Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Уведомление о сокращении штата: порядок оформления и нормативная основа вручения документа

Сокращение штата практически всегда осуществляется в целях оптимизации того предприятия, в отношении которого производятся такие кадровые перестановки. Для того чтобы такое сокращение было произведено юридически правильно с точки зрения закона, при уведомлении о сокращении необходимо тщательно соблюсти все процедуры, предусмотренные Трудовым Кодексом Российской Федерации.


Сокращение как термин Трудового Кодекса Российской Федерации


Сокращение штата в соответствии с терминологией Трудового Кодекса – это кадровые мероприятия, которые проводятся на предприятиях или в организациях для достижения определенного экономического эффекта. Сокращение штата может производиться как в виде полного сокращения работающего коллектива путем увольнения, так и в виде сокращения определенных должностей и штатных единиц. В последнем случае сотрудников, которые занимают эти должности, могут перевести на другие в случае наличия вакансий в организации, если в рамках предприятия они смогут удовлетворить тот материальный уровень работника, который был у него до сокращения.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расторжение трудового договора, осуществляемое на основании сокращения штата, как один из видов причин для прекращения трудовых правоотношений, предусмотрено в рамках части 2 статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации. На основании положений данной статьи Трудового Кодекса РФ, а также других, регулирующих порядок расторжения договора с работником по причине сокращения штата, может быть проведено увольнение. Другого порядка предусмотрено быть не может.

Уведомление о сокращении: понятие и сроки вручения

Уведомление о сокращении штата – это специальный документ, который является юридическим основанием для того, чтобы расторгнуть существующий трудовой договор с одним или несколькими сотрудниками по инициативе работодателя.

На сегодняшний день в трудовом законодательстве выделяются два вида уведомлений о сокращении – уведомление, оформляемое для работника, и уведомление, которое направляется в государственные учреждения занятости для извещения государства о количестве высвобождаемой рабочей силы, а также о том, какие именно сотрудники высвобождаются на рынок труда в качестве потенциальных соискателей. Из-за разнонаправленности таких уведомлений их содержание будет отличаться.

Что же касается сроков, то в отношении сотрудников и государственных органов занятости срок, который должен быть соблюден от момента вручения этого документа до момента увольнения, должен составить не более трех месяцев. В том случае, если речь идет о немассовом сокращении, то государственные учреждения занятости должны быть извещены не менее, чем за два месяца до даты подписания приказа об увольнении.

В том случае, если речь идет о вручении уведомления для работника, который принят на срочный трудовой договор, срок действия которого не превышает три месяца, то увольнение его может быть осуществлено только после того, как истечет срок в три дня с момента вручения уведомления.

Если речь идет о сокращении работников, принятых на сезонные работы, то увольнение таковых возможно не менее, чем через неделю после вручения уведомления. В противном случае сроки расторжения трудового договора будут нарушены, в результате чего увольнение сотрудника будет признано незаконным.

Уведомление о сокращении с предложением другой вакансии и без такового


Уведомление о сокращении штата вручается индивидуально каждому сотруднику, который подпадает под такие кадровые мероприятия. Для того чтобы, с юридической точки зрения, проводимые кадровые мероприятия носили законный характер, необходимо, чтобы все предусмотренные Трудовым Кодексом этапы такой процедуры были полностью соблюдены.

К одной из таких особенностей относится обязательное предоставление потенциально сокращаемому сотруднику вакансий в рамках штатного расписания организации, в соответствии с которыми он может сохранить работу.

К числу обязательных условий, которые должны быть соблюдены при вручении такого уведомления, относятся:

  • указание в уведомлении о сокращении штата информации о возможных вакансиях и сроках перевода на них по результатам проведения процедуры сокращения;
  • перечисление всех доступных вакансий в рамках специального дополнительного листа вакансий в рамках предоставляемого уведомления (такой же лист должен быть сформирован и в приказе о вручении уведомлений, которые готовят сотрудники кадровых органов);
  • вручение уведомления сотруднику, который может попасть под сокращение, исключительно под личную подпись в соответствующем листе ознакомления в рамках приказа о сокращении;
  • в том случае, если на момент вручения уведомления вакансий в штатном расписании для сокращаемого сотрудника не было, но после вручения уведомления такие вакансии появились, сотрудника об этом необходимо уведомить дополнительно путем вручения специального листа с перечислением появившихся вакансий.
В том случае, если вакансий нет, то работодатель вручает простое уведомление о сокращении штата своему сотруднику. Образец уведомления можно скачать по ссылке.

Порядок вручения уведомления и его отзыва

Вручение уведомления о сокращении штата имеет ряд своих особенностей относительно вручения и последующей трудовой деятельности сокращаемого сотрудника.

Как уже говорилось выше, вручение уведомления о сокращении штата происходит только под личную роспись сотрудника в листке ознакомления в специальном приказе. В противном случае работник считается не оповещенным о расторжении с ним в скором времени трудовых правоотношений.

К другим обязательным действиям при вручении уведомления относятся:

  • обязательное извещение и сотрудника, и государственных органов занятости о планируемых кадровых изменениях;
  • информирование профсоюза и других внутриорганизационных подразделений о планируемом сокращении штата;
  • заключение специального соглашения с увольняемыми сотрудниками (в случае, если они не будут переведены на другие должности) о размере планируемых компенсационных выплат, а также о сроке и порядке их осуществления;
  • извещение сотрудника о появляющихся новых вакансиях до того периода, пока не будет подписан итоговый приказ о сокращении штата и увольнении в соответствии с ним определенного количества сотрудников.

В том случае, если работодатель принял по каким-то причинам решение о необходимости отмены проводимого сокращения штата или желает отозвать уведомление у конкретного сотрудника, то для такого отзыва также есть своя специальная процедура, которая состоит из следующих шагов:

  • издание приказа об отзыве уведомления о сокращении штата с указанием даты планируемого сокращения и перечислением конкретных должностей или лиц, дальнейшая кадровая политика увольнения в отношении которых не планируется;
  • ознакомление сотрудников, которых затрагивает данный приказ, с его содержанием, с обязательной отметкой о таком ознакомлении в специальном листе ознакомления;
  • отзыв уведомления может быть осуществлен не менее, чем за неделю до даты подписания приказа о сокращении (а в случае использования сокращенных сроков уведомления для отдельных категорий занятых лиц – не менее, чем за один день до подписания приказа).
Если сотрудник отказывается возвращать выданное ему уведомление, то приказ об отзыве в отношении него не может быть подписан, и трудовой договор с таким сотрудником расторгается в порядке, предусмотренном законодательством в отношении случаев увольнения по сокращению.

Уведомление государственных органов занятости

Если речь идет о передаче уведомления в государственные органы занятости, то подготовка документов для этих государственных структур также должна проходить в строгом соответствии с нормами действующего законодательства. Так, в частности, в рамках такого уведомления необходимо указать следующие сведения:

  • наименование предприятия, на котором происходит сокращение штата;
  • данные о численном и поименном составе лиц, подлежащих сокращению;
  • информация о том, когда будет произведено высвобождение работников и передача их в ведение центра занятости;
  • данные о документе, на основании которого происходит сокращение штата (сведения о приказе о сокращении, а также наличие копии приказа, заверенной руководителем организации, в качестве приложения к уведомлению);
  • данные о руководителе организации, подписавшем данный приказ, а также указание его должности в полном виде;
  • дата составления уведомления и подпись лица, его составившего.
Образец документа: бланк уведомления в государственные органы занятости можно скачать здесь.

Такое уведомление подается в государственные органы занятости не менее, чем за два месяца до момента подписания приказа о сокращении (за исключением тех случаев, когда сокращение происходит в отношении лиц, трудоустроенных по срочному трудовому договору со сроком действия менее трех месяцев или ограниченному одним сезоном или выполнением сезонных работ).

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
202
Автор статьи
Анна Мещерякова
Юрист
Написано статей
767

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий