Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Как правильно оформить увольнение сотрудника за несоответствие занимаемой должности?

Трудовой кодекс содержит возможность увольнения сотрудника за несоответствие занимаемой должности. Но данная формулировка расторжения трудового договора является достаточно спорной, и при несоблюдении порядка увольнения сотрудник вправе обратиться в суд и оспорить его.

Особенности увольнения за несоответствие занимаемой должности

Увольнение за несоответствие занимаемой должности – одно из оснований для расторжения трудового договора, которое указано в п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Под несоответствием понимается неспособность сотрудника исполнять свои должностные обязанности из-за недостаточной квалификации или степени подготовленности.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Увольнение за служебное несоответствие – весьма длительная процедура, к которой необходимо тщательно подготовиться.

Работодатель вправе прекратить действие трудового договора с работником, который не соответствует должности, по собственной инициативе в случае:

  • отказа сотрудника переводиться на вакансию, которая соответствует его квалификации, либо в организации нет таких вакансий для перевода;
  • по результатам аттестации выяснилось, что работник не соответствует занимаемой должности.

Таким образом, увольнение работника по данному основанию допускается только по результатам прохождения аттестации.

Причинами полагать, что работник не соответствует занимаемой должности, могут быть ошибки в отчетах, жалобы от клиентов, производство продукции с браком, неумение пользоваться оборудованием и техникой, отказ от повышения профессионального уровня и пр.

Перед тем как инициировать процедуру увольнения за служебное несоответствие, требуется проверить, не входит ли работник в перечень тех сотрудников, которых не допускается уволить по данному основанию. В их числе беременные и матери-одиночки, несовершеннолетние, матери детей в возрасте до 3 лет, а также отцы, опекуны и попечители. Указанные категории не могут быть уволены по инициативе работодателя.

Если в компании создана профсоюзная организация, то от нее необходимо получить согласие при расторжении трудовых отношений по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Ранее для признания работника несоответствующим занимаемой должности числилось получение медицинских противопоказаний к работе. Если сотруднику присваивали группу инвалидности, то это давало основание для расторжения с ним трудовых отношений. Данное основание для увольнения было весьма спорным: ведь не всегда возникшие проблемы со здоровьем работника не позволяли ему трудиться на занимаемой должности. Поэтому были внесены изменения в законодательство.

По новым правилам по медицинским показаниям сотрудника не увольняют, а лишь переводят на другую должность на постоянной или временной основе, которая не противопоказана ему по состоянию здоровья (согласно ст. 73 ТК РФ).

Документальное подтверждение служебного несоответствия

Для того чтобы уволить работника за служебное несоответствие, необходимо соблюсти все юридические формальности и уделить внимание документальному сопровождению данного процесса. Это позволит избежать судебных споров и штрафов за незаконное увольнение.

Стоит учесть, что одного протокола аттестационной комиссии, в котором сделан вывод относительно служебного несоответствия, недостаточно для увольнения. Если дело об увольнении дойдет до суда, то будут рассматриваться другие доказательства, которые подтверждают справедливость выводов комиссии.

В качестве документального подтверждения несоответствия могут выступать:

  • докладная записка (или служебная записка), составленная руководителем сотрудника – официальный документ, который служит для информирования вышестоящего руководства о неисполнении сотрудником (некачественном выполнении) своих служебных обязанностей;
  • акт, имеющий подписи минимум двух свидетелей;
  • жалобы от клиентов (если компания работает в сфере услуг);
  • экспертные оценки;
  • результаты тестирования (если предусмотрено);
  • отчет по результатам выявления служебного несоответствия;
  • служебная характеристика на сотрудника.

Что касается отсутствия документа о специальном образовании, то он не всегда имеет значение. Так, например, дизайнер без диплома может справляться со своей работой без профильного образования, тогда как врач – не может и отсутствие у него диплома может стать веским основанием для увольнения.

Обязательным документом для увольнения сотрудника по  п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ является отчет по результатам аттестации. Другие документы не являются обязательными, но могут использоваться в качестве доказательств обоснованности увольнения.

Порядок увольнения работника за несоответствие занимаемой должности

Процедура увольнения сотрудника за служебное несоответствие проводится в соответствии со следующим алгоритмом.

Этап 1. Проведение аттестации

Аттестация является базовым механизмом для подтверждения служебного несоответствия. Порядок ее проведения регулируется локальными нормативно-правовыми актами (приказом о порядке проведения аттестации, который прикладывается к пакету документов на увольнение). Работодатель в произвольном формате устанавливает порядок проведения аттестационных мероприятий и перечень сотрудников, которые подлежат регулярной аттестации.

Сегодня аттестация является обязательной только для ограниченной категории сотрудников. Это, например, работники прокуратуры или Следственного комитета. Для сотрудников большинства организаций аттестация не регламентируется. Обычно аттестация проводится один раз за два-три года.

Работодатель самостоятельно определяет критерии оценки своих сотрудников в зависимости от специфики деятельности. В качестве таких может выступать уровень образования, наличие рационализаторских предложений, инициативность, показатели продаж и пр.

Аттестация включает следующие шаги:

  1. Создание комиссии в составе не менее 3 человек. В комиссии есть свой председатель, секретарь, а также рядовые члены.
  2. Оценка работы сотрудника с учетом нюансов деятельности (так, учитываются замечания руководителя, дисциплинарные взыскания и пр.). В ходе аттестации проводится собеседование с аттестуемым, иногда от него требуется защитить проект или подготовить открытое мероприятие.
  3. Выносится решение и составляется акт по результатам работы аттестационной комиссии. С актом в обязательном порядке знакомят сотрудника под расписку.

Конечное решение о необходимости увольнения сотрудника из-за служебного несоответствия принимает не аттестационная комиссия, а руководитель компании. Лист об аттестации и акт заносят в личное дело сотрудника.

Этап 2. Предложение сотруднику другой работы

Увольнение по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не допускается, пока работодатель не предложит сотруднику иные вакансии, которые есть на предприятии. Это могут быть должности с более низкой оплатой и квалификацией либо работа в другом регионе (если это предусмотрено коллективным договором).

Доказательства предложения сотруднику вакансий на предприятии должны иметь письменную форму. От работника требуется получить официальный письменный отказ от предложенных должностей.
Он также должен мотивировать свое решение: например, указать на низкую оплату, нежелание менять профессию и пр.

Этап 3. Получение согласия на увольнение от профсоюза

Перед тем как уволить сотрудника, также требуется получение согласия от профсоюзной организации.

В 2017-2018 годах изменения в Трудовой кодекс при увольнении за служебное несоответствие не вносились, поэтому процедура происходит по ранее действовавшему алгоритму.

Оформление увольнения за служебное несоответствие

После того как все предварительные этапы пройдены, можно приступить к оформлению увольнения сотрудника. В частности, подготовить приказ об увольнении и дать его на ознакомление работнику. Приказ необходимо подготовить в течение двух недель после проведения аттестации.

В приказе прописываются наименование компании-работодателя, ФИО сотрудника, дата  и номер приказа. Основание для прекращения трудового договора указывается как  «Уволен в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации, и отказом от перевода на другую должность, п. 3 ст. 81 ТК РФ». Также в приказе указываются реквизиты подтверждающих документов: протокола заседания, приказа о предпринятых мерах по результатам аттестации, предложения о переводе на другую работу и официального отказа от новой должности сотрудника.

Образец документа: форму приказа об увольнении за служебное несоответствие можно скачать здесь.

Работодатель вправе принудить сотрудника к двухнедельной отработке. После чего в последний рабочий день в трудовую книжку вносится отметка об увольнении. В качестве основания указывается ссылка на ст. 81 ч. 1 п. 3 ТК РФ, а причина увольнения прописывается также, как и в приказе. Также указываются реквизиты приказа об увольнении. Трудовая книжка выдается сотруднику на руки, за что он расписывается в специальном журнале.

Также в последний день работодателю нужно произвести все выплаты: компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату за фактически отработанное время. За нарушение сроков выплаты работодателю грозят штрафные санкции.

Если сотрудник докажет в ходе судебного разбирательства, что его увольнение было незаконным, то работодатель обязан будет восстановить его в должности и компенсировать ему заработок на период вынужденного прогула, а также моральный вред. В подтверждение своей позиции сотрудник может предоставить копии приказов о награждении, грамот, привлечь свидетелей и пр.

Сотрудник также вправе пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. В этом случае работодателя могут привлечь к административной ответственности за незаконное увольнение. Она предусматривает штрафные санкции для компании и должностных лиц.

Таким образом, под несоответствием занимаемой должности понимается неспособность сотрудника должным образом выполнять свои трудовые обязанности по объективным основаниям. Это может быть низкая квалификация или состояние здоровья и пр. Увольнение за служебное несоответствие по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ допускается при одновременном соблюдении двух условий – этот факт должен быть подтвержден специальной аттестационной комиссией, и у работодателя отсутствует возможность для перевода сотрудника на другую должность, которая требует меньшей квалификации. Процедура увольнения по указанной статье весьма сложная и нередко становится предметом судебных споров.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
94
Автор статьи
Наталья Чернова
Юрист
Написано статей
415

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий