустройстве или увольнении иностранного работника на работу. Согласно ФЗ за № 115, подавать уведомление должен не только работодатель, но и нанимающийся на работу иностранец.
Порядок увольнения
Порядок увольнения и расторжения трудового договора с иностранцем не отличается от того, который применяется с гражданами РФ. В случае увольнения наемника по собственному желанию им подается заявление в двухнедельный срок до предполагаемой даты ухода с работы. При ликвидации предприятия работодатель должен уведомить иностранного работника за два месяца.
Уведомление состоит из двух бланков и поделено на следующие разделы:
- информация об иностранном работнике;
- информация о работодателе;
- сведения, на основании которых пребывает и осуществляет трудовую деятельность наемный иностранец;
- отрывной талон, который заполняется работниками миграционной службы с проставлением печати.
Извещение о расторжении трудового соглашения подается на каждого сотрудника отдельно. Его можно направить по почте заказным, электронным письмом либо предоставить в ГУВМ МВД лично.
Уведомление в миграционные органы направляется в случаях:
- досрочного расторжения соглашения ввиду того, что квалификация сотрудника не соответствует заявленной/наемный иностранец пропал/сбежал;
- срок действия трудового соглашения подошел к концу, либо закончился срок легального пребывания в РФ иностранного работника;
- в случае расторжения трудового соглашения по желанию иностранного работника.
Случай прогула должен быть оформлен документально. Для этого на адрес временной регистрации иностранного наемного сотрудника необходимо направить письмо, в котором указать, что ему в обязательном порядке нужно выйти на работу. Письмо должно быть заказным с уведомлением. В нем предложить сотруднику ответить в определенный срок, например, в недельный. Если ответ в этот срок не придет, или сотрудник не явится, оформляется акт за подписью нескольких свидетелей. После сбора всех доказательств оформляется приказ об увольнении.
Извещение об увольнении направляется нанимателем в отношении всех иностранных граждан с разным миграционным статусом:
- наемных работников без визы, обладающих патентом на работу;
- наемных работников без визы с патентом на работу, приехавших из ЕАЭС;
- наемных работников, имеющих визу и разрешение на работу;
- наемных работников, находящихся в РФ на основании РВП;
- наемных работников, обладающих ВНЖ РФ;
- наемных работников, имеющих статус беженца.
Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД
Алгоритм подачи уведомления:
- Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца.
- Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника.
- На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации.
- Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично.
- Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции.
Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:
- при осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»;
- в случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»;
- при увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца.
Ответственность за несвоевременное уведомление миграционного органа
Миграционное законодательство строго регламентирует сроки подачи уведомления, поэтому нанимателю лучше не пропускать их и не нарушать порядок подачи документов, чтобы не получить существенный штраф. Помимо штрафа, неисполнение работодателем данного обязательства может повлечь за собой решение миграционного органа о приостановлении действия лицензии на использование в своей деятельности труда иностранных работников.
Также в случае грубого нарушения возможно приостановление деятельности предприятия на срок от 14 до 90 дней.
Бесплатная консультация: