Расчет и компенсации при увольнении
В обязанности работодателя входит выплата увольняемому сотруднику всех положенных средств в последний рабочий день. Если этого не сделать, то работодатель должен будет компенсировать издержки сотруднику, а также ему грозит привлечение к уголовной или административной ответственности.
Как производится расчет при увольнении
В последний рабочий день сотрудник должен получить на руки трудовую книжку и окончательный расчет (либо выплаты переводятся на зарплатный счет сотрудника). В состав расчета при увольнении входит:
- Зарплата за фактически отработанное время.
- Компенсация неиспользованного отпуска.
- Выходное пособие, если оно предусмотрено законом или коллективным/трудовым договором.
Регулируется порядок выплат при увольнении Трудовым кодексом.
Зарплата сотруднику уплачивается с учетом его оклада и тарифной ставки. Работодатель перечисляет ему сумму за фактически отработанные дни, включая день расторжения трудового договора. Например, оклад работника составляет 35 тыс. р. Он уволился 15 июня. В июне 20 рабочих дней, отработанных – 12. Расчет полагающегося к выплате заработка будет выглядеть так: 35000/20*12=21000 р.
Компенсация за неиспользованный отпуск зависит от среднего заработка за последний год, а также количества дней неиспользованного отпуска.
Выплата компенсации при увольнении в виде выходного пособия производится с учетом 81 ст.ТК РФ. Здесь прописаны основания для выплаты выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя. От них зависит, в каком размере будут выплачены пособия: среднемесячного или двухнедельного заработка.
Обоснование выплачиваемой суммы приводится в записке-расчете, которая передается на руки работнику для ознакомления.
Сроки выплаты расчета
Сроки выплаты расчета при увольнении отдельно оговариваются Трудовым кодексом. Так, в ст.140 ТК РФ указано, что сроки выплат строго ограничены днем увольнения сотрудника.
День увольнения обычно совпадает с последним рабочим днем, поэтому именно тогда и производится расчет. Существуют и некоторые исключения, когда выплаты могут перечисляться в иной день и это не будет считаться нарушением.
Так, такая ситуация характерна для сотрудников, работающих по сменному графику. Например, если последняя рабочая смена у сотрудника была 7 июня, а увольняется он – 9 июня, то за окончательным расчетом сотруднику необходимо явиться 9 июня.
В ст. 140 ТК РФ отдельно оговаривается подобная ситуация. Здесь указано, что если день увольнения и последний рабочий день не совпадают, то работодатель должен перечислить окончательный расчет на следующий день после поступления соответствующего требования.
Нередко между работником и работодателем возникают споры относительно размера положенной компенсации при увольнении. Но это не является веским основанием для того, чтобы отсрочить выплаты: работнику следует перечислить неоспариваемые суммы в последний рабочий день.
Когда требуется компенсация
Нередко работодатели должны перечислить сотруднику не только зарплату и компенсацию неиспользованного отпуска, но и другие суммы компенсаций при увольнении. Именно с ними обычно возникают сложности и разногласия в плане расчетов, так как Трудовой кодекс четко не регламентирует данную процедуру.
Размер выплат при увольнении зависит от того, где работал увольняемый: у предпринимателя или в организации.
Что касается организаций, то за ними закреплена обязанность выплаты выходного пособия в следующих случаях.
| Основание увольнения | Статья Трудового кодекса | Размер выплачиваемого пособия |
| Ликвидация организации | п. 1 ч. 1 ст. 81 | Среднемесячный заработок |
| Сокращение численности/ штата работников | п. 2 ч. 1 ст. 81 | |
| Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показаниям | п. 8 ч. 1 ст. 77 | Двухнедельный средний заработок |
| Призыв на военную службу | п. 1 ч. 1 ст. 83 | |
| Восстановление бывшего сотрудника на работе по решению суда или трудинспекции | п. 2 ч. 1 ст. 83 | |
| Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем | п. 9 ч. 1 ст. 77 | |
| Признание работника полностью неспособным к труду в соответствии с медзаключением | п. 5 ч. 1 ст. 83 | |
| Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий договора | п. 7 ч. 1 ст. 77 | |
| Нарушение не по вине работника установленных законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения им работы | п. 11 ч. 1 ст. 77 | Среднемесячный заработок |
Среднемесячный заработок при ликвидации или сокращении штата не выплачивается сезонным сотрудникам (им полагается выходное пособие в размере дохода за две недели), а также работников, трудоустроенных на условиях срочного трудового договора на период до 2 месяцев (если иное не предусмотрено локальными нормативно-правовыми актами или трудовым договором).
Стоит отметить, что в приведенной таблице указана только нижняя планка выходного пособия, ниже которого работодатель опускаться не вправе. Между тем он имеет право на выплату выходного пособия увольняющемуся в большем размере по условиям коллективного договора или индивидуального соглашения.
Выходное пособие, как и остальные выплаты, перечисляется сотруднику в его последний рабочий день. В качестве основания для начисления выходного пособия можно признать приказ об увольнении, отдельный приказ для этого не издается.
В некоторых случаях сотруднику, помимо выходного пособия, перечисляется заработок на период его трудоустройства. Эта выплата начисляется при увольнении из-за ликвидации организации и при сокращении численности штата.
Также одна из компенсаций при увольнении полагается тем сотрудникам, которые с согласия работодателя расторгают трудовой договор до двухмесячного срока с момента получения уведомления о сокращении численности персонала или штата.
Компенсация в указанном случае платится в размере среднемесячного заработка пропорционально времени, которое осталось до истечения срока предупреждения. Для организации такая компенсация не совсем выгодна, так как сотрудник не будет фактически работать, но получит за эти дни деньги.
Также в Трудовом кодексе предусмотрены специальные компенсации для высшего руководства компании при их увольнении по ст. 181, п. 2 ст. 278, ст.2 79 при смене собственника имущества организации. В качестве топ-менеджмента выступают в данном случае руководитель компании, его заместители и главные бухгалтерыоснован.
Под сменой собственника имущества понимается не простое изменение состава участников ООО, а такие процедуры, как приватизация государственной или муниципальной компании, переход имущества частного юрлица в государственные руки или продажа компании как имущественного комплекса.
Компенсация высшему руководству выплачивается в размере трех месячных заработков. Но при этом им не положены выходное пособие и заработок на период трудоустройства.
Выше указаны только предусмотренные Трудовым кодексом выплаты, тогда как система оплаты труда на предприятии может предусматривать и иные компенсации сотрудникам.
Как выплачивается компенсация отпуска при увольнении заместителя?
Компенсация отпуска при увольнении заместителя выплачивается на общих основаниях. Количество оплачиваемых дней отпуска зависит от количество месяцев, которые были отработаны. Отсчет данного периода ведется со дня выхода сотрудника на работу после прошедшего отпуска. Если в месяце было отработано более 15 дней, то он засчитывается как целый, если меньше – то исключается из расчетов.
Сумма компенсации получается путем умножения числа на среднедневной заработок. Согласно ст. 139 ТК РФ это заработок за последний год, разделенный на 29,3 (среднее количество дней) и на 12.
В завершение необходимо среднедневной заработок умножить на количество дней, за которые положена компенсация.
Если отпуск был отгулян авансом, то сумма переплаты исключается из выплачиваемого заработка сотруднику при увольнении.
Действует ли ДМС после увольнения?
Нередко увольняемых волнует вопрос, что будет с их полисом ДМС и будет ли он действовать дальше. Однозначно ответить не него нельзя.
Например, в договоре может быть прописано, что договор ДМС прекращает свое действие сразу после расторжения трудового договора. Это значит, что медицинская помощь по полису после увольнения оказываться не будет. Работодатель обязан будет уведомить страховую компанию о прекращении действия трудового договора.
В договоре может быть предусмотрена возможность дальнейшего пользования полисом после увольнения. Но такой вариант встречается гораздо реже: так, работодатель вправе вернуть излишне уплаченные страховые взносы за заранее уволившегося сотрудника. Поэтому он редко упускает возможность расторгнуть страховой договор заранее. Также расходы на оплату страховых взносов за уволенных сотрудников нельзя считать экономически обоснованными, они не уменьшают налог на прибыль. Именно поэтому они не выгодны для компании.
Ответственность или штрафы за задержку или невыплату зарплаты
Если работодатель проигнорировал требование законодательства о необходимости выплаты расчета при увольнении в последний рабочий день, то ему грозит привлечение к ответственности. В зависимости от тяжести проступка работодателя могут привлечь к материальной, административной и уголовной ответственности за задержку выплат. Особенности применения наказания содержатся в КоАП, УК и Трудовом кодексе.
Материальная ответственность работодателя за просрочку выплат регламентируется 236 ст. Трудового кодекса. Под ней понимается обязанность работодателя выплатить бывшему сотруднику:
- зарплату (согласно Постановлению Пленума ВС работник вправе требовать выплаты зарплаты с учетом ее индексации на размер инфляции);
- выплаты при увольнении (в виде выходного пособия или иных сумм);
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- компенсацию за просрочку выплат в виде процентов.
В ст. 236 Трудового кодекса прописан такой порядок расчета компенсации: невыплаченный расчет при увольнении*количество дней задержки*1/150 ключевой ставки ЦБ. При определении количества дней просрочки учитывается время с момента первого дня просрочки включительно.
Компенсация может выплачиваться и в большем размере, если это определено в локальном нормативно-правовом акте.
При легком правонарушении работодатель может отделаться письменным правонарушением. Но ст. 5.27 КоАП предусматривает и более жесткую ответственность в виде штрафа.
Размеры штрафных санкций установлены следующие:
- для должностных лиц – 10-20 тыс. р. (20-30 тыс. р., если деяние совершено повторно);
- для компании – 30-50 тыс. р. (или 50-100 тыс. р. при повторном нарушении);
- для ИП – 1-5 тыс. р. (или 10-30 тыс. р. при повторном привлечении к ответственности).
По понятным причинам к уголовной ответственности можно привлечь только физлицо. В частности, нотариуса, предпринимателя, руководителя компании или главного бухгалтера.
Согласно ч. 1 ст. 145.1 виновному грозит наказание за частичную невыплату зарплаты (под частичной понимается неуплаченная часть зарплаты в размере менее 50%) в течение 3 месяцев и более. Данная статья предполагает ответственность:
- в виде штрафа до 120 тыс. р. или годового дохода заключенного;
- лишение права занимать определенную должность или заниматься определенной деятельностью – до года;
- принудительные работы – до 2 лет;
- лишение свободы – до года.
Если невыплата повлекла тяжкие последствия, то наказание предусмотрено наиболее суровое:
- штраф 200-500 тыс. р. или доход осужденного до трех лет;
- лишение свободы с лишением права занимать определенные должности до 2-5 лет.
Куда обращаться, если не выплачена зарплата?
В случае неполучения положенных выплат при увольнении сотрудник вправе пожаловаться на работодателя:
- в комиссию по трудовым спорам на базе организации;
- в государственную инспекцию труда;
- в прокуратуру;
- в суд.
Комиссия рассматривает поступившее заявление от сотрудника в течение 10 дней и должна вынести решение. Если работник с ним не согласен, то может обжаловать его в судебном порядке. Такой вариант разрешения конфликтной ситуации не требует особых временных затрат, но его минусом является невозможность получить компенсацию морального вреда.
Жалоба, поданная в государственную инспекцию труда, рассматривается в течение 20 дней. На ее основе инспекторы обязаны инициировать проверку и вынести предписание для обязательного исполнения.
При обращении в прокуратуру работник вправе обратиться с требованием оказания воздействия на работодателя для выплаты зарплаты и привлечения его к административной ответственности.
Как написать исковое заявление в суд при невыплате компенсации при увольнении
Если досудебные меры урегулирования трудовых споров не возымели воздействия, то сотрудник вправе обратиться с исковым заявлением в суд. До конца 2016 года применялся трехмесячный срок исковой давности при взыскании компенсации при увольнении. Но благодаря последним изменениям в трудовом законодательстве этот период был увеличен до года.
Стоит учитывать, что получить компенсацию причиненного морального вреда сотрудник может только в судебном порядке.
Рассмотрение трудовых споров находится в компетенции районных судов общей юрисдикции. Мировые судьи подобные дела не рассматривают. Обычно исковое заявление подается по месту расположения предприятия, его филиала или основного имущества организации. В исковом заявлении требуется прописать:
- Шапка заявления содержит сведения об ответчике (наименование компании-работодателя, ее физический и юридический адрес, реквизиты) и истце (ФИО, занимаемая должность, адрес проживания, контактный телефон или электронная почта).
- В описательной части излагаются обстоятельства дела: в какой период трудился сотрудник на предприятии, в какой должности, на каком основании был уволен и когда, каков размер долга перед ним работодателя, период просрочки, были ли предприняты меры по досудебному урегулированию спорной ситуации с руководством компании.
- Просительная часть содержит указание на то, что хотел бы получить заявитель в итоге (выплату положенной ему компенсации при увольнении, компенсации за просрочку и морального вреда), как будет происходить возмещение судебных издержек и пр.
К исковому заявлению нужно приложить доказательную базу. В частности, копии приказов о приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении, трудового договора (трудовой книжки) и справки о доходах 2-НДФЛ.
Документ подписывается истцом и проставляется дата. Исковое заявление составляется в трех экземплярах, одно из них для суда, одно – для ответчика.
Бесплатная консультация: