Как происходит заключение договора подряда с госзаказчиком, и какие дополнительные документы могут составляться?

Договор подряда по 44-ФЗ – это вариант госконтракта, предметом которого является выполнение ремонтных и других работ для государственного или муниципального заказчика в целях обеспечения его функционирования. Условия и порядок заключения договора подряда приведены в ст. 34, а особенности исполнения — в ст. 94 закона 44-ФЗ.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Подготовка к заключению договора подряда


Перед заключением договора подряда происходит выбор подрядчика одним из способов, предусмотренных законом 44-ФЗ, например, путем проведения конкурса, аукциона, запроса предложений и т. д. Для выбора подрядчика госзаказчик определяет план необходимых работ, их начальную стоимость и размещает извещение о закупке в ЕИС.

В извещении о закупке указываются:

  • реквизиты заказчика;
  • список работ;
  • код закупки;
  • условия участия;
  • способ выбора подрядчика;
  • порядок и сроки подачи заявки;
  • размер обеспечения.

Публикация извещения о конкурсе, запросе котировок или предложений, проводимых в очной форме, должна быть сделана минимум за 20 дней до вскрытия конвертов с заявками, а извещение о проведении электронной процедуры размещается минимум за 15 дней до ее проведения. Если проводится электронный аукцион со стартовой ценой ниже 3000000 рублей, то публикация извещения в ЕИС делается за неделю до окончания срока приема заявок.

К извещению нужно приложить план работ, а также проектную документацию. При закупке несложных работ по текущему ремонту достаточно простой сметы. Образец извещения можно найти здесь.

Дополнительное соглашение к договору


Заключение дополнительного соглашения необходимо для целей:

  • изменения условий уже подписанного договора подряда;
  • урегулирования взаимоотношений с третьими сторонами;
  • корректировки динамических показателей;
  • соответствия договора подряда изменившимся требованиям законодательства.

Стороны могут по обоюдному согласию пересмотреть ряд условий уже подписанного контракта и изменить их, если это не нарушает закупочное законодательство и права третьих лиц. Кроме того, после подписания договора могут измениться рыночные цены на определенные товары или услуги, необходимые при проведении работ для заказчика, что также потребует корректировки условий договора подряда.

Дополнительное соглашение содержит реквизиты сторон и список вносимых изменений в договор с указанием номеров соответствующих пунктов. Оформляется данный документ по правилам обыкновенного договора – в двух экземплярах, заверенных печатями организаций сторон и подписями ответственных лиц. Образец соглашения можно посмотреть здесь.

Соглашение обладает такой же юридический силой, что и договор подряда. После его подписания упомянутые пункты договора следует читать в новой редакции. Публикация текста соглашения в ЕИС должна быть сделана в течение 3 рабочих дней после подписания.

Сопроводительное письмо

Сопроводительные письма являются инструментом для обмена документами и информацией между сторонами договора подряда на этапе согласования условий. Письма необходимы в следующих случаях:

  • при работе с возражениями подрядчика на условия проекта договора;
  • при необходимости передать разрешающую документацию;
  • если предметом закупки является выполнение работ, имеющих отношение к гостайне;
  • при возврате заявки участнику.

Сопроводительные письма могут быть как в печатном, так и в электронном виде. Электронные письма передаются через систему ЕИС и другими способами, при которых обеспечивается должная безопасность информации.

В письме нужно указать:

  • данные отправителя и получателя;
  • дату и номер обращения;
  • код закупки;
  • список прилагаемых документов;
  • суть обращения.

Образец сопроводительного письма можно скачать по ссылке. Письмо может содержать просьбу об ответе – в этом случае указываются желательная дата и результат реакции на обращение.

Порядок заключения и исполнения договора


Заключение договора происходит в следующем порядке:

  1. Подписывается протокол с результатами отборочной процедуры.
  2. В течение 10 следующих дней (5 дней – для электронной процедуры) победивший в закупке подрядчик подписывает два экземпляра договора.
  3. С 10 по 20 (для электронной процедуры – с 5 по 10) день с момента определения победителя подписанные им экземпляры договора подписывает заказчик.
  4. Стороны подписывают дополнительное соглашение (при необходимости).
В процессе подписания договора стороны могут обмениваться сопроводительными письмами. Заключение договора может быть приостановлено по решению местного органа ФАС, если поступили жалобы на законность определения подрядчика, или возникли иные нарушения проведения закупочной процедуры.

Исполнение договора включает следующие шаги:

  1. Производство работ подрядчиком.
  2. Составление отчета о проделанных работах.
  3. Проведение экспертизы результатов труда заказчиком.
  4. Подписание акта приемки.
  5. Перечисление средств подрядчику и закрытие договора.

В ходе исполнения договора может возникнуть необходимость заключения дополнительных соглашений, а также предварительных актов приемки с указанием списка недочетов и рекомендаций по их устранению. Экспертиза выполненных подрядчиком работ может проводиться как самим заказчиком, так и сторонними организациями, имеющими лицензию на проведение независимой экспертизы в сфере деятельности подрядчика. Согласно п. 4.1 ст. 94 закона 44-ФЗ, Правительство РФ может обязать заказчика проводить экспертизу при приемке определенных видов работ.

Заказчик принимает работу путем создания специальной приемочной комиссии, численность которой минимум 5 человек. Приемочная комиссия должна учитывать результаты независимой экспертизы, проведенной приглашенными экспертами. Акт приемки подписывают все члены приемочной комиссии, но каждый член вправе отказаться от подписи, представив руководству заказчика мотивированный письменный отказ от подписи.

Отказ от подписи меньшего числа членов комиссии не является основанием для отказа заказчика принять и оплатить работу подрядчика, но мотивированные отказы должны быть рассмотрены в течение 30 дней, и результаты рассмотрения направляются членам комиссии.

Приемка работ и перечисление средств может осуществляться в несколько этапов. В частности, если предметом закупки является проектирование, строительство и ввод в эксплуатацию жилых строений, то поэтапная приемка работ является требованием законодательства.

Рейтинг автора
377
Автор статьи
Наталья Чернова
Юрист
Написано статей
574
Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Оцените статью
( Пока оценок нет )
Pravo.Team
Добавить комментарий

  1. Алексей Рогнацкий

    Здравствуйте! Я победил в закупке и направил возражение на условия договора подряда, их подкорректировали в несущественной части и потом говорят, что больше возражения не принимаются, это законно?

    Ответить
    1. Юлия Викторовна

      Алексей, да, возражения от подрядчика принимаются один раз, после чего заказчик вносит исправления и публикует в ЕИС окончательный вариант контракта.

      Ответить
      1. Антон Рольков

        Алексей, если условия проекта контракта отличаются от условий, описанных в закупочной документации, или иным способом нарушают законодательство о госзакупках, то подавайте жалобу в ФАС — там разберутся…

        Ответить
  2. Ирина Валиева

    Доброго дня всем! Я работаю в муниципальном предприятии, и нужно принимать работу подрядчика, которая не сделана к сроку. Как мне составить акт приемки?

    Ответить
    1. Геннадий Пережнев

      Ирина, вам нужно не акт приемки составлять, а акт отсутствия выполнения работ. Зафиксируйте, что необходимые работы выполнены не были, подписи двух свидетелей и копию — подрядчику.

      Ответить
      1. Марина Крышкина

        Ирина, вы, наверное, недавно в закупках?)) Перед составлением любого акта посоветуйтесь с вашим начальством, и потом с самим подрядчиком — возможно, они уже договорились о переносе сроков сами)

        Ответить
Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 350-31-84