Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 350-8059
Санкт-Петербург
+7 (812) 309-9401

Как правильно оформить увольнение сотрудника за прогул без уважительной причины?

Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины и является веским основанием для увольнения по инициативе работодателя. Увольнение в этом случае будет происходить на основании пп.«а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Оно выступает как форма дисциплинарного взыскания и должно подчиняться особому алгоритму.

Особенности увольнения сотрудника за прогул

Нормативно-правовую базу увольнения за прогул составляют статьи 81, 192, 193, 261, 392, 140 Трудового кодекса.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительной причины.

Для того чтобы квалифицировать проступок работника как прогул, он должен отсутствовать на работе в течение всего рабочего дня, если тот составляет 4 часа и меньше, либо более 4 часов подряд, если рабочий день имеет продолжительность свыше 4 часов.

В указанные четыре часа не включается время, отведенное в компании на обеденный перерыв. Также сюда суммируется все время отсутствия сотрудника на рабочем месте в пределах одного дня или смены. Но суммировать периоды времени отсутствия на месте за несколько дней не допускается.

Также при увольнении за прогул работодателю важно понимать, что именно считать рабочим местом.

Согласно 209 ст. ТК РФ под рабочим местом понимается место, на котором сотрудник должен находиться или должен был прибыть по работе (например, в командировке) и которое находится под контролем его работодателя (вся территория предприятия).

Нормы Трудового кодекса для определения понятия рабочего места используются, если оно не содержится в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции. Например, так может быть указано, что рабочим местом является определенный станок, тогда прогулом будет являться время, проведенное вне станка.

Увольнение за прогул производится согласно пп. а, п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Но на практике возникают сложности при квалификации проступка в качестве прогула  и соблюдении всех законных норм для привлечения трудящегося к ответственности за прогул. Ведь далеко не все ситуации невыхода сотрудника на работу можно расценивать как прогул.

Так, к прогулам могут быть приравнены следующие частные случаи:

  • досрочное расторжение трудового договора без согласования с работодателем (например, отказ от двухнедельной отработки после написания заявления об уходе);
  • несогласованное использование работником отгулов;
  • несогласованный уход в отпуск по уходу за ребенком;
  • выход в основной или дополнительный отпуск в обход графика, без получения разрешения от руководителя.

А вот отказ сотрудника досрочно прервать отпуск по требованию работодателя или выйти на работу в свой выходной не может быть квалифицирован в качестве прогула.

Прогул считается грубым нарушением трудовой дисциплины. Поэтому уволить за него можно, даже если сотрудник прогулял работу единожды. При этом увольнение считается самой жесткой мерой дисциплинарного взыскания и применяется по усмотрению работодателя. Помимо увольнения, согласно ст. 192 ТК РФ к работнику могут применять более мягкие санкции: в частности, замечание или выговор.

Обычно решение о том, стоит ли уволить работника или ограничиться выговором, принимается на основании анализа тяжести вины сотрудника и наступивших последствий. Работодатель зачастую прибегает к увольнению при отсутствии уважительных причин для неявки и при систематическом нарушении трудовой дисциплины.

В качестве уважительных причин, которые оправдывают неявку работника, можно выделить его болезнь, болезнь или смерть близкого родственника, обращение за медицинской помощью, прохождение медосмотра, участие в следственных мероприятиях, чрезвычайные ситуации, нахождение в суде, уход за нетрудоспособными родственниками, аварии ЖКХ, ДТП и прочие.

Если работник отсутствовал по уважительной причине, то он должен подтвердить этот факт документально. В частности, предоставить повестку, справку, больничный лист, копию протокола ДТП и пр.

Стоит отметить, что нынешний Трудовой кодекс не содержит определения относительно того, какие причины можно считать уважительными. Этот вопрос остается на усмотрение работодателя.

В случае прогула работодатель не обязан применять нормы п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК. Он может пойти навстречу работнику и не создавать ему дополнительные сложности при последующем трудоустройстве, уволив его по собственному желанию. Таким образом, увольнение за прогул – это право, а не обязанность работодателя.

Трудовой кодекс запрещает увольнять по статье за прогул беременных женщин (согласно ст. 261) и сотрудников, которые находились на больничном или в отпуске (согласно ч. 6 ст. 81).  Также не допускается увольнение за прогул несовершеннолетних при отсутствии согласия на это комиссии по делам несовершеннолетних и государственной инспекции труда (согласно ст. 269).

Сроки увольнения за прогул

При увольнении за прогул работодатель обязан соблюдать установленные законом сроки.

Для того чтобы увольнение было правомерным, требуется, чтобы со дня совершения проступка прошло не более 6 месяцев, а с момента его обнаружения – не больше месяца.

Таким образом, уволить за прогул, который был зафиксирован год назад, нельзя.

В исключительных случаях указанные сроки допускается продлить, но не более чем на полгода (при нахождении сотрудника в текущий момент на больничном или в отпуске).

В случае длительного прогула у работодателей нередко возникают опасения, что истекут сроки применения дисциплинарного взыскания. Но беспокоиться им не стоит: сроки начинают отсчитываться не с даты неявки, а с того дня, как работодатель узнал, что сотрудник именно прогуливает работу по неуважительной причине.

Решение работодателя допускается обжаловать в течение 30 дней после вручения копии приказа об увольнении за прогул или получения трудовой книжки. После чего срок исковой давности истекает и суд не будет рассматривать поступившую жалобу.

При увольнении за прогул спорным моментом является дата оформления увольнения. Для того чтобы решить этот вопрос, можно ориентироваться на ст. 84.1 ТК РФ.

Датой  увольнения будет последний рабочий день сотрудника, а именно день, предшествующий прогулу, при отсутствии подтвержденной уважительной причины. Либо это может быть дата получения объяснительной, если прогул был разовый и работник явился на следующий день.

Нужно учесть, что некоторые суды полагают, что дата увольнения не может быть раньше даты истребования объяснительной от работника.

Порядок увольнения сотрудника за прогул

При увольнении сотрудника за прогул необходимо соблюдать установленный порядок, соблюдать сроки и правила оформления документации, чтобы увольнение не признали незаконным в судебном порядке. В общем случае увольнение за прогул предполагает прохождение нижеследующих шагов.

Этап 1. Фиксация факта отсутствия работника на рабочем месте.

Работодатель в обязательном порядке должен зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте. Это можно сделать посредством:

  • служебной (докладной) записки, полученной от руководителя прогульщика;
  • данных электронной системы пропускной системы на проходной;
  • акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте, который составляется руководителем в присутствии как минимум 2 свидетелей.
В данном документе указывается точное время (продолжительность) отсутствия работника на месте. Если работника не было несколько дней, то на каждый из них составляется отдельный акт/записка.

Этап 2. Истребование объяснительной от сотрудника.

Когда работник явится на рабочее место, необходимо запросить у него объяснение, чем был вызван прогул. Это необходимо сделать в письменном виде, чтобы иметь доказательства истребования объяснительной при увольнении. Вполне вероятно, что у сотрудника была уважительная причина неявки на работу, тогда уволить его за прогул нельзя. Такое увольнение легко оспорить.

Этап 3. Ожидание объяснительной.

На подготовку объяснительной о причинах отсутствия сотрудника на рабочем месте ему необходимо дать два дня (рабочих). Этот срок начинает отсчитываться со следующего дня после предоставления требования объяснить прогул (согласно 193 ст. ТК РФ).

Если в указанный временной промежуток объяснительная не была получена, то работодатель должен составить акт о ее непредоставлении.

Этап 4. Оформление акта о проведенных мероприятиях (по желанию работодателя).

Этап 5. Составление приказа об увольнении и ознакомление с ним сотрудника.

Этап 6. Внесение информации в личную карточку и трудовую книжку.

Этап 7. Производство окончательного расчета по зарплате и положенным компенсациям.

Этап 8. Выдача всех документов об увольнении и передача работнику уведомления о необходимости забрать трудовую книжку (при необходимости).

Особенности увольнения при длительном прогуле

Указанный выше порядок действий подходит для тех ситуаций, когда работник явился на работу на следующий день или через некоторое время. Но возможны случаи, когда работник длительное время не появлялся на рабочем месте по невыясненной причине. Тогда нужно действовать так:

  1. Направить ему по домашнему адресу ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении с требованиями объяснений по факту прогула.
  2. Ежедневно составлять акты об отсутствии сотрудника вместе с 2 свидетелями.
  3. Фиксировать в табеле учета рабочего времени неявку по невыясненным причинам (код НН-30).
Нужно уделить важное значение заполнению табелей учета рабочего времени. Они являются важным документальным подтверждением длительного прогула.

После того как работодателю станет известно о прогуле вместо пропуска по невыясненным обстоятельствам (код НН-30), он должен составить скорректированный табель, где в указанные даты будет числиться прогул (код Пр-24).

Даже при длительном прогуле не допускается сразу увольнять сотрудника, требуется дать ему время на подготовку объяснительной.

Если работник предоставит объяснения о своем отсутствии по почте, и работодатель не сочтет их уважительными, то он вправе издать приказ об увольнении. Аналогичным образом он может поступить, если получит уведомление о вручении письма, но в установленные сроки не получит объяснительную. В данном случае стоит учитывать дополнительное время на доставку почтовой корреспонденции.

Самая сложная ситуация складывается тогда, когда работник не присылает объяснений, а отправленное ему работодателем письмо осталось невостребованным. В этом случае работодатель вправе продолжать вести табель учета рабочего времени, составлять акты о прогуле либо издать приказ об увольнении. Суды нередко соглашаются с заочным увольнением, но всегда есть риск признания увольнения несоответствующим установленному порядку.

Работодателю стоит предпринять дополнительные усилия по розыску сотрудника. Например, обзвонить его родственников или нанести личный визит. Это может быть учтено судом при вынесении решения по вопросам увольнения.

Документальное оформление увольнения за прогул

В случае прогула сотрудника без уважительной причины издается приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или в произвольном порядке. Здесь указываются обстоятельства происшедшего и даты пропуска работы увольняемым.

Специфика приказа при увольнении за прогул состоит в указании оснований увольнения. Здесь прописываются реквизиты:

  1. Акта об отсутствии на рабочем месте.
  2. Докладных записок.
  3. Письменного объяснения работника (если оно отсутствовало – акта об отказе от объяснений).

Также приводится ссылка на Трудовой кодекс (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК), который регламентирует расторжение трудового договора за прогул. Важно также правильно указать дату увольнения работника в приказе.

Работник должен ознакомиться с приказом под подпись. В случае его отсутствия или отказа расписаться об этом делается соответствующая запись (согласно ст. 84.1 ТК).

Образец документа: бланк приказа об увольнении за прогул можно скачать здесь.

Далее вносится отметка об увольнении за прогул в личную карточку работника и трудовую книжку. Запись об увольнении сотрудника в трудовой книжке должна выглядеть так:

  1. Указывается порядковый номер записи.
  2. Прописывается дата записи, которая совпадает с датой увольнения: число, месяц, год.
  3. В графе со сведениями об увольнении указывается фраза «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с прогулом по пп. «а», п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
  4. В графе с основаниями прописываются реквизиты приказа об увольнении.
  5. Указывается должность ответственного за ведение трудовых книжек лица, ставится его подпись и расшифровка.
  6. Запись заверяется печатью организации (при ее наличии).

Трудовая книжка вместе с другими документами на увольнение должна быть передана работнику в последний рабочий день. За ее получение сотрудник должен расписаться в специальном журнале.

Если в день увольнения сотрудник отсутствовал на рабочем месте, то по его домашнему адресу должно быть направлено уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее почтой (согласно ст. 84.1 ТК РФ). Если распоряжения от работника не поступит, то работодатель обязан хранить трудовую у себя в течение 75 лет.

Выплаты и компенсации при увольнении за прогул

Даже если сотрудника увольняют за прогул, это не лишает работодателя обязанностей по выплате ему всех положенных денежных сумм:

  1. Зарплату за отработанное время.
  2. Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Законодательство не указывает на основания, которые позволяют работодателю избежать выплат при прогуле сотрудника. Но за дни, прогулянные работником, зарплата ему не начисляется.

При этом выплата премий и бонусов, предусмотренных договором, остается на усмотрение работодателя. Если прогул повлек материальные потери работодателя, то эта ситуация решается в индивидуальном порядке с работником.

Таким образом, при увольнении сотрудника за прогул необходимо четко соблюдать установленный порядок. Так, работодателю необходимо документально доказать факт прогула. В качестве подтверждения прогула может выступать акт об отсутствии на работе, уведомление с просьбой выйти на работу. При нарушении алгоритма увольнения за прогул работодателя могут обязать восстановить сотрудника на рабочем месте, выплатить ему компенсацию упущенного заработка и морального вреда и даже привлечь к административной ответственности в виде штрафа.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
94
Автор статьи
Наталья Чернова
Юрист
Написано статей
415

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...

Добавить комментарий