Соглашение сторон является одним из законодательных оснований прекращения трудовых отношений между работником и работодателем с выгодой для обоих участников. Достигнув консенсуса в вопросах сроков фактического окончания трудовой деятельности, получения рекомендаций и даже возможных выплат сотруднику, стороны оформляют письменное соглашение о расторжении трудового договора по обоюдному согласию.
Заявление на увольнение по соглашению сторон: понятие и суть документа
Вопрос прекращения трудовых отношений на основании обоюдного достижения согласия ее сторонами излагается в Статье 78 Трудового кодекса РФ. Заявление об увольнении по соглашению сторон является в данном случае официальным обращением сотрудника к работодателю, содержащим инициативу расторжения трудового договора с отсылкой на пункт 1 Статьи 77 Трудового кодекса РФ, в котором декларируется данный вариант увольнения работника.
Соответствующее основание будет зафиксировано в качестве причины увольнения сотрудника и во внутреннем приказе на предприятии, и в трудовой книжке специалиста. После того как сотрудник представляет свою письменную инициативу на рассмотрение работодателю, стороны могут начать переговоры и обсуждения условий прекращения трудовых отношений.
Как правильно составить заявление на увольнение по соглашению сторон
Трудовое законодательство не предусматривает унифицированного стандарта в написании заявления на увольнение по соглашению сторон, сотрудник может составить его в произвольной форме, придерживаясь определенной структуры изложения.
Шапка документа в правом верхнем углу должна содержать данные адресата обращения (ФИО руководителя, корректное указание его должности и наименование организации). В этой же части прописываются данные работника: ФИО и должность в компании.
Основная часть заявления должна содержать прошение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с указанием в тексте конкретной даты. Обязательным требованием к заявлениям данного типа является отсылка в тексте к законодательному основанию увольнения (пункт 1 Статьи 77 Трудового кодекса РФ).
Текст заявления визируется подписью сотрудника, инициирующего расторжение трудового договора, указывается дата.
Важно! Заявление на увольнение по соглашению сторон должно быть написано от руки с возможностью проведения экспертизы почерка на случай такой необходимости.
Написанное заявление подается на рассмотрение руководителя, после чего стороны переходят к обсуждению всех нюансов процедуры увольнения. Примечательно, что отозвать бумагу сотрудник может лишь до момента подписания ее руководителем. После получения согласия директора заявление передается в кадровую службу для дальнейшей обработки.
Соглашение на увольнение: какую роль выполняет?
Достигнув устных договоренностей касательно всех условий прекращения трудовых отношений, работник и работодатель должны оформить письменное соглашение на увольнение. Данный документ является декларацией всех обоюдных договоренностей и связанных с этим обязанностей. В тексте самого договора должны быть отражены:
- данные трудового договора между работодателем и сотрудником;
- декларация того, что трудовые отношения прекращаются по взаимному согласию; дата фактического прекращения трудовой деятельности;
- возврат всего материального имущества, переданного сотруднику на время выполнения его должностных обязанностей;
- условия передачи всей служебной документации новому коллеге;
- условия выплат материальных компенсаций (премий, бонусов, средств за неиспользованный отпуск и пр.).
Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон дает возможность реализовать максимально компромиссный вариант урегулирования вопросов, связанных с прекращением трудовых отношений. Инициатива сотрудника уволиться по обоюдному согласию реализуется в специальном заявлении, содержащим отсылку к соответствующей законодательной норме. На основе заявления и дальнейших его переговоров с руководством компании составляется специальное соглашение об увольнении, в котором декларируются все условия ухода конкретного сотрудника.