В любом виде профессиональной деятельности наступает поворотный момент, когда жизнь меняется на 180 градусов. Например, при увольнении или смене должности. Приходится расставаться с коллективом, коллегами, с которыми связывали годы совместного труда, положительные, а может, и отрицательные эмоции. Возникает закономерный вопрос, как лучше попрощаться со старым коллективом, выразить все, что накопилось в душе, причем не только хорошее. В корпоративном мире эту задачу поможет решить прощальное письмо.
Прощальное письмо, как оптимальный вариант попрощаться с многочисленными коллегами
Прощальное письмо является оптимальным вариантом попрощаться с коллегами. Отправив его по электронной почте, вы не уйдете незамеченным, а если письмо будет иметь интересную, креативную подачу, о вас еще долго будут помнить.
С помощью электронной почты можно отправить прощальное письмо, если:
- собираетесь идти на повышение;
- переводитесь в другой отдел;
- увольняетесь из данной компании;
- уходите в декретный отпуск;
- выходите на пенсию.
Нужно понимать, что процедура увольнения всегда несет стрессовые последствия, допустим, с кем-то вообще не захочется общаться, другие малознакомы и не хочется в личном общении попасть в неловкую ситуацию. Написав письмо, человек для себя ставит точку и начинает новый период.
Прощальное послание не является обязательным документом. Но следует помнить, что, вероятно, в будущем могут понадобиться отзывы с прежнего места работы, тогда благодаря написанному письму рекомендации, возможно, будут только положительного характера.
Как написать прощальное письмо?
Общую структуру письма можно представить следующей:
- в шапке укажите должность, которую занимали;
- стоит озвучить свои служебные обязанности;
- проинформировать о своем уходе;
- написать пожелания коллегам;
- оставить свои новые координаты.
В корпоративном письме не нужны яркие эмоции. Желательно оставить о себе впечатление, как о достойном, уравновешенном человеке, у которого были и удачи, и поражения. Если причину увольнения не хочется сообщать, то про нее лучше вообще не упоминать. Можно написать, кто будет преемником, если, конечно, сотрудник не против. Коллеги будут благодарны, если будут заранее проинформированы о готовящихся переменах.
В нескольких словах следует упомянуть о своих достижениях, полученных навыках на данной должности, не забыв подчеркнуть значимость всего коллектива на данном этапе. Упомянув коллег в словах признательности, можно переменить к себе отношение даже тех, кому вы были не по нраву.
Если есть желание высказать негативные моменты, сделать ряд критических замечаний, внести предложения по улучшению работы компании, сделать это нужно в конструктивной, деликатной форме, не скатываясь на личные претензии.
Также ни в коем случае нельзя рекламировать новое место работы или побуждать коллег к увольнению.
Пожелания коллегам оформляются по-разному в зависимости от коллектива и взаимоотношений с ними. Обычно желают карьерного роста, творческих удач, притока клиентов и достойной зарплаты.
Желательно оформить отдельное прощальное письмо начальнику, это подчеркнет вашу порядочность, воспитанность и профессионализм. Как правило, в письме выражается благодарность за приобретенный опыт, помощь в приобретении навыков (уместно привести пример, если он есть) и всяческое содействие. В прощальном письме требуется соблюдать лаконичность и доброжелательный тон.
Пожелания коллеге при увольнении
Если отношения в коллективе сложились, скорее всего, коллеги захотят проводить увольняющегося со всеми почестями. Это предполагает высказывание пожеланий бывшему коллеге. Что же уместно произносить в таком случае?
Скорее всего, у каждого найдется что-то свое личное для пожелания. Главное, чтобы поздравление было искренним, шло от чистого сердца.
Презент коллеге на его увольнение
Чтобы коллега сохранил о коллективе добрую память, уместно преподнести ему подарок в день его увольнения. В этом случае необходимо отталкиваться от причины увольнения и характера мероприятия.
Для коллеги, выходящего на пенсию, уместны будут следующие презенты:
- подарочные сертификаты;
- абонементы в театр или филармонию;
- элитный парфюм или алкоголь;
- набор дорогих принадлежностей для рыбалки (для рыболова);
- путевку в санаторий.
При смене работы:
- именная кружка;
- фоторамка, изящная ручка;
- авторская флэш-карта;
- необычный органайзер;
- креативный чехол для телефона.
Такие памятные подарки поднимут настроение и не поставят увольняющегося коллегу в неловкое положение.
Благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу
Заслуги работника перед компанией необходимо поощрять – это аксиома. Разнообразные способы поощрения закреплены в Трудовом Кодексе РФ.
Благодарственное письмо пишется от лица начальника либо руководителя сотрудника. Вручение письма проходит в праздничной обстановке.
Письмо пишется на фирменном бланке или специализированной бумаге. Изложение письма должно быть в деловой форме, это является главным условием. При его написании следует соблюдать следующие правила:
- официальный стиль написания;
- нельзя допускать фамильярных выражений;
- обязательно уточнить повод написания письма;
- текст должен содержать личностные, профессиональные заслуги работника;
- в конце письма обязательны пожелания успеха.
Бесплатная консультация: