Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Согласие на обработку персональных данных граждан: законодательные требования к оформлению документа

Конституция РФ закрепляет право каждого гражданина на неприкосновенность частной и семейной жизни, конфиденциальный статус информации данного рода. Что касается общих персональных данных человека — сведений, которые непосредственно относятся к физическому лицу — на законодательном уровне утвержден специальный регламент их сбора, обработки, передачи и хранения с ведома и согласия их владельца. Особую важность в данных процедурах имеет такой документ, как письменное согласие на обработку персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных: правовая суть документа

Письменное согласие на обработку персональных данных — это документ-разрешение, которое физическое лицо (сам субъект персональных данных) дает той или иной заинтересованной стороне для проведения процедуры сбора, передачи, хранения и использования в целевых нуждах информации о своей персоне. Применение данного документа регламентируется Законом “О персональных данных” (ФЗ №152-ФЗ от 27 июня 2006 года), 9 Статья которого декларирует его правовые особенности, а также порядок его составления.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Речь идет о передаче следующей информации о субъекте:

  • ФИО, половая принадлежность, дата рождения, гражданство и пр., то есть — общие данные;
  • физиологические параметры субъекта — биометрические данные;
  • трудоустройство, вероисповедание, состояние здоровья и прочие сведения о личности — информация специального характера.

Важным будет заметить то, что персональное согласие на обработку личных данных необходимо даже в том случаях, если речь идет об общедоступной информации, то есть во всех случаях юридического взаимодействия с гражданином.

Одной из правовых особенностей данной бумаги является гарантия того, что заинтересованная сторона будет использовать предоставленные данные исключительно по целевому назначению, известному самому их субъекту, исключив их участие в каких-либо неправомерных действиях.

Согласие на обработку персональных данных на сегодняшний день является нормативным требованием в любых взаимодействиях с государственными и муниципальными органами, медицинскими службами, образовательными, спортивными, финансовыми, страховыми учреждениями, компанией-работодателем и т.д. — везде, где фигурируют личные данные гражданина, он должен дать персональное согласие на их использование.

Правила составления согласия на обработку персональных данных

Согласно Закону “О персональных данных”, письменное согласие на обработку личной информации должно нести максимально конкретный и достоверный характер предоставляемых сведений, при этом его заполнение является добровольной акцией самого субъекта такой информации.

Утвержденного на законодательном уровне стандарта заполнения такого документа нет — заявление-согласие составляется по общепринятому в организации образцу (либо в произвольном формате). Вместе с тем закон требует соблюдения требований по изложению следующих категорий данных в таком бланке:

  • реквизиты организации, выступающей заинтересованной в получении информации стороны;
  • реквизиты уполномоченного на прием данных сотрудника учреждения, куда подаются сведения;
  • дата и место написания заявления-согласия;
  • данные субъекта информирования — ФИО, реквизиты паспорта или иного документа, удостоверяющего персону, адрес проживания.

Основную часть заявления-согласия составляют следующие параметры:

  • конкретный перечень персональных данных, которые передает субъект заинтересованной стороне;
  • цели получения информации;
  • срок действия разрешения от субъекта персональной информации;
  • условия возможности отзыва документа.

Важным моментом изложения является декларация того, что передача информации несет добровольный характер, и разрешение составляется без какого-либо принуждения. Документ в обязательном порядке визируется подписью субъекта информирования.

Образец документа: шаблон заявления-согласия на обработку персональных данных можно скачать по ссылке.

Сроки действия согласия на обработку личной информации

Регламентированный временной промежуток действия согласия на обработку персональных данных — обязательный реквизит документа. Согласно Закону “О персональных данных”, их хранение не может производиться дольше, чем необходимо в соответствии с целями их использования. Иными словами, срок действия разрешения на обработку личной информации не должен превышать срок взаимодействия субъекта и организации, прописанного в основном договоре (трудовом, банковском, соглашении о предоставлении услуг и пр.).

Передаваемые личные сведения должны быть уничтожены по факту реализации целей их использования либо же при отсутствии необходимости достижения таких целей. Срок действия согласия на обработку личной информации может определяться конкретной датой либо же моментом завершения обработки данных и статуса их ненадобности.

Законодательная база в вопросах обработки персональных данных

Основным нормативным актом, регулирующих принципы, порядок, условия обработки личных сведений данных граждан, является Закон “О персональных данных” (ФЗ №152-ФЗ от 27 июня 2006 года). В данном федеральном законе также содержится декларация прав и обязанностей стороны-получателя в процессе осуществления сбора личной информации, ответственности за нарушения нормативного регламента.

Статья 13.11 КоАП РФ содержит развернутый перечень того, что запрещается при обработке персональной информации, а также меры ответственности за каждый проступок.

В семи частях документа описываются такие правонарушения, как сбор информации, когда это не предусмотрено законом, получение информации без подписанного согласия, отсутствие информирования субъекта о целях получения данных о нем, нарушение порядка передачи и хранения информации, случайное или умышленное разглашение сведений — данные деяния находятся под законодательным запретом и предполагают серьезные меры административной ответственности.

Уголовные меры наказания — не только штрафы, но также исправительные работы и даже тюремное заключение предусмотрены за умышленное разглашение персональных данных и неправомерное их использование без согласия владельца в том случае, если эти действия наносят вред частной жизни граждан. Пояснения состава преступления в данных действиях излагаются в Статье 137 Уголовного кодекса РФ.

В заключение подчеркнем: согласие на обработку персональных данных служит нормативным условием реализации правомерных действий по сбору, обработке и хранении персонализированных сведений о гражданах РФ. Документ не имеет регламентированного государственного стандарта, однако законодательство выдвигает ряд требований к содержанию в нем обязательной информации. В компетенции заинтересованной стороны — разработка шаблона с учетом всех необходимых параметров персональных данных исходя из целей их использования.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
77
Автор статьи
Виталий Куракин
Юрист
Написано статей
296

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий