Бесплатная консультация:
Москва
Санкт-Петербург
Регионы
Бесплатная консультация:
8 (800) 600-3617
Бесплатная консультация
Москва и область
+7 (499) 110-33-98
Санкт-Петербург
+7 (812) 407-22-74

Как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов по 44-ФЗ? Какие сведения оно должно содержать?

Стороны государственного контракта должны должным образом оформлять все изменения договорных условий и фиксировать их в письменной форме. Одним из таких документов, который может потребоваться подписать заказчику и контрагенту, является дополнительное соглашение о смене реквизитов. Соглашение должно быть подписано обеими сторонами и прилагается к государственному контракту.


Что собой представляет документ


Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов представляет собой документально зафиксированное условие о смене регистрационных данных заказчика или поставщика. Эта договоренность должна быть подписана обеими сторонами и выступает приложением к государственному контракту.

Мнение юриста
Дмитрий Иванов
Центр правовой поддержки
Задать вопрос юристу

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Под реквизитами понимают совокупность сведений об организации, которые присваиваются ей в процессе регистрации, как юрлица по российскому законодательству. Также к реквизитам принято причислять платежные сведения организации.

Необходимость оформить дополнительное соглашение об изменении реквизитов возникает при утрате актуальности каких-либо сведений, которые были включены сторонами в контракт. В числе таких сведений:

  1. Наименование предприятия.
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Местонахождение компании (фактический адрес).
  5. Юридический адрес поставщика.
  6. Расчетные и платежные данные (наименование банка, его БИК, ИНН, КПП, номер расчетного и корреспондентского счета).
  7. ОГРН.

С учетом того, что контракты реализуются длительный период, реквизиты сторон могут измениться в процессе исполнения.

Чаще всего меняются расчетные и платежные сведения по причине того, что компания-поставщик по своим внутренним причинам решает поменять банк, где у нее открыт расчетный счет. Также компания может переехать в другой офис, что может потребовать указания нового фактического адреса. На этот адрес будут направляться все важные уведомления, поэтому важно поддерживать его актуальное состояние.

Другие реквизиты компании меняются редко. Необходимость внесения правок в них может быть связана с технической ошибкой при формировании государственного контракта. ИНН и ОГРН компании могут измениться при реорганизации и присоединении юрлиц. При этом старые реквизиты аннулируются, и фирме присваивают новые номера ИНН и ОГРН.

Неверные реквизиты не являются основанием для признания контракта недействительным (суды обычно признают их технической ошибкой). Но при некорректном оформлении реквизитов возникает немало проблем при исполнении контракта, например, в процессе формирования первичной документации, при производстве расчетов, при получении уведомлений.

Можно ли обойтись без дополнительного соглашения

Заключение государственных контрактов опирается не только на нормы 44-ФЗ, но и на ст. 432 ГК. Здесь сказано, что договор можно считать заключенным, если стороны смогли достичь договоренностей по всем существенным условиям договора.

С учетом того, что реквизиты сторон не являются существенным условием, и сами регистрационные данные не связаны с предметом закупки, то такие данные в государственных контрактах допускается изменять. На это указывает Письмо Минэкономразвития №ОГ-Д28-1424 от 2016 года. То есть возможность изменения реквизитов договора через подписание дополнительного соглашения в рамках 44-ФЗ допускается.

Обычно стороны сами заинтересованы в поддержании реквизитов сторон в актуальной форме, поэтому не препятствуют в подписании дополнительного соглашения по предложению второй стороны. Но обязанность подписывать дополнительные соглашения о смене реквизитов нигде законодательно не оговорена. Об этом не говорится ни в 44-ФЗ, ни в Гражданском кодексе. Поэтому стороны нередко ограничиваются подписанием заказчиком и поставщиком письменного уведомления о смене реквизитов. Необязательное оформление дополнительного соглашения подтверждала в своих решениях и ФАС.

При этом государственный контракт может содержать условие, согласно которому, наличие такого соглашения является обязательным.

Независимо от того, подписали стороны дополнительное соглашение или нет, сведения обо всех изменениях государственного контракта передаются в реестр контрактов на основании п. 8 ч. 2 ст. 103 44-ФЗ.

Здесь заказчиком указываются условия, которые подверглись корректировке. Информация об изменениях в государственный контракт направляется заказчиком в реестр в течение 5 рабочих дней после внесения поправок на основании ч. 3 ст. 103 44-ФЗ.

Уведомление второй стороны о смене реквизитов


Если у компании сменились реквизиты, то она обязана уведомить об этом факте вторую сторону контракта письменно. Отправить такое уведомление нужно как можно раньше, но предельные сроки обычно можно найти в самом тексте государственного контракта.

Для того чтобы проинформировать вторую сторону по договору об изменении реквизитов и предоставить обновленные измененные данные, поставщиком или заказчиком готовится соответствующее письмо. В нем должны быть указаны следующие сведения:

  1. Наименование получателя.
  2. Исходящий номер письма.
  3. Дата подготовки документа.
  4. В основной части в свободной форме нужно указать на смену реквизитов компании.
  5. Новые реквизиты сторон.
  6. Подпись руководителя компании и ее печать (при наличии).

Уведомление может содержать дополнительную просьбу, например, о переводе денежных средств за оказанные услуги по новым реквизитам.

Письмо оформляется на официальном бланке компании и содержит все необходимые реквизиты. Уведомление передается лично, по почте или курьером.

С учетом того, что стороне важно иметь подтверждение получения уведомления контрагентом, рекомендуется отправить заказное письмо с уведомлением о вручении и описью, а другие способы отправки использовать, как дополнительные.

Правила составления

Подготовить дополнительное соглашение о смене реквизитов достаточно просто. Сторонам следует оформить его в простой письменной форме. Данный документ не подлежит государственной регистрации.

Требования к содержанию дополнительного соглашения не оговорены по 44-ФЗ. Поэтому оно составляется в свободной форме и содержит следующую информацию:

  • дата подписания дополнительного соглашения;
  • реквизиты контракта, к которому оно оформляется (дата и номер);
  • ссылка на положения госконтракта;
  • указание на обе стороны договора;
  • обновленные реквизиты;
  • указание на то, что другие условия контракта остаются неизменными;
  • количество экземпляров (по численности сторон) и при необходимости – дата вступления соглашения в силу;
  • подписи руководства;
  • печати компаний (при наличии).

Раздел с реквизитами сторон подлежит изложению в соглашении уже в обновленной редакции.

Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов по 44-ФЗ можно посмотреть здесь. Дополнительное соглашение должно быть подписано обеими сторонами: заказчиком и поставщиком. Оно составляется в двух экземплярах: по одному для каждой стороны.

Таким образом, в государственном контракте обязательно есть пункт с реквизитами сторон. Ситуации, когда сведения о компании изменяются в процессе реализации государственного контракта, встречаются достаточно часто. Об этом факте нужно уведомить вторую сторону и внести коррективы. Для внесения изменений в контракт стороны могут составить дополнительное соглашение об изменении реквизитов.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Рейтинг автора
219
Автор статьи
Наталья Чернова
Юрист
Написано статей
533

1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...


Добавить комментарий

Call Now ButtonБесплатная консультация:
8 (800) 600-3617