Нормы российского законодательства декларируют право каждого гражданина на защиту личной информации. Что касается персональных данных несовершеннолетних — здесь действуют особые меры защиты личных сведений от несанкционированного доступа к ним. Информация частного характера о ребенке не может поддаваться огласке или быть использована без официального разрешения со стороны его родителей.
Обработка персональных данных несовершеннолетних: понятие и правовая суть действий
Согласно Закону “О персональных данных” (ФЗ №152-ФЗ от 27 июля 2006 года), под обработкой персональных данных подразумевается целый спектр действий по сбору, передаче, использованию, хранению и уничтожению личных сведений физического лица, которые фигурируют в тех или иных информационных взаимодействиях. Речь идет о всех данных, которые прямо или косвенно касаются человека и являются элементом его идентификации.
Предоставлять личную информацию о ребенке, не достигшем совершеннолетнего возраста, необходимо в ряде ситуаций:
- при приеме в образовательное учреждение (детский сад, школа, техникум, училище, колледж и т. д.);
- при проведении медосмотра, диспансеризации, приеме в стационар детской больницы;
- при приеме в спортивную секцию, школу и пр.;
- при постановке на воинский учет;
- при оформлении льгот в органах социальной защиты;
- в банковских, страховых учреждениях и т. д.
Что такое “Согласие на обработку персональных данных ребенка”?
Согласием на обработку личных сведений о несовершеннолетнем является письменный документ, отражающий официальное разрешение родителей (опекунов, представителей) ребенка на использование, передачу и хранение информации в соответствии с целями, утвержденными заинтересованной стороной в политике обработки персональных данных.
Как правильно составить согласие на обработку персональных данных несовершеннолетнего
Несмотря на то что согласие на обработку персональной информации ребенка от имени родителя не имеет утвержденного нормативного стандарта, оно составляется с учетом некоторых содержательных требований:
- информация о родителе (представителе, опекуне) ребенка – ФИО, адрес места жительства, реквизиты паспорта;
- перечень данных самого несовершеннолетнего лица, которые разрешается использовать;
- указание действий, которые будут выполнены с персональными данными ребенка в соответствии с регламентированными целями;
- срок действия разрешительного документа, а также порядок его возможного аннулирования;
- дата и подпись родителя (представителя ребенка).
Каким образом должны проводиться обработка и хранение данных ребенка?
Следует уяснить тот факт, что за исключением требования письменного родительского разрешения, на сегодняшний день порядок обработки персональных данных несовершеннолетнего не имеет отличительных особенностей от регламента сбора информации о взрослых граждан в соответствии с Законом “О персональных данных”.
Обработка информации может осуществляться автоматизированным способом. Проводят сбор и систематизацию информации о несовершеннолетних детях уполномоченные специальным распоряжением на выполнение данных действий лица в организации, являющейся оператором персональных данных. Доступ третьих лиц, не причастных к процедуре сбора персональной информации, является незаконным и является административно наказуемым деянием.
Любые нарушения регламента процедуры обработки личных сведений, утвержденные в “Законе о персональных данных” — недопустимы и могут быть наказаны дисциплинарными (статья 86 ТК РФ), административными (статья 13.11 КоАП РФ) и даже уголовными санкциями (статья 137 УК РФ).
Таким образом, согласие на обработку персональных данных несовершеннолетних детей является инструментом защиты их законных прав и интересов, а также воспрепятствованием от посягательств на их частную жизнь и незаконное использование личных сведений. Разрешительный документ составляется и подписывается родителями или иными законными представителями ребенка. В отношении несовершеннолетних детей действуют общепринятые меры законодательного регулирования процедуры обработки персональных данных.