Банковское сопровождение контрактов представляет собой комплекс мер, которые направлены на предоставление заказчику комплекса аналитической информации о соответствии товаров, работ и услуг установленным требованиям государственного контракта. Оно позволяет обеспечить прозрачность расходования бюджетных денежных средств в процессе реализации контракта по 44-ФЗ.
Понятие банковского сопровождения и его цели
Банковское сопровождение контракта предполагает процедуру сбора, обобщения, систематизации и оценки финансовой организацией платежных операций со стороны поставщика и передача их государственному заказчику по 44-ФЗ. Данные действия имеют целью контроль за исполнением контракта, который предполагает реализацию принципов прозрачности и доступности сведений.
Для того чтобы банк имел возможность осуществлять контролирующие функции, к поставщику предъявляется требование об открытии спецсчета в определенном финансовом учреждении.
В случае если контракт предполагается заключить с единственным поставщиком, то Правительство устанавливает НМЦК. Эта цена должна учитываться при сопровождении сделки банком для поставки товаров, работ и услуг.
Когда сопровождение банком обязательно
Банковское сопровождение не всегда является обязательным и по многим сделкам не предусмотрено. Постановление Правительства №963 от 2014 года в части банковского мониторинга не применяется в отношении:
- гражданско-правовых договоров, которые были подписаны государственными, региональными и муниципальными властями на основании ч. 1, 4, 5 ст. 15 44-ФЗ;
- контрактов по гособоронзаказу (в данном случае банковское сопровождение осуществляется по нормам Главы 3.1 Закона «О гособоронзаказе» от 2012 года 275-ФЗ);
- контрактов, сведения которых образуют государственную тайну.
Простое банковское сопровождение является обязательным в следующих случаях:
- При оформлении госконтракта жизненного цикла, когда поставщик предоставляет полный комплекс работ начиная от разработки проекта и заканчивая его полной реализацией. Обязательное требование устанавливается при превышении цены контракта значения в 10 млрд р.
- При оформлении госконтракта с единственным поставщиком на основании актов по п. 2 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ при цене более 10 млрд р.
- При оформлении контракта, по которому предмет или поставщик определены Правительством, когда в отношении поставщика были введены ограничительные меры.
Расширенное банковское сопровождение сделок применяется по закону в следующих случаях:
- при строительстве и реконструкции объекта капитального строительства, если контракт подписывается с единственным поставщиком по цене свыше 10 млрд р.;
- при начальной максимальной цене контракта от 15 млрд р. и если федеральная программа предусматривает привлечение банка для сопровождения;
- если по госконтракту предусмотрено казначейское исполнение обязательств;
- если в отношении поставщика или подрядчика действуют ограничительные меры со стороны иностранных государств.
В случае если в качестве госзаказчика выступает Минпромторг, то банковскому сопровождению подлежат только контракты на разработку ПО или суперкомпьютерной технологии для оптимизации формы корпуса судна, разработку механизма и отраслевого справочника по определению конкурентного уровня цен (по Распоряжению Правительства от 2017 года №1658-р).
Классификация и тарифы
Банковское сопровождение подразделяется на две разновидности:
- Простое – когда банком отслеживаются действия по счету компании-поставщика, исполнителя или подрядчика, а затем результаты анализа передаются заказчику.
- Расширенное – при котором банк контролирует процесс выполнения работ или оказания услуги, а затем делает выводы относительно результата реализации контракта. Иными словами, он должен проверить товары, услуги и работы на соответствие условиям подписанного госконтракта.
Простое сопровождение является услугой, которая безвозмездно оказывается банком.
Тарифы на расширенное банковское сопровождение определяются в индивидуальном порядке. В их основе лежит цена подписанного контракта:
- Контракты на сумму от 500 млн р. до 1 млрд р. предполагают комиссионные за сопровождение в размере 1,15%.
- Контракты на сумму 1-5 млрд р. – 1,12%.
- Контракты на сумму 10-15 млрд р. – 1,09%.
- Контракты на сумму от 15 млрд р. – 1%.
Выше указаны предельные тарифы на данную услугу, которые на практике допускается изменять в меньшую сторону.
Какие банки допускаются к сопровождению
Далеко не все банковские организации, которые обладают лицензией на осуществление деятельности в данной сфере, вправе оказывать услуги по банковскому сопровождению контрактов. Перечень требований к банкам регулируется Налоговым кодексом (в частности, п. 3 ст. 74.1) и Правилами банковского сопровождения контракта п. 10 (эти правила включены в Постановление Правительства №963 от 2014 года).
Законодательно установлены требования к банкам:
- Опыт работы на рынке в течение не менее 5 лет.
- Наличие финансовых ресурсов в объеме от 1 млрд р.
- Неприменение к банку процедуры финансового оздоровления со стороны ЦБ.
- Соблюдение всех нормативных показателей ЦБ за последние полгода.
Условия заключенного контракта могут предполагать другие требования к банку.
Перечень банков, которые соответствуют законодательным требованиям, приводится на сайте Минфина. Перечень регулярно пересматривается, поэтому актуальные данные стоит дополнительно уточнять.
Поставщик и заказчик обязаны руководствоваться перечнем банков при выборе подходящего учреждения.
Если банк уже в процессе оказания услуги был исключен из перечня из-за несоответствия требованиям, то заменять его на другую финансовую организацию не нужно. Замена потребуется, только если государственные или муниципальные власти пришли к выводу о необходимости досрочного прекращения сопровождения контракта по п. 10 вышеуказанных Правил.
Алгоритм осуществления
Для применения услуги банковского сопровождения контракта в процессе реализации госзаказа используется такой алгоритм действий:
- Сведения об обязательном участии банка прописывается в закупочной документации.
- Выбирается уполномоченный банк для оказания услуги.
- С банком подписывается договор.
- Банк выполняет свои услуги и отчитывается перед заказчиком.
Право на выбор банка принадлежит как заказчику, так и поставщику. В отношении выбора банка заказчику и поставщику следует руководствоваться одним из следующих законодательных условий.
Сведения о банковском сопровождении заказчик по 44-ФЗ обязательно прописывает:
- В плане-графике. В частности, в графе 30 заказчику следует отметить графу «да». В электронном виде это будет вкладка «Информация о банковском и казначейском сопровождении контракта» по п. 8 ч. 3 ст. 21 44-ФЗ.
- В проекте контракта и самом контракте. Данные сведения прописываются в любой графе, например, в «Правах и обязанностях» (по ч. 24 ст. 34 44-ФЗ)х.
- В закупочной документации. Данные указываются в разделе «Информационная карта» по п. 8 ст. 42 44-ФЗ.
- В извещении о закупке. Сведения об установлении банковского сопровождения включены в блок «Обеспечение исполнения контракта».
Отказ от заключения договора банковского сопровождения влечет ответственность для обеих сторон:
- Для заказчика — административное наказание в виде штрафа по ст. 7.30 КоАП.
- Для поставщика – включение сведений о нем в реестр недобросовестных поставщиков (РНП), что фактически лишит его возможности дальнейшего участия в закупочной деятельности по 44-ФЗ.
Результаты банковской работы передаются банком заказчику в установленные сроки в виде отчетности и выписок.
Содержание договора по сопровождению контракта
В п. 13 Правил осуществления банковского сопровождения указано на следующие обязательные составляющие договора банковского сопровождения:
- Сроки и порядок открытия спецсчета для поставщика или субподрядчиков.
- Перечень прав и обязанностей сторон.
- Условия движения средств по счету.
- Право заказчика на истребование списания денежных средств в размере аванса по контракту, если дополнительно не запрашивается обеспечение исполнения.
- Порядок внесения изменений в договор и расторжение контракта.
- Обязанность банка предоставлять отчетность заказчику по движению средств.
- Обязанность банка передавать информацию об операциях в Федеральное казначейство с помощью специальной системы от Центробанка.
- Сведения, указываемые в платежном документе, и право банка на его проверку (по согласованию с госзаказчиком).
- Обязанность поставщиков передавать сведения, подтверждающие основание платежа и право банка на проверку таких сведений или отказ в осуществлении платежа.
- Право заказчика на запрос отчета о проведенном мониторинге и обязанность предоставить отчетность в течение 5 дней после получения запроса в казначействе.
К обязанностям поставщика по договору банковского сопровождения можно отнести:
- Производство расчетов по исполнению контракта на специальном счете в банке, в котором производится сопровождение.
- При заключении договора с соисполнителем – указание условий по расчетам с ними.
- Предоставление заказчику сведений о соисполнителях (их наименование, адреса и телефоны).
В договоре прописывается ответственность поставщика за неисполнение условий по госконтракту.
В обязанности заказчика входит необходимость платы за товары и услуги на отдельный счет. Заказчик имеет право в одностороннем порядке отказаться от сопровождения.
При заключении договора расширенного сопровождения в обязанности заказчика включается:
- Прописать список документов, которые подлежат проверке на соответствие условиям контракта.
- Указать соисполнителей, от которых проверяются документы на соответствие назначению платежа.
- Согласовать с банком список информации для проведения проверки.
- Согласовать с банком проверку документов на соответствие поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги.
- Согласовать случаи отказа в проведении платежа.
- Рассматривать не позднее 5 дней запросы об осуществлении платежей поставщика или его соисполнителей.
- Рассматривать не позднее 5 дней запросы поставщика о несогласии с отказом.
- Согласовать с банком его ответственность за отказ в проведении платежа.
Состав отчетности от банка
Отчетность, которая составляется банками, должна соответствовать ряду обязательных требований. В их числе:
- Формирование и передача заказчику сведений о движении средств по счету должна осуществляться не позже 15 числа месяца, который следует за отчетным, для простого сопровождения и не позднее 25 числа – для расширенного.
- В тексте отчета должны быть указаны сведения об итогах проверки на соблюдение поставщиком условий контракта в отношении товаров, работ и услуг.
- Стоимость проведенных строительных работ должна быть сопоставлена банком со среднерыночным значением.
- Анализ платежных документов следует проводить на соответствие объемам работ данным соглашения.
- Выполняемые работы и документы по проекту должны быть проверены на соответствие.
Отчетность должна содержать прочие сведения, если это предусмотрено условиями государственного контракта.
Таким образом, под банковским сопровождением понимается проведение банком проверки платежей и доведение до сведений заказчика результатов мониторинга. Данная процедура вводится для осуществления контроля в части исполнения госконтракта. Банковское сопровождение не относится к обязательным условиям подписания госконтракта. Подобного рода договор заключается только при необходимости оказания соответствующих услуг по 44-ФЗ. Различают две разновидности банковского сопровождения: простое и расширенное. К указанным видам применяют отдельные условия и требования, которым условия должны соответствовать. Перечень банков, которые вправе оказывать подобного рода услуги, содержится на сайте Минфина.