Трудовые договоры с сотрудниками могут заключаться как на бессрочной основе, так и на определенный срок. Если договор является срочным, и его действие подошло к концу, работодатель вправе на законных основаниях расторгнуть договор и уволить сотрудника.
Особенности увольнения сотрудника по истечении срока действия трудового договора
Увольнение по истечении срока действия трудового договора – это расторжение рабочих отношений между предпринимателем и работником из-за истечения срока действия данного договора. Порядок увольнения в данном случае регламентирован ст. 77 Трудового кодекса.
Расторжение Трудового договора по ст. 77 п. 2 ТК РФ относится к общим основаниям увольнения, которое нельзя рассматривать как увольнение по инициативе работника или работодателя.
Работодателю важно понимать, что если вовремя не расторгнуть срочный трудовой договор, он приобретает статус бессрочного и будет иметь юридическую силу в течение неограниченного времени.
Таким образом, срочный трудовой договор не расторгается автоматически. Если пропустить сроки увольнения сотрудника, то отстранение его от должности в рамках бессрочного договора по инициативе работодателя может стать серьезной проблемой.
Еще одним важным условием для увольнения по ст. 77 ТК РФ является законность оформления трудовых отношений в рамках срочного договора. Если правовые основания, которые содержатся в ст. 58-59 ТК РФ, отсутствовали на момент подписания срочного договора, то он может быть переквалифицирован в бессрочный. В такой ситуации его расторжение по нормам ст. 77 ТК РФ будет невозможным.
В отношении срочных трудовых договоров действует правило, что нахождение сотрудника на больничном или в отпуске не является поводом для пролонгирования договорного соглашения. Они расторгаются в штатном режиме (тогда как бессрочные трудовые договоры в указанные периоды не подлежат расторжению).
При этом беременную сотрудницу по данному основанию уволить нельзя. Ее трудовой договор необходимо продлить до окончания декретного отпуска либо, если он не предоставлен, то уволить ее могут только в течение недели после родов. После того как женщина родила, работодатель вправе подписать приказ о ее увольнении и вправе не платить ей пособие по уходу за ребенком.
Если беременная сотрудница замещала функции временно отсутствующего работника, то ей полагаются все актуальные вакансии на предприятии с учетом ее квалификации и образования.
Согласно Трудовому кодексу уведомление необходимо вручить работнику:
- за три дня до обозначенной в договоре даты;
- в день выхода замещаемого лица (например, женщины из декретного отпуска);
- при оформлении сотрудника на выполнение конкретных работ или на сезон – за три дня до даты завершения работ.
Согласно действующим правилам, если договор стал недействительным в праздничный (выходной) день, то окончанием действия договора считают ближайший рабочий день.
Пошаговая инструкция увольнения по истечении срочного договора
Увольнение сотрудника по истечении срочного трудового договора производится по следующему алгоритму:
- Сотруднику вручается уведомление об окончании его трудового договора. Оно имеет свободную форму и составляется в 2 экземплярах, в одном из которых работник должен расписаться в подтверждение получения уведомления. В уведомлении фиксируется факт прекращения действия договора по причине окончания срока действия, указывается дата и подпись лица, ответственного за решение кадровых вопросов. Если срок передачи уведомления был упущен, то трудовой договор переходит в разряд бессрочных.
- Издается приказ об окончании действия срочного трудового договора по форме Т8 или в свободном формате.
- Работника необходимо ознакомить с приказом об увольнении под подпись. Если ознакомление невозможно по объективным причинам, либо сотрудник отказался расписываться в нем, то об этом делается соответствующая запись.
- Рассчитывается размер положенных сотруднику выплат. Они должны быть перечислены в последний рабочий день, иначе работодателю грозят штрафные санкции.
- Вносится отметка об увольнении в трудовую книжку и личную карту сотрудника.
- В день увольнения сотруднику выплачиваются все положенные ему средства и передается комплект документов, включая трудовую книжку.
Документальное оформление увольнения
Для того чтобы увольнение не было признано незаконным, необходимо правильно оформить все документы. Среди них наиболее важными являются приказ об увольнении и трудовая книжка.
При этом в приказе об увольнении следует отразить следующие моменты:
- Наименование компании-работодателя.
- ФИО и должность увольняемого сотрудника, отдел или подразделение его работы, его табельный номер.
- В качестве основания для увольнения указывается ч. 2 п. 1 ст. 77 ТК РФ.
- В числе документов-оснований для прекращения действия трудового договора указывается сам договор с выделением конкретного пункта данного документа, в которой прописана дата прекращения его действия, а также реквизиты уведомления, которые были вручены сотруднику и содержали информацию относительно обстоятельств увольнения.
- ФИО ответственного за увольнение руководителя и должность, которую он занимает в компании.
- Дата оформления приказа. Традиционно этот документ составляется на дату увольнения.
Приказ об увольнении является важнейшим элементом соблюдения процедуры увольнения, поэтому к его подготовке стоит подойти максимально ответственно.
В день увольнения сотруднику необходимо выдать Трудовую книжку (согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК). В ней работодатель должен сделать отметку о том, что трудовой договор был прекращен «в связи с истечением срока трудового договора по п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ». Также здесь указывается номер записи, дата увольнения и реквизиты приказа об увольнении. Запись заверяется печатью организации и подписью руководителя.
В последний рабочий день работодатель также должен выдать сотруднику иные документы, которые касаются его работы: справки 2-НДФЛ, справки о доходах за 2 года и пр.
Выплаты при увольнении
Сотрудник, который работал в компании по срочному трудовому договору, вправе рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск и зарплату за отработанный период.
Расчет выплат сотруднику, отработавшему 11 месяцев и более, рассчитывается в стандартном порядке. Для этого среднедневной заработок умножается на количество неиспользованных дней отпуска. Из полученного временного промежутка вычитается количество использованных дней отпускных.
Выходное пособие для работников, которые увольняются из-за окончания срока действия трудового договора, не полагается. При этом работодатель вправе установить формы материальной компенсации увольняемым сотрудникам по своему усмотрению. Нередко поощрения предусмотрены для работавших по срочным договорам руководителям компании в виде так называемых «отступных» или «золотого парашюта».
Расчет выплат, сделанный работодателем, указывается в записке-расчете по форме Т-61. В ней прописаны все начисления и удержания в пользу сотрудника.
Досрочное расторжение срочного трудового договора
Законодательство допускает возможность досрочного расторжения трудового договора, не дожидаясь окончания его действия. Основаниями в данном случае будут являться:
- Соглашение сторон.
- Желание работника, оформленное в виде заявления.
- Инициатива работодателя – увольнение на этом основании допускается по веской причине: например, из-за ликвидации компании, по сокращению штата, за ненадлежащее поведение или нарушение дисциплины и пр.
Увольнение будет оформляться в штатном режиме, как и по бессрочному трудовому договору.
Таким образом, если работник трудился в организации по срочному трудовому договору, то по его окончании такой договор должен быть расторгнут. В качестве основания для увольнения будет указан п. 2 ст. 77 ТК РФ. Работодатель должен соблюсти все юридические формальности увольнения, чтобы работник не смог обжаловать его в суде или подать жалобу в трудовую инспекцию. Если работодатель не уведомил работника в письменном виде о расторжении трудового договора, то он автоматически переходит из разряда срочных в бессрочные. Условия труда сотрудника остаются прежними.
Бесплатная консультация: