При увольнении сотрудника, согласно законодательству, работодатель обязан выплатить тому все причитающиеся денежные средства – заработную плату, отпускные и т. д. Для осуществления выплат за неиспользованный отпуск и начисления выходного пособия используется среднедневной заработок.
Какие выплаты учитываются при расчете среднедневного заработка?
Средний дневной заработок – это отношение всех заработанных сотрудником денежных средств в учетный период к предыдущему году и к среднему количеству календарных дней в месяце.
Для подсчета среднедневного заработка при увольнении учитываются следующие выплаты:
- все доходы с официального места трудоустройства, с которых уплачены налоги и сборы;
- ежемесячные премии и регулярно выплачиваемые надбавки;
- годовая премия, «тринадцатая зарплата»;
- оформленные за выслугу лет.
Отпускные также не входят в расчет среднедневного заработка, поскольку ежегодная выплата за отпуск не считается вознаграждением за наличие сотрудника на рабочем месте и выполнение им своих прямых трудовых обязанностей. Поэтому дни отпуска и сумма отпускных исключаются из расчета среднего дневного заработка.
Как рассчитать среднедневной заработок
Среднедневной заработок рассчитывается по следующей схеме:
Среднедневной заработок = Фактическая заработная плата за расчетный период : месяцы, на которые нужно поделить получившуюся сумму доходов : 29,3.
Сначала необходимо вычислить общую сумму всех полученных трудовых доходов за последний год и разделить на количество отработанных месяцев. Итоговое число будет являться среднемесячным показателем зарплаты.
Чтобы получить среднедневной показатель, необходимо разделить получившуюся сумму на 29,3 – среднемесячное число календарных дней, согласно трудовому законодательству. Итоговая сумма будет определять среднедневной заработок.
Нюансы расчета
При расчете необходимо принимать во внимание несколько важных нюансов.
Если работник отработал на рабочем месте меньше месяца (например, увольнение произошло во время испытательного срока), то реально полученная зарплата разделяется на количество выходов на работу.
В ситуации повышения зарплаты это должно учитываться при расчете среднедневного заработка. Для этого проводится индексация на коэффициент, рассчитываемая по формуле: коэффициент = повышенная зарплата / прежняя зарплата. При этом не индексируются премии и иные выплаты, которые прямо не связаны с заработной платой или по которым не установлена фиксированная зависимость от нее.
Имеет значение и момент повышения зарплаты. Если увеличение произошло в расчетный период, то индексируются те выплаты, которые были выплачены в данном расчетном периоде за предыдущие увеличению зарплаты месяцы. Если же увеличение было оформлено после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подвергаются все выплаты, начисленные в расчетном году.
В расчетный период не могут быть включены следующие ситуации:
- оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами;
- невозможность выполнения сотрудником трудовых обязанностей по причине забастовок, в которых он лично не участвовал;
- простои на рабочем месте не по вине работника;
- выплаты пособий по болезни или в декретном отпуске;
- иные случаи отсутствия на рабочем месте с сохранением заработной платы, согласно законодательству.
Количество дней в исключаемые периоды также не берется в расчет среднедневного заработка.