Сокращение численности работников — это иногда необходимая процедура с токи зрения снижения издержек. Законодательство Российской Федерации описывает четкую последовательность действий, которой обязан придерживаться каждый предприниматель или руководитель организации. Это касается и написания приказа о сокращении.
Стоит различать несколько видов операций по сокращению:
- сокращение штата – удаляется профессия или должность в организации;
- сокращение численности – сокращение касается уменьшения общего числа сотрудников на предприятии, количество должностей остается прежним;
- сокращение штата и численности одновременно.
Законодательное регулирование сокращений на предприятии в России
Согласно п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. В числе прочих, есть случай необходимости сокращения численности или штата.
При этом следует учитывать, что согласно ФЗ 90 (2006 год), работодатель должен предлагать своим сотрудниками другие должности или вакантные места, если есть такая возможность. В том числе – в других отделениях и филиалах.
О проведении сокращения следует уведомить местные отделения занятости населения.
Составление приказа о сокращении штата. Образец документа
Приказ заполняют в свободной форме, так как прямых указаний на штатные образцы в законодательных актах нет.
Документ должен удовлетворять требованиям законов РФ и иметь следующую структуру:
- Название организации и описание формы собственности (ООО, ЗАО).
- Заголовок документа.
- Причины, по которым потребовалось сократить штат.
- Какие действия следует предпринять для обеспечения законности действий (компенсации, перевод сотрудников и прочее).
- Перечень лиц, которые будут курировать процесс сокращения.
- Указание даты приказа: для увольнения в режиме сокращения нужно уведомить сотрудника за 2 месяца.
- Подпись руководителя и расшифровка.
- Подпись ответственного лица с расшифровкой.
Составление приказа о сокращении численности. Образец документа
Структура приказа о сокращении численности – та же самая. Отличительным моментом будет уточнение: сколько именно специалистов и из каких отделов следует сократить. Это оформляется в виде списка или таблицы.
Приказ о сокращении штатной единицы. Образец
Если приказ распространяется на отдельную должность, его называют приказом о сокращении штатной единицы (в законах такого наименования нет).