Увольнение в связи с ликвидацией компании является одним из возможных оснований для расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя. Оно прописано в ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Особенности увольнения из-за ликвидации компании
Ликвидация организации дает работодателю законное право на расторжение трудового договора со всеми сотрудниками. Оно закреплено за ним п. 4 ст. 77 и п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
К оформлению увольнения при ликвидации компании стоит подойти максимально ответственно и с учетом всех юридических формальностей. Это исключит вероятность возникновения конфликтных ситуаций и применения к компании штрафных санкций за незаконное увольнение. Обычно к ликвидации компаний, особенно крупных, приковано повышенное внимание контролирующих инстанций, что создает дополнительные риски для собственников.
Решение о ликвидации организации может быть принято:
- Добровольно на собрании учредителей или по решению единоличного собственника бизнеса (согласно ст. 61 ГК РФ).
- По решению суда, если компания вела запрещенную деятельность или не имела разрешительной документации на ведение своей деятельности (согласно п. 3 ст. 61 ГК РФ).
- По итогам прохождения процедуры банкротства, если реабилитационные процедуры не имели положительного эффекта.
При ликвидации компании работники должны быть заблаговременно уведомлены о предстоящем расторжении трудовых договоров:
- для работающих по бессрочным договорам и срочным договорам на срок от 2 месяцев — не менее чем за 2 месяца до предстоящего увольнения (согласно ст. 180 ТК РФ);
- для работающих по трудовым договорам, которые были заключены на срок в пределах 2 месяцев – не позднее, чем за 3 календарных дня до предстоящего увольнения;
- для сезонных работников – не позднее 7 дней до увольнения (по ст. 296 ТК РФ).
Только при указанных вариантах установленный порядок увольнения при ликвидации будет соблюден. Без должного уведомления работников в установленные сроки и без документального подтверждения этого факта работодателем увольнение могут признать незаконным.
Конкретные значения понятия «массового увольнения» устанавливаются в отраслевых и территориальных соглашениях (ст. 82 ТК РФ). Стандартно под массовым увольнением подразумевается ликвидация компании численностью от 50 человек.
Сотрудники должны быть уволены до подачи ликвидационной комиссией в Налоговую инспекцию заявления о регистрации ликвидации юрлица.
Порядок увольнения при ликвидации организации
Увольнение при ликвидации организации должно подчиняться следующему алгоритму:
- Принимается решение о ликвидации и назначается ликвидационная комиссия.
- Составляется план увольнения. Это необязательный этап и необходим только при ликвидации крупных организаций для определения оптимального графика увольнения (документ решает вопрос, кого из сотрудников следует уволить раньше, а кого – позже).
- Уведомляется профсоюз о предстоящей ликвидации за три месяца до наступления указанного события. По сути, это обычная формальность, так как профсоюзные организации не обладают полномочиями для прекращения процедуры ликвидации. Но с ними необходимо провести переговоры о соблюдении интересов работников в ходе увольнения и самой профсоюзной организации (в основном речь идет о согласовании графика увольнений и выплат).
- Уведомление работников о предстоящем увольнении в установленные сроки.
- Уведомление службы занятости о предстоящих увольнениях. Сюда сообщаются данные о численности увольняемых, их должности, уровень квалификации, условия труда. Уведомление можно подать в свободной форме, но обычно берется рекомендованный Рострудом формат, указанный в Постановлении Правительства №99.
- Увольняются работники, которые пожелали расторгнуть трудовой договор до истечения 2-месячного срока при согласии на это работодателя. Но если работодатель против, то расторгнуть договор по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК не получится. В приказе об увольнении в качестве основания будет указано «собственное желание», что весьма невыгодно работнику, так как он теряет положенные ему деньги.
- Оформление и подписание приказа об увольнении в отношении всех сотрудников по истечении 2 месяцев после уведомления. На каждого сотрудника офорлмяется отдельный приказ.
- Оформление трудовой книжки и выдача работникам документов об увольнении.
- Производство окончательных выплат в пользу работников.
- Передача в военкомат сведений об уволенных сотрудниках, которые подлежат воинскому учету (если таковые имеются). Такая обязанность должна быть исполнена в течение 2 недель.
- Уведомление ФССП об увольнении работников, в отношении которых действует исполнительное производство. Находящиеся в компании исполнительные документы необходимо вернуть приставам. Конкретные сроки для уведомления ФССП не установлены, но сделать это нужно как можно быстрее, так как должностному лицу может грозить штраф до 100 тыс. р. В ФССП сообщается о размере обязательств, удержанных суммах, датах перечисления и платежных документах и пр. Эти сведения заверяются печатью организации.
Документальное оформление увольнения при ликвидации
Работник вправе согласиться на досрочное расторжение трудового договора (до истечения 2-месячного срока). В данном случае он вправе рассчитывать на компенсацию в размере среднего заработка от даты увольнения до истечения двухмесячного периода со дня вручения уведомления (согласно ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Таким образом, сэкономить от досрочного расторжения трудового договора с работником при ликвидации у работодателя не выйдет.
Когда двухмесячные сроки истекли, работодатель оформляет приказ об увольнении по форме Т8 или в произвольном формате (сегодня применение формы Т8 носит не обязательный, а рекомендованный характер). Каждый сотрудник получает на ознакомление приказ под личную подпись. Если работник отказывается расписываться в приказе, то об этом необходимо составить акт.
В качестве причины увольнения в приказе делается ссылка на пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ «Увольнение в связи с ликвидацией организации». В графе с основаниями увольнения указываются реквизиты решения суда или решения собственников.
Также в приказе указываются реквизиты уведомления о предстоящем увольнении. Под приказом подписывается председатель ликвидационной комиссии или конкурсный управляющий, назначенный судом.
Помимо приказа, в состав документального сопровождения увольнения входит:
- справка о среднемесячном заработке за последние 3 месяца;
- личная карточка работника;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении.
Трудовые книжки, которые оказались невостребованными работниками, передаются компанией в архив и обязаны храниться там не менее 75 лет.
При увольнении в трудовую книжку вносится соответствующая запись об увольнении на основании ст. 81 ч.1 п.1 ТК РФ (аналогично тому, как это указано в договоре). В трудовой книжке указываются реквизиты приказа об увольнении, дата его подписания и номер.
Важно учитывать, что если работодатель укажет в трудовой книжке иную причину увольнения, то сотруднику не будет выплачено выходное пособие.
Выплаты работникам при ликвидации организации
При ликвидации компании сотрудникам положена зарплата за отработанное время, компенсация неиспользованного отпуска и выходное пособие. Все эти деньги должны быть получены сотрудником в день увольнения.
Выходное пособие за третий месяц платится в исключительных случаях. Если работник не только не сможет найти новое место работы за этот период, но и своевременно встанет на учет на биржу труда (в течение 2 недель после увольнения), выплата выходного пособия в данном случае будет произведена на основании решения центра занятости (согласно ч. 2 ст. 178 ТК).
Сезонным работникам полагается пособие в размере их двухнедельного заработка (по ч. 3 ст. 292 ТК РФ). Лицам, с которыми трудовой договор был заключен на период до 2 недель, пособие не положено.
Коллективные трудовые договоры могут предусматривать иные условия начисления и выплаты выходных пособий. При этом они могут только улучшать прописанный в законе порядок выплаты выходных пособий и не вправе отменять или уменьшать их размер.
Ответственность за незаконное увольнение при ликвидации
В случае когда процедура увольнения при ликвидации была проведена с нарушениями, сотрудники вправе оспорить ее в судебном порядке. В качестве оснований для этого могут выступать нарушенные сроки передачи уведомлений, начисления ему выплат, отсутствие необходимых документов (приказа и пр.), несвоевременная передача трудовой книжки.
Для оспаривания увольнения сотруднику необходимо обратиться в суд в течение месяца после нарушения его прав.
Ответственность за выплату зарплаты при условии, что работодателем являлся предприниматель, переходит на него как на физическое лицо. Если же это было ликвидированное юридическое лицо, то к субсидиарной ответственности к выплатам могут привлечь директора, его заместителя или главного бухгалтера.
Таким образом, при ликвидации компании подлежат увольнению все без исключения сотрудники. Увольнение происходит по инициативе работодателя со ссылкой на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Особенностью увольнения при ликвидации компании является необходимость отправки уведомления всем сотрудникам за две недели до расторжения с ними трудовых договоров.