Согласно трудовому законодательству РФ, увольнение человека с работы по собственному желанию является одним из законодательных оснований прекращения трудовых отношений. Будучи самым распространенным форматом увольнения, уход по личной инициативе работника может быть реализован в любой момент, и, по закону, он не предполагает получения одобрения со стороны работодателя. Тем не менее существует ряд нормативных требований к процедуре увольнения, одним из которых является корректное оформление заявления об уходе по личной инициативе.
Заявление об увольнении по собственному желанию: суть и правовые особенности документа
Заявление об увольнении по личному желанию — это документ, который выступает официальным обращением сотрудника к работодателю, излагающее прошение прекратить трудовой договор и освободить его от занимаемой должности по собственной инициативе. Примечательно, что сотрудник не обязан при этом излагать в заявлении обстоятельства, послужившие поводом уволиться из организации. Документ подается на подпись руководителя организации, а далее передается в кадровый отдел.
Уход сотрудника из организации на основании его личного волеизъявления регламентируется Статьей 80 Трудового кодекса РФ. Согласно ее положениям, представить заявление об увольнении работник должен за 14 дней до планируемой даты ухода — этот срок дается человеку на то, чтобы отозвать документ в том случае, если он передумает.
В случае если для сотрудника еще не закончился испытательный срок или же с момента подписания трудового договора с работодателем не прошло 90 дней, оповестить руководство о своем уходе он должен за 3 дня до планируемой даты невыхода на работу.
Для самих же руководителей этот срок значительно больше — сообщить о желании покинуть должность в компании следует не позже, чем за 30 дней до фактического завершения трудовой деятельности.
Отсчет срока положенной по закону отработки начнется на следующий после подачи заявления день.
Как правильно составить заявление об увольнении по собственной инициативе сотрудника
Несмотря на то что заявление об увольнении не имеет нормативного стандарта и может быть составлено в свободной форме, существует определенный порядок структуры:
- шапка документа в правом верхнем углу: здесь следует указать адресата заявления — ФИО руководителя, название компании, а также данные самого работника (ФИО, должность);
- основная часть заявления содержит непосредственное обращение сотрудника освободить его от занимаемой должности по собственному желанию, указать дату планируемого увольнения с учетом срока обязательной отработки;
- дата написания документа ставится после основной части в левой части документа. Справа от нее — личная подпись заявителя.
Увольнение по факту сразу после написания заявления возможно также в случаях, когда работник:
- переезжает в другой город либо переезжает его супруга/супруг;
- не может пребывать на работе по состоянию здоровья;
- призывается в армию;
- имеет троих и больше несовершеннолетних детей;
- вынужден ухаживать за малолетним ребенком, больным членом семьи, инвалидом;
- не может отработать обязательный срок по причине беременности.
Кроме того, сотрудник может использовать свой ежегодный нереализованный отпуск в качестве отработки обязательного срока, то есть по факту не осуществлять трудовую деятельность в течение 14-дневного периода. В таком случае следует оформить заявление на предоставление оплачиваемого отпуска, в тексте которого следует добавить фразу “с последующим увольнением по собственному желанию”.
Подытожив, отметим: увольнение работника по собственной инициативе происходит на основании корректно составленного заявления о намерении прекратить трудовые отношения по личным причинам (их в документе указывать необязательно). Обращение подается руководителю на подпись, а затем — в кадровую службу не позднее 14 дней до момента планируемого завершения трудовой деятельности (за исключением ряда случаев, прописанных в законодательстве).
Бесплатная консультация: