Бесплатная консультация:
Москва
Санкт-Петербург
Регионы
Бесплатная консультация:
8 (800) 600-3617
Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Прощальное письмо коллегам при увольнении с работы: как оставить о себе хорошие воспоминания и сохранить добрые отношения?

В любом виде профессиональной деятельности наступает поворотный момент, когда жизнь меняется на 180 градусов. Например, при увольнении или смене должности. Приходится расставаться с коллективом, коллегами, с которыми связывали годы совместного труда, положительные, а может, и отрицательные эмоции. Возникает закономерный вопрос, как лучше попрощаться со старым коллективом, выразить все, что накопилось в душе, причем не только хорошее. В корпоративном мире эту задачу поможет решить прощальное письмо.

Прощальное письмо, как оптимальный вариант попрощаться с многочисленными коллегами


Прощальное письмо является оптимальным вариантом попрощаться с коллегами. Отправив его по электронной почте, вы не уйдете незамеченным, а если письмо будет иметь интересную, креативную подачу, о вас еще долго будут помнить.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

С помощью электронной почты можно отправить прощальное письмо, если:

Подобное послание лучше разослать в последний рабочий день. Психологи настоятельно советуют использовать данный способ не только для соблюдения этических норм, но и непосредственно для своего психоанализа. Ведь в процессе написания прощального письма можно отчетливо проследить свои успехи в данной должности, сформировать свое отношение к коллегам и начальству, понять причины смены должности или организации.

Нужно понимать, что процедура увольнения всегда несет стрессовые последствия, допустим, с кем-то вообще не захочется общаться, другие малознакомы и не хочется в личном общении попасть в неловкую ситуацию. Написав письмо, человек для себя ставит точку и начинает новый период.

Прощальное послание не является обязательным документом. Но следует помнить, что, вероятно, в будущем могут понадобиться отзывы с прежнего места работы, тогда благодаря написанному письму рекомендации, возможно, будут только положительного характера.

Как написать прощальное письмо?

Форма и манера изложения могут быть произвольными, главное, чтобы оно легко читалось, было небольшим и не отнимало бы много времени при прочтении. Постараться избавиться от сухого изложения причин своего ухода, писать в доброжелательном и теплом тоне. В теме письма в окошке электронной почты следует указать: «Прощальное письмо ФИО, должность».

Общую структуру письма можно представить следующей:

  • в шапке укажите должность, которую занимали;
  • стоит озвучить свои служебные обязанности;
  • проинформировать о своем уходе;
  • написать пожелания коллегам;
  • оставить свои новые координаты.

В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Желательно оставить о себе впечатление, как о достойном, уравновешенном человеке, у которого были и удачи, и поражения. Если причину увольнения не хочется сообщать, то про нее лучше вообще не упоминать. Можно написать, кто будет преемником, если, конечно, сотрудник не против. Коллеги будут благодарны, если будут заранее проинформированы о готовящихся переменах.

В нескольких словах следует упомянуть о своих достижениях, полученных навыках на данной должности, не забыв подчеркнуть значимость всего коллектива на данном этапе. Упомянув коллег в словах признательности, можно переменить к себе отношение даже тех, кому вы были не по нраву.

Если есть желание высказать негативные моменты, сделать ряд критических замечаний, внести предложения по улучшению работы компании, сделать это нужно в конструктивной, деликатной форме, не скатываясь на личные претензии.

Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.

Пожелания коллегам оформляются по-разному в зависимости от коллектива и взаимоотношений с ними. Обычно желают карьерного роста, творческих удач, притока клиентов и достойной зарплаты.

Образец документа: пример прощального письма коллегам можно скачать по ссылке.

Желательно оформить отдельное прощальное письмо начальнику, это подчеркнет вашу порядочность, воспитанность и профессионализм. Как правило, в письме выражается благодарность за приобретенный опыт, помощь в приобретении навыков (уместно привести пример, если он есть) и всяческое содействие. В прощальном письме требуется соблюдать лаконичность и доброжелательный тон.

Пожелания коллеге при увольнении


Если отношения в коллективе сложились, скорее всего, коллеги захотят проводить увольняющегося со всеми почестями. Это предполагает высказывание пожеланий бывшему коллеге. Что же уместно произносить в таком случае?

Скорее всего, у каждого найдется что-то свое личное для пожелания. Главное, чтобы поздравление было искренним, шло от чистого сердца.

Обычно желают успехов на новом месте работы, слаженной команды, творческих успехов, достойной зарплаты, интересных заказов. Обязательно нужно закончить, что коллектив будет скучать по такому квалифицированному сотруднику и просто хорошему человеку.

Презент коллеге на его увольнение

Чтобы коллега сохранил о коллективе добрую память, уместно преподнести ему подарок в день его увольнения. В этом случае необходимо отталкиваться от причины увольнения и характера мероприятия.

Если человек уходит по сокращению, разногласиям с начальством, достаточно обойтись небольшим сувениром. Другое дело – уход на пенсию либо на повышение, здесь потребуется более солидный и внушительный подарок.

Для коллеги, выходящего на пенсию, уместны будут следующие презенты:

  • подарочные сертификаты;
  • абонементы в театр или филармонию;
  • элитный парфюм или алкоголь;
  • набор дорогих принадлежностей для рыбалки (для рыболова);
  • путевку в санаторий.

При смене работы:

  • именная кружка;
  • фоторамка, изящная ручка;
  • авторская флэш-карта;
  • необычный органайзер;
  • креативный чехол для телефона.

Такие памятные подарки поднимут настроение и не поставят увольняющегося коллегу в неловкое положение.

Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу

Заслуги работника перед компанией необходимо поощрять – это аксиома. Разнообразные способы поощрения закреплены в Трудовом Кодексе РФ.

Статья 191 ТК РФ предусматривает выражение благодарности работодателя к сотрудникам через материальное и нематериальное поощрение, путем вручения ценных подарков, начисления премий или нематериальных благ. К нематериальным способам поощрения можно отнести благодарственное письмо.

Благодарственное письмо пишется от лица начальника либо руководителя сотрудника. Вручение письма проходит в праздничной обстановке.

Письмо пишется на фирменном бланке или специализированной бумаге. Изложение письма должно быть в деловой форме, это является главным условием. При его написании следует соблюдать следующие правила:

  • официальный стиль написания;
  • нельзя допускать фамильярных выражений;
  • обязательно уточнить повод написания письма;
  • текст должен содержать личностные, профессиональные заслуги работника;
  • в конце письма обязательны пожелания успеха.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
12
Автор статьи
Оксана Кустова
Юрист
Написано статей
147

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 600-3617