Российское законодательство предусматривает ряд оснований, по которым происходит прекращение трудовых отношений между работником и работодателем. Особое внимание в Трудовом кодексе уделяется тем видам увольнения, которые инициируются самим работодателем, поскольку в этих случаях потенциально может идти речь об ущемлении прав служащих.
Рассмотрим законодательный порядок сокращения штата как одной из форм расторжения трудового договора: каких норм обязан придерживаться работодатель во избежание нарушений в области увольнения и связанных с этим разбирательств.
Виды сокращений в трудовой практике
Являясь следствием оптимизации численности персонала на предприятии в целях повышения общей производственной эффективности, сокращение персонала может быть вызвано теми или иными объективными причинами:
- переориентацией деятельности предприятия на иной вектор производства;
- снижением объемов производительности;
- внедрением высокотехнологичных инструментов работы в производственные процессы;
- несоответствием кадров занятым позициям в компании;
- оптимизацией финансовых расходов на содержание штата;
- ликвидацией самого предприятия.
Виды сокращений в трудовой практике условно разделяются на следующие виды:
- частичные сокращения, направленные на снижение объемов задач и обязанностей персонала, при которых может быть сокращен рабочий день, отменены сверхурочные работы, введены неоплачиваемые отпуска и т. д., при этом количество сотрудников не уменьшается;
- абсолютные сокращения — подразумевают снижение объемов задач в соответствии с уменьшением количества персонала. Именно в этом случае работников могут уволить или же досрочно отправить на пенсию.
В каких случаях происходит полное сокращение должности
Зачастую абсолютное сокращение должности связано с невостребованностью той или иной позиции вследствие ряда определенных причин: изменения приоритетности направлений работы компании, а также ее структурных трансформаций (слияния, поглощения, разделения организации). Как показывает трудовая практика, сокращение должности является целесообразным в том случае, если, проведя тщательный анализ всех возможных вариантов, работодатель уверен в ненадобности данной позиции в своей компании. При этом самому работодателю важно ни в коем случае не путать неэффективность должности с личной непродуктивностью того или иного сотрудника в штате.
Сокращение должности в штатном расписании
Сокращение должности на предприятии предполагает упразднение одной или нескольких позиций специалистов (а в некоторых случаях — даже целых отделов и подразделений), которое отражается в новом штатном расписании организации, утвержденном изданием соответствующего приказа руководителя.
Нормативный регламент
В процедуре сокращения той или иной должности в компании работодателю важно придерживаться ряда законодательных требований, выдвигаемых Трудовым кодексом РФ, в частности, статьей 74. Согласно документу, процесс сокращения вакансии на предприятии должен быть реализован в следующей поэтапной схеме.
Этап 1. По приказу директора из числа сотрудников компании создается специальная комиссия, задачей которой будет определение правомерности сокращения штатных единиц в соответствии с возможным преимущественным правом сотрудников быть оставленными на работе.
Следует помнить, что трудовое законодательство (Статья 261 ТК) запрещает увольнять следующие категории работников:
- беременные женщины;
- матери малолетних детей (до 3-х лет);
- родители, воспитывающие в одиночку детей до 14 лет, а также детей-инвалидов до 18 лет.
Этап 2. Издание двух приказов: первый из них — о сокращении, содержащий перечень позиций специалистов, которые упраздняются, а второй — об утверждении нового штатного расписания на предприятии.
Этап 3. Индивидуальное письменное оповещение с подписью сотрудника о сокращении его должности не позднее, чем за 2 месяца до запланированного уменьшения числа штатных позиций.
Этап 4. Оповещение территориальной службы занятости и профсоюзного органа на предприятии о грядущем сокращении в компании.
Этап 5. Документальное оформление процедуры увольнения, а также проведение всех взаиморасчетов с сотрудником: выплата заработной платы и дополнительной материальной компенсации в связи с сокращением должности в штатном расписании.
Должен ли работодатель предложить другие должности?
Согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, изменение условий трудовой деятельности работника по инициативе работодателя, в данном случае — сокращение должности, предусматривает обязанность работодателя предложить сотруднику иную альтернативную вакантную позицию в компании, в том числе нижестоящую или же нижеоплачиваемую работу. Предлагаются все позиции, которые существуют или потенциально могут появиться в организации после оповещения о сокращении.
Делается это не единожды, а несколько раз в течение двух последующих месяцев с момента получения сообщения о сокращении.
Можно ли отказаться от предложенной должности?
Трудовое законодательство регламентирует право работника принять предложение перевода во избежание сокращения или же отказаться от него и быть уволенным на основании сокращения численности или штата на предприятии (п. 2 статья 81 Трудового кодекса РФ). Если ни одна из предложенных вакансий не подходит сотруднику по условиям работы и финансовому вознаграждению, он вправе отказаться от предложений работодателя, и по истечению срока оповещения о сокращении договор с ним будет расторгнут по стандартной схеме.
Важно! Свой отказ от предлагаемых вакансий в качестве альтернативы сокращению работник должен задокументировать в письменном виде.
Перевод на другую должность в связи с сокращением: нормативные особенности
Если же служащий не исключает для себя вариант перевода на иную предлагаемую работодателем позицию в компании, он должен подписать письменное согласие на совершение перевода, на основании которого кадровый отдел подготовит приказ о переводе человека на другую должность.
Следует помнить, что Трудовой кодекс РФ сохраняет за работодателем право предлагать должности различных категорий:
- альтернативная вакансия может быть с аналогичными квалификационными требованиями и зарплатой;
- свободная для перевода вакансия может быть нижестоящей;
- предлагаемая позиция может предполагать оклад значительно меньший, чем на предыдущей должности.
Материальные компенсации
Согласно Статье 178 Трудового кодекса РФ, по причине увольнения на основании сокращения должности в штатном расписании служащий имеет право получить не только полный финансовый расчет — зарплату, средства за неиспользованный оплачиваемый отпуск, бонусы и премии, но и материальную компенсацию за увольнение.
Подытожив, отметим: сокращение должности в штатном расписании предприятия является законодательно допустимым приемом работодателя в трудовых отношениях со служащими, целью которого является оптимизация производственных процессов на предприятии. Сокращение должности, как основание для увольнения, предполагает ряд нормативных особенностей, знание которых обезопасит работодателя от различных нарушений в вопросах прекращения трудовых отношений с работниками, в том числе и тех, что потенциально могут стать причиной судебных разбирательств.
Бесплатная консультация: