Пошаговая инструкция для увольнения сотрудника компании в связи с утратой доверия

Одним из оснований для увольнения, которое предусмотрел Трудовой кодекс, является утрата доверия к сотруднику со стороны работодателя. Указание на эту причину содержится в п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК. Увольнение в связи с утратой доверия имеет некоторые особенности, которые требуется соблюсти для недопущения аннулирования увольнения в судебном порядке.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Когда допускается увольнение в связи с утратой доверия


Уволить в связи с утратой доверия могут только того сотрудника, чья работа связана с денежными или товарными ценностями при условии совершения им виновных действий, по результатам которых у работодателя появились основания не доверять данному сотруднику. Именно так формулируется сущность данного основания для увольнения в Трудовом кодексе.

Трудовой кодекс указывает на категории работников, которые не допускается уволить в связи с утратой доверия:

  • беременная сотрудница (по ст. 261 ТК РФ);
  • работник, который находится в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК РФ) – но его можно уволить за проступок после того, как он выйдет на работу;
  • несовершеннолетний работник, если на это не было получено согласие трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних (ст. 269 ТК РФ).
Работодатель на законном основании вправе уволить сотрудника в связи с утратой доверия, если факт того, что он обслуживал денежные или товарные ценности, подтвержден документально. В качестве такого документа может выступать трудовой договор или договор о материальной ответственности (согласно ст. 244 ТК РФ). Перечень должностей, предполагающий оформление таких договоров, прописан в Постановлении Минтруда №85 от 2002 года.

Трудовой кодекс не указывает на конкретные действия, которые могут стать основанием для утраты доверия работодателя. Это может быть, например, взятка или действия (бездействие), которые повлекли за собой хищение ценностей или угрозу их хищения. Перечень оснований, которые считаются вескими, определяет непосредственно работодатель.

Но причинами могут быть и определенные проступки сотрудника, которые напрямую не связаны с его работой.

Для лиц, которые находятся на госслужбе, причинами для увольнения из-за утраты доверия по нормам 79-ФЗ могут быть непредставление сведений о доходах, занятие бизнесом и участие в управлении коммерческими организациями, счета в иностранных банках у служащего и его близких родственников, наличие недвижимости за пределами РФ.

Если увольнение связано с совершенным работником проступком по месту исполнения служебных обязанностей, то увольнение можно рассматривать как дисциплинарное взыскание (по ст. 192 ТК).

Увольнение считается самой жесткой мерой взыскания, помимо него, работодатель может прибегнуть к такому наказанию, как выговор, замечание, перевод на другую должность или работу. Но данный вопрос решается исключительно на усмотрение руководителя.

При увольнении в связи с утратой доверия не имеет значения наличие фактически причиненного ущерба. Сам смысл указанной статьи Трудового кодекса состоит в том, что работодатель при увольнении предотвращает причинение сотрудником реального ущерба и позволяет ему защитить материально-денежные ценности.

Сроки для увольнения из-за утраты доверия


При увольнении работника в связи с утратой доверия должны соблюдаться предельные сроки.

Работника необходимо уволить не позднее 1 месяца после обнаружения проступка (в указанный период не включается время, проведенное работником на больничном или в отпуске) либо не позднее 6 месяцев после его совершения. Если деяние было обнаружено по результатам проверки или ревизии, то увольнение должно состояться не позднее 2 лет после совершения указанных действий.

Если же проступок, который привел к утрате доверия, был совершен не по месту работы или не был связан с исполнением трудовых обязанностей, то уволить работника можно не позднее чем черед год.

Порядок увольнения работника в связи с утратой доверия

Увольнение работника в связи с утратой доверия происходит по следующему алгоритму.

Этап 1. Проведение расследования и создание специальной комиссии для расследования правонарушения

Если работник совершил проступок, но работодатель не хочет обращаться в полицию, то ему необходимо провести собственное расследование происшедшего. Основанием для расследования может стать, например, служебная записка от начальника. Например, для подтверждения факта недостачи требуется первоначально провести инвентаризацию. С указанной целью создается специальная комиссия из не менее 3 сотрудников, которые не имеют заинтересованности в деле.

В задачи специально созданной комиссии входит:

  • определение обстоятельств нанесения ущерба, а также его места, способа и времени;
  • при необходимости — обследование места, которому нанесен ущерб;
  • выявление размера ущерба (стоимости);
  • установление лиц, причинивших ущерб;
  • сбор доказательств;
  • определение суммы взыскания;
  • определение причин и условий нанесения ущерба.

Помимо служебного расследования, руководитель вправе обратиться в полицию, но это необязательно и никак не препятствует возможности увольнения.

Этап 2. Истребование у работника объяснительной


У работника истребуется объяснительная (например, по факту недостачи). На ответ у него будет два рабочих дня (ст. 193 ТК РФ). Если в установленные сроки объяснительная от работника не будет предоставлена, то данный факт стоит зафиксировать документально, например, в акте или докладной записке.

Этап 3. Оформление акта по результатам расследования

Результаты проведенного расследования необходимо зафиксировать в специальном акте. Его унифицированная форма отсутствует, документ составляется в произвольном порядке.

Этап 4. Документальное оформление увольнения

В дальнейшем увольнение в связи с утратой доверия происходит по стандартной схеме. Первоначально составляется приказ об увольнении по форме Т8 (в настоящее время данная форма является рекомендуемой и необязательна к применению).  Работника необходимо ознакомить с приказом в течение 3 дней после его издания (согласно ст. 193 ТК РФ). Если работник отказывается от подписания приказа, то об этом необходимо составить специальный акт.

Отметка об увольнении и реквизиты соответствующего приказа заносятся в трудовую книжку. Здесь указывается ссылка на основание расторжения трудового договора – п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Вся документация, включая трудовую книжку, справку о заработке выдается работнику на руки в общем порядке.

Этап 5. Перечисление положенных выплат при увольнении


Работник при увольнении по причине утраты доверия может рассчитывать на те же выплаты, что и увольняющийся по собственному желанию. Согласно ст. 140 ТК ему полагается зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск.

При наличии материального ущерба от действий работника, который не превышает его среднемесячного заработка, данную сумму можно удержать из полученного заработка (согласно ст. 248 ТК РФ). При этом упущенную выгоду взыскать с работника нельзя.

Если утрата доверия не была связана с трудовой деятельностью работника, проведение расследования не требуется. Работодатель должен собрать доказательства обоснованности увольнения. Например, копию решения суда о привлечении сотрудника к уголовной ответственности.

Ответственность при незаконном увольнении


Для работника увольнение в связи с утратой доверия имеет немало отрицательных сторон. Так, к негативным последствиям можно отнести прерывание стажа, невыплата пособия по безработице за первые месяцы, сложности с последующим трудоустройством (возможно, пожизненный запрет на занятие определенных должностей).

Госслужащие, которые были уволены со своих должностей за коррупционные преступления, на пять лет вносятся в соответствующий реестр, что не дает им устроиться на государственную службу.

Именно поэтому увольнение в связи с утратой доверия нередко становится предметом судебных разбирательств.

Работник, который был уволен из-за утраты доверия и не согласный с таким решением работодателя, вправе обратиться в суд с иском о незаконном увольнении. При решении суда в пользу уволенного, судья, скорее всего, вынесет решение о восстановлении сотрудника на рабочем месте, обяжет оплатить время вынужденного прогула исходя из среднего заработка и возмещение морального вреда (согласно ст. 237, 394 ТК РФ).

Помимо этого, сотрудник может направить жалобу на незаконное увольнение в трудовую инспекцию. Тогда работодателя вправе привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Для организаций это нарушение грозит штрафом в размере 30-50 тыс. р., для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

Таким образом, увольнение в связи с утратой доверия допускается при одновременном соблюдении условий: совершения работником проступка, если трудовая деятельность работника связана с деньгами или материальными ценностями, совершенные действия повлекли утрату доверия работодателя. В качестве основания для увольнения, которое указывается в приказе и трудовой книжке, должен быть обозначен п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.

Для того чтобы избежать судебных споров, работодателю необходимо строго соблюдать порядок увольнения в связи с утратой доверия. Если он не будет соблюден, работника могут восстановить в должности, а работодателя обяжут компенсировать ему ущерб. Перед тем как инициировать увольнение работника, требуется провести свое внутреннее расследование, задокументировать его, а затем приступать к подготовке и заполнению приказа и трудовой книжки.

Рейтинг автора
377
Автор статьи
Наталья Чернова
Юрист
Написано статей
574
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84